Administrador/a - Arrc Serveis Immobiliaris

Propósito del puesto Dar soporte administrativo a las áreas comercial, técnica y de gestión, asegurando un flujo documental ágil y preciso. Funciones principales • Administración y contabilidad: gestión de facturas de proveedores, seguimiento de vencimientos y envío de documentación a la gestoría., • Facturación y ventas: emisión de albaranes y facturas en software de gestión (Holded, A3factura o similar) y gestión de gastos comerciales., • Logística: coordinación de envíos y documentación asociada., • Cumplimiento y riesgos: gestión de coberturas en CESCE y documentación en plataformas PRL., • Apoyo a proyectos: colaboración en la tramitación de subvenciones (ej. ACCIÓ)., • Requisitos – Imprescindibles, • Formación en Administración, Contabilidad o similar., • Experiencia mínima de 2 años en tareas administrativas., • Competencia en herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, Word)., • Conocimientos en software de facturación y gestión documental (Holded, A3factura o similar)., • Capacidad para trabajar de forma autónoma, con organización y atención al detalle., • Requisitos – Valorables, • Experiencia previa en entornos industriales o técnicos., • Experiencia con plataformas CESCE, PRL o ayudas ACCIÓ., • Nivel medio de inglés (documentación básica).

Desde SelectaSur estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para incorporarse de manera estable a un grupo de restauración en crecimiento. La persona seleccionada dará apoyo a diferentes departamentos, asumiendo tareas de gestión administrativa en un entorno dinámico y con alto volumen de trabajo. Funciones: • Apoyo administrativo en diferentes áreas del restaurante., • Gestión de documentación y archivo., • Introducción y control de datos en programas de gestión., • Atención telefónica y soporte a clientes/proveedores., • Coordinación con otros departamentos para garantizar un correcto flujo de información., • Otras tareas administrativas de apoyo general. Requisitos: • Formación relacionada con Administración y Finanzas o similar., • Experiencia previa en funciones administrativas (valorable en entornos con alto volumen de trabajo)., • Persona resolutiva, organizada y con capacidad para priorizar tareas., • Residencia cercana a la zona y vehículo propio para desplazarse. Beneficios: • Contrato indefinido (con periodo de prueba inicial)., • Jornada completa en horario de lunes a jueves de 9:30 a 18:00h y viernes de 9:30 a 17:00h., • Salario inicial de 18.000 € brutos anuales en 14 pagas., • Oportunidad de crecer profesionalmente dentro de un grupo de restauración consolidado., • Si eres una persona dinámica, resolutiva y con ganas de formar parte de un equipo estable, ¡esta oportunidad es para ti! Si estás interesado/a, inscríbete a continuación. ¡Queremos conocerte!

📍 Ubicación: Mataró, Barcelona 📄 Tipo de contrato: Indefinido / Jornada completa (40 horas semanales) 💰 Salario: 18.000 - 20.000 € brutos anuales (según convenio y experiencia) + incentivos Sobre Nosotros Somos Cecassa, una gestoría con más de 40 años de experiencia en la administración de comunidades de propietarios en Mataró. Nos encargamos de la gestión integral de fincas, combinando cercanía, transparencia y eficacia. Buscamos un/a Administrativo/a de Comunidades para incorporarse a nuestro equipo del departamento de comunidades, centrado en la gestión de morosidad, resolución de incidencias y participación en juntas, apoyando la labor de los administradores responsables de cada cartera. Funciones y Responsabilidades ✔ Gestionar y hacer seguimiento de la morosidad de las comunidades (avisos, acuerdos de pago, comunicación con abogados). ✔ Coordinar y resolver incidencias y reparaciones, supervisando presupuestos y la ejecución de trabajos. ✔ Asistir a juntas de propietarios, redactar actas y colaborar en la ejecución de los acuerdos. ✔ Prestar apoyo administrativo y operativo a los administradores de cartera. ✔ Mantener una comunicación fluida con presidentes y proveedores para garantizar el correcto funcionamiento de las comunidades. ✔ Colaborar en la mejora de procesos internos del departamento de comunidades. Requisitos 📌 (Se valorará) Experiencia de 1 año en administración de comunidades o gestión de incidencias. 📊 Conocimientos en normativa de propiedad horizontal y procedimientos de reclamación de deudas. 💻 Manejo de software de gestión de comunidades. 💬 Excelentes habilidades de comunicación y trato con clientes. 🗣 Catalán y castellano nivel alto. Se Valora ✅ Experiencia específica en gestión de morosidad y cobros. ✅ Conocimientos en seguros y mantenimiento de edificios. ✅ Experiencia en convocatoria y asistencia a juntas. ✅ Habilidad para mediar en conflictos y resolver incidencias con criterio y empatía. Qué Ofrecemos 🚀 Incorporación a un equipo con amplia experiencia en el sector. 📚 Formación y desarrollo profesional en la administración de comunidades. 💼 Estabilidad laboral en una empresa consolidada y con proyección. 🏢 Trabajo presencial a jornada completa. ⏰ Horario de lunes a viernes, con flexibilidad para asistir a juntas cuando sea necesario. Si te interesa el mundo de la administración de fincas y quieres formar parte de un equipo profesional y en crecimiento, ¡te estamos esperando!

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo. Las principales responsabilidades incluyen: • Manejar la documentación administrativa, asegurando su correcta gestión y archivo., • Asistir en la coordinación de reuniones y citas, manteniendo la agenda actualizada., • Facilitar la comunicación interna y externa, gestionando llamadas y correos electrónicos., • Colaborar con el equipo en la elaboración de informes y presentaciones. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar., • Buenas habilidades de comunicación y organización., • Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo., • Conocimiento de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento. Si estás interesado/a en desarrollar tu carrera en el área administrativa, ¡te invitamos a postularte!