Trabajos Oficina y Administración en Barcelona, Porta - Page 6Crear alertas

¿Eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en tareas administrativas? ¡Únete a FentumPro como Administrativo/a! En FentumPro, somos especialistas en soluciones de iluminación creativa y efectos visuales, transformando espacios para el sector de la restauración y el entretenimiento. Con sede en Barcelona y Madrid, lideramos proyectos únicos que combinan diseño, tecnología y creatividad. Estamos buscando un/a Administrativo/a para desempeñar un rol esencial en el control y gestión de los procesos internos de la empresa. Tus responsabilidades incluirán: Gestión administrativa general: • Facturación: emisión, seguimiento y conciliación de facturas., • Control horario de los trabajadores mediante herramientas digitales., • Gestión de documentación laboral y administrativa., • Archivo y mantenimiento de registros de la empresa actualizados. Soporte a la gestión operativa: • Coordinación de agendas y citas., • Control y gestión de pedidos de material de oficina y suministros., • Apoyo a la organización de eventos internos o reuniones. Comunicación interna y externa: • Atención y soporte administrativo a empleados y departamentos internos., • Interacción con proveedores y clientes para seguimiento de trámites administrativos. Qué buscamos en ti: • Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares., • Conocimientos en herramientas de gestión como Holded y Excel., • Habilidades organizativas y atención al detalle., • Actitud resolutiva, proactiva y capacidad para adaptarte a nuevos sistemas y procedimientos., • Capacidad de comunicación clara y efectiva con clientes, proveedores y equipo interno. Qué ofrecemos: • Trabajo presencial en Montcada i Reixac, en horario de 8:00 a 17:00 h., • Ambiente de trabajo dinámico, con un equipo colaborativo e innovador., • Contrato estable y un rol clave en la gestión de una empresa en constante crecimiento. Si eres organizado/a, resolutivo/a y tienes experiencia en la gestión administrativa, ¡te estamos esperando!

Administrativo/a en Centro Médico para turno de mañana de lunes a viernes (de 8 h a 15 h). Tareas principales: atención al paciente, atención telefónica, agendas doctores, conciliación con mutuas, cuadres de caja y otras tareas administrativas.

Estamos buscando una recepcionista para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será responsable de: • Atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica., • Gestión de citas y coordinación de agendas., • Recepción y manejo de documentación., • Apoyo en tareas administrativas diversas. Buscamos a alguien con habilidades de comunicación excepcionales, capacidad para gestionar múltiples tareas y un enfoque proactivo para resolver problemas. Se valorará experiencia previa en puestos similares.

Administrativa con español y árabe – Atención al Cliente — Media jornada Nuestro equipo del despacho de abogados Soukayna El Mansouri Sfirate está buscando una persona estable y comprometida, con experiencia previa en atención al cliente, para integrarse a nuestro despacho jurídico especializado en extranjería. Esta posición está pensada para alguien que valore la estabilidad laboral y tenga ganas de crecer con el tiempo si ambas partes encajamos bien. Tareas principales Atención diaria a clientes por WhatsApp, llamadas y correos electrónicos. Coordinación de citas y agenda. Envío de recordatorios y seguimiento de expedientes. Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con extranjería. Condiciones Jornada: media jornada. Modalidad: mixta (teletrabajo combinado con presencialidad ocasional). Salario: según convenio. Posibilidad de ampliar jornada con el tiempo según desempeño y necesidades del despacho. Requisitos Dominio indispensable de árabe y español, tanto oral como escrito. Experiencia demostrable en atención al cliente. Buena organización, responsabilidad y autonomía. Se valorará experiencia en despachos de extranjería. Perfil que buscamos Buscamos una persona responsable, paciente y resolutiva, capaz de trabajar con autonomía y con buena actitud frente a los clientes. Valoramos la estabilidad y la proactividad. Consejo: quien tenga iniciativa sabrá cómo llegar a nosotros.

Se busca profesional con sólida experiencia en Administración En nuestra empresa estamos incorporando a una persona con amplia experiencia en gestión administrativa, orientada a la organización, la eficiencia y la comunicación efectiva con todo el equipo. Buscamos a alguien que disfrute asegurando el buen funcionamiento de los procesos, manteniendo el orden y coordinando las tareas diarias con responsabilidad y atención al detalle. Principales responsabilidades: Coordinar y gestionar las tareas administrativas del área. Mantener actualizada la documentación, archivos y registros internos. Brindar soporte al equipo en la organización de actividades, reuniones y comunicaciones. Controlar plazos, prioridades y el seguimiento de tareas para garantizar el cumplimiento de los objetivos. Perfil que buscamos: Experiencia comprobable en funciones administrativas. Persona organizada, proactiva y resolutiva. Excelente capacidad de comunicación y actitud colaborativa. Capacidad para trabajar en equipo y mantener la calma en situaciones de presión. Ofrecemos: Incorporación a una empresa estable. Formación interna y acompañamiento durante el proceso de integración. Si te identificas con este perfil y cuentas con la experiencia requerida, nos encantaría conocerte. Abstenerse personas sin experiencia.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA para un puesto de SUPLENCIA POR VACACIONES a 20 HORAS SEMANALES de lunes a viernes para en importante empresa cliente situada en Barcelona (zona metro Llacuna). FECHAS DE SUPLENCIA: Del 12 al 19 de septiembre de 2025. FECHAS SEGUNDA SUPLENCIA: Del 24 de octubre al 03 de noviembre de 2025. HORARIO: • Del 12 al 15 de septiembre: de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas., • Del 16 al 19 de septiembre: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas con una hora de comida., • Del 24/10 al 03/11: de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas con una hora de comida. FUNCIONES: • Control de incidencias con mensajerías y entregas internas., • Registro de valijas y mensajerías., • Gestión de correos ordinarios y certificados., • Atención al cliente interno, soporte a recepción y servicios generales., • Reparto de paquetería en edificio de oficinas y talleres., • Gestión de mercancía en almacén, inventarios: control y pedidos al proveedor de material de oficina., • Control, registro y digitalización de documentación del cliente Preparación salas de reuniones., • Control de Cartelería en Tablón Anuncios Empleados., • Atención visitas y recepción de llamadas., • Volcado de datos en Excel y realización de cartelería así como el plastificado de los mismos. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa realizando funciones de ordenanza y/o recepcionista en oficina., • Nivel alto o nativo de catalán., • Disponibilidad de incorporación las fechas de la sustitución en el horario indicado., • Valorable la cercanía de la residencia al puesto de trabajo.

Estamos en busca de un/a administrativo/a para brindar apoyo en los departamentos de ventas, producción y contabilidad. Las principales responsabilidades incluyen: • Gestión de tareas mediante las plataformas CRM y ERP Holded., • Ingreso de facturas de proveedores y gastos, aplicando cuentas contables según el Plan Contable y realizando la conciliación bancaria., • Solicitud y gestión de presupuestos a proveedores., • Gestión de documentación y trámites administrativos., • Emisión y envío de presupuestos, proformas y facturas. Se busca a una persona proactiva, dinámica, ordenada, puntual y acostumbrada al trabajo en equipo. Se requiere dominio de Excel, PowerPoint, Outlook y Word.

Tenemos una nueva oportunidad laboral para ti: una importante empresa dedicada brindar servicios de energía situada en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo/a para el departamento de tesorería. Si lo que has leído encaja con tus expectativas laborales, debes saber que el perfil que se incorpore desempeñara las siguientes funciones: • Elaboración de remesas cobro/pago y gestión con entidades financieras, • Registro contable de operaciones, • Conciliaciones bancarias, • Obtención de la posición diaria bancaria, • Registro de cobros recibidos y transferencias, • Contabilización de cobros y pagos, • Gestión de comisiones bancarias y operativas financieras, • Tareas administrativas del puesto. Requisitos: • Formación en el sector administrativo o similar, • Experiencia de dos años realizando funciones similares a la vacante, • Dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.)., • Nos orientamos a personas organizadas, con ganas de aprender y que tengan experiencia en tareas descritas o similares en el departamento de Administración. Condiciones que se ofrecen: • Contrato ETT 3 meses + paso a plantilla de empresa., • Jornada completa de 40hs semanales, de lunes a jueves de 9h a 14s y de 15h a 18.30hs. Viernes intensivo hasta las 15h., • Salario por hora trabajada de 10,11€ brutos la hora (aprox. 1617€ brutos al mes), • Incorporación inmediata. Si esta oferta no encaja con lo que buscas, te invitamos a que sigas navegando en nuestra web, ¡seguro que hay una oferta para ti! Estamos aquí para acompañarte en tu camino hacia el empleo que deseas.

IMPORTANTE: Solo se tendrán en cuenta las candidaturas que cumplan estrictamente con los requisitos. 📌📌 Requisitos imprescindibles: • Mínimo 1 año de experiencia real en:, • Contabilización de facturas, • Gestión contable (cierres mensuales y anuales), • Catalán y español nativo (oral y escrito), • Trámites con registros (Propiedad, Mercantil, Central), • Dominio de A3, CONTA3 y Excel, • Residencia en la provincia de Barcelona (Si no cumples con estos requisitos, tu candidatura no será considerada).** Ofrecemos: • Contratación directa en plantilla del cliente, • Puesto estable, • Lunes a jueves de 9h a 14h y de 15h a 18,30h o de 16h a 19,30h; viernes de 9h a 14h, • Salario según valía

El puesto requiere persona CON ESTUDIOS Y EXPERIENCIA de las siguientes responsabilidades: • Planificación de personal y cobertura, • Reclutamiento y selección, • Formación, • Gestión del clima laboral y comunicación interna, • Control de costes de personal, • Gestión administrativa y legal, • Evaluación del desempeño laboral, • Apoyo a puntos de venta

Somos una cadena de restaurantes peruanos en plena expansión en España. Nos apasiona la gastronomía peruana y la excelencia en la experiencia de nuestros clientes. Ahora queremos llevar esa misma excelencia a la gestión de nuestros datos, creando una cultura data-driven que nos permita tomar decisiones más ágiles, inteligentes y basadas en información real. Por eso, buscamos a un Analista de Datos que se una a nuestro equipo, será la persona clave en la creación, liderazgo y reporting del área de data de la compañía. Responsabilidades principales • Diseñar, automatizar y mantener reportes y dashboards de gestión (ventas, rentabilidad, inventario, satisfacción del cliente, RRHH, etc.), • Integrar datos de diferentes fuentes (TPV, RRHH, inventarios, contabilidad, delivery apps, etc.) en modelos coherentes y confiables, • Implementar procesos de ETL (extracción, transformación y carga) para asegurar la calidad y consistencia de los datos, • Detectar oportunidades de mejora en la gestión operativa y financiera a través del análisis de datos, • Colaborar con distintas áreas (Operaciones, Marketing, Finanzas, RRHH) para entender sus necesidades de información y traducirlas en soluciones de datos, • Desarrollar y liderar capacitaciones para los equipos sobre el uso de dashboards y herramientas analíticas, • Proponer estándares y buenas prácticas para el manejo y la gobernanza de los datos Requisitos técnicos • Experiencia previa (mínimo 2 años) como Analista de Datos, BI Analyst o similar, • Dominio de herramientas de visualización: Power BI, Tableau o Google Looker Studio, • Conocimiento sólido en SQL para consultas y modelado de bases de datos, • Experiencia en automatización y manipulación de datos con Python o R (pandas, numpy, etc.), • Familiaridad con herramientas ETL y/o integraciones (p. ej., Power Query, Airflow, DBT, Zapier o similares), • Capacidad para trabajar con APIs, sistemas ERP o POS, • Deseable: conocimientos básicos de estadística aplicada, predicción de demanda o análisis de rentabilidad Habilidades interpersonales • Excelente capacidad de comunicación y storytelling con datos: explicar insights complejos de manera sencilla y accionable, • Orientación al negocio y curiosidad por entender cómo cada área impacta en los resultados globales, • Actitud proactiva y resolutiva: capacidad para construir desde cero procesos y herramientas, • Empatía y habilidades de formación: facilitar talleres, guías o capacitaciones internas sobre el uso de dashboards, • Trabajo colaborativo con equipos no técnicos Lo que ofrecemos • Oportunidad de crear el área de datos desde cero y definir las mejores prácticas de la compañía, • Ambiente dinámico, multicultural y con pasión por la innovación gastronómica, • Posibilidad de crecimiento profesional a medida que la empresa expande sus operaciones.

Se buscan 2 recepcionistas para TURNO NOCHE contrato de sustitución (del 19/11 al 21/12). Requisitos: • Experiencia en el sector > 2 años con AMENITIZ; ICNEA; EXPEDIA; BOOKING; AIRBNB; AGODA (se descartan los CV sin estos conocimientos!), • permiso de trabajo en vigor, • idiomas (ingles alto, español alto + 1 idioma mas), • flexibilidad horaria (se trabaja en festivos!), • disponibilidad inmediata, • responsabilidad y organizacion del trabajo en equipo, • sociable y con don de gente, • salario según Convenio, • enviar CV con Foto reciente

Buscamos Recepcionista para Spa cerca de Sagrada Familia, turno de tardes, es imprescindible ingles, español, cátala. Enviar CV

Recepcionista para cubrir baja. Jornada de 40 h. Horario partido - Lunes y Jueves de 08:00 a 20:00 h (1 h para comer) - Martes y Miércoles de 14:00 h a 20:00 h - Viernes de 08:00 a 14:00 h. Abstenerse si no se tiene experiencia en Clínica Dental, inglés valorado, disponibilidad immediata.

¿Tienes experiencia en selección y te motiva formar parte de una empresa ágil, dinámica y especializada en talento hostelero? Buscamos un/a profesional de Selección de Personal Junior para sumarse a nuestro equipo interno y ayudarnos a seguir conectando empresas con personas que marcan la diferencia. ¿Qué harás? • Publicación de ofertas y gestión de portales de empleo., • Criba curricular, entrevistas telefónicas y presenciales., • Coordinación y seguimiento de procesos de selección.., • Comunicación con empleados y gestoría. ¿Qué valoramos? • Mínimo 2 años de experiencia en selección y gestión laboral de personal., • Agilidad con herramientas de reclutamiento y portales de empleo., • Organización, iniciativa y habilidades de comunicación., • Muy valorable experiencia en ETT y reclutamiento en hostelería. ¿Qué ofrecemos? • Proyecto estable y de crecimiento., • Buen ambiente de trabajo., • Teletrabajo., • Formar parte de un equipo con propósito y visión a largo plazo. Tipo de puesto: Media jornada con opción a Completa. Beneficios: • Opción a contrato indefinido o autónomo. Ubicación del trabajo: Teletrabajo

Key Responsibilities: Guest Services: Greet and welcome guests warmly, assisting them with check-in, check-out, and throughout their stay. Respond promptly to guest inquiries and requests via phone, email, WhatsApp, and in person, using English, Spanish Provide detailed information about hotel facilities, available services, local attractions, and other guest needs. Reservation Management: Efficiently process room bookings, modifications, and cancellations using the hotel’s property management system (PMS). Coordinate with other departments to ensure guest preferences are met and any special requests are fulfilled. Administrative Tasks: Maintain accurate records of guests, including contact information, preferences, and stay history. Handle cash management and process payments accurately. Assist in preparing daily reports, including occupancy, revenue, and future reservations. Operational Support: Resolve guest issues and meet their needs promptly and effectively, especially in situations where immediate supervisory support is not available. Collaborate with housekeeping and maintenance teams to ensure rooms and common areas are always in excellent condition. Participate in training sessions and team meetings to stay updated on hotel procedures and enhance professional skills.