Oficina y Administración jobs in Centro, SalamancaCreate job alertsFull-time

Centro orientado al trato con el público busca Recepcionista para incorporar a su equipo. La persona seleccionada será la encargada de recibir a los clientes, gestionar citas y apoyar en tareas administrativas básicas, garantizando una atención amable y profesional. Funciones principales Atención y acogida de clientes. Gestión de reservas, citas y consultas. Organización del flujo de personas. Cobro y apoyo en tareas administrativas. Coordinación con el equipo. Cuidado de la imagen y orden de la zona de recepción. ✅ Requisitos Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o administración. Buena presencia, responsabilidad y proactividad. Nivel alto de castellano hablado y escrito. Valorable: vivir cerca de Puerta de Hierro. Formación relacionada (GM/GS), valorable. Ingles B2 Condiciones Jornada estable de 30 h/semana. Turnos rotativos compatibles con otras actividades. Entorno profesional y orientado al cliente. Incorporación inmediata.

¿Cuál será tu misión? Como Recepcionista, serás responsable de atender las necesidades de los huéspedes a su llegada y salida así como de proporcionarles una experiencia excepcional en general durante su estancia, en línea con la visión y los valores del hotel sobre la satisfacción del cliente. ¿Qué tendrás que hacer? Recibir y completar el proceso de check-in de todos los huéspedes y grupos que lleguen de forma puntual y profesional, así como completar el proceso de check-out de los huéspedes y grupos que se marchen. Gestionar la asignación de habitaciones en función de las características de los huéspedes (VIP, tradicionales, nuevos clientes, etc.) con el departamento correspondiente. Gestionar si es necesario, y asegurarse de mantener a la recepción y al equipo directivo plenamente informados de las peticiones, consultas, quejas y/o sugerencias de los huéspedes, tanto de los huéspedes como de otros departamentos. Conocer todos los productos y servicios del hotel, tarifas, promociones disponibles y paquetes de descuento, así como los eventos especiales y VIP diarios. Conocer y comunicar los servicios disponibles en el hotel (tales como reservas en restaurantes) e información general sobre seguridad. Maximizar la ocupación de habitaciones con las mejores tarifas (esto incluye cerrar ventas y extranets si es necesario). Utilizar técnicas de up-selling (promocionar el programa de fidelización de la empresa y Rewards, otros destinos, comidas y bebidas, transporte e instalaciones del hotel). Gestionar las reservas de habitaciones de los huéspedes. Proporcionar información a los huéspedes sobre la propiedad y los alrededores (museos, monumentos), incluidos eventos especiales, lugares de interés, restaurantes, actividades, etc. en la ciudad. Responder a las solicitudes de los huéspedes de servicios o preparativos especiales (por ejemplo, transporte, reservas, limpieza en seco) organizándolos o identificando a los proveedores adecuados. Seguir las normas de la marca de la empresa. Asistir a otros departamentos, según sea necesario. Informar y proporcionar servicios nocturnos a los huéspedes (por ejemplo, llamada despertador). Gestionar los pagos de facturación y las operaciones de caja durante el turno de noche. Hacer rondas, comprobar si hay irregularidades, cerrar ventanas, puertas, etc. Responsable de los informes de auditoría nocturna. ¿Qué buscamos? Experiencia previa en el departamento de Front Office, preferiblemente en un hotel de tamaño y complejidad similares. Licenciatura o diplomatura en Dirección Hotelera o equivalente. Imprescindible dominio del idioma local y nivel alto de inglés. Conocimiento de varios programas informáticos (Microsoft Office, TMS, etc.) y sistemas de Front Office. Orientación al servicio al cliente. Flexibilidad para responder a diversas situaciones de trabajo. Gran capacidad de comunicación. Orientación comercial. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Empresa multinacional líder en consultoría y servicios tecnológicos, especializada en impulsar la transformación digital de organizaciones mediante soluciones innovadoras. Con presencia internacional y un equipo multidisciplinar, apuesta por el talento, la colaboración y la excelencia para generar impacto positivo en clientes y sociedad. Funciones del puesto • Gestión integral de procesos de selección para perfiles IT (TIC)., • Publicación de ofertas en portales y redes profesionales., • Criba curricular y realización de entrevistas telefónicas y/o virtuales., • Coordinación con responsables internos para definir necesidades., • Seguimiento de candidatos durante todo el proceso de selección. Requisitos • Experiencia previa de 1 a 3 años en selección de perfiles IT., • Conocimientos en herramientas de reclutamiento y portales de empleo., • Capacidad para trabajar en equipo y orientación a resultados., • Disponibilidad para trabajar en horario oficial en formato híbrido o 100% teletrabajo., • Residencia en cualquier lugar de España. Formación • Titulación universitaria (Grado en psicología, RRHH, relaciones laborales o similar).

This role is hybrid, based in Weybridge, UK. Applicants must live within commutable distance. Journey with us! Combine your career goals and sense of adventure by joining our dynamic team of Culinary Recruiters. Royal Caribbean Group is pleased to offer a competitive compensation and benefits package, and excellent career development opportunities, each offering unique ways to explore the world. About Us Royal Caribbean Group is the world's largest cruise line. It couldn't be a more exciting time to join a global business that is blazing a trail in the travel industry right now. At Royal Caribbean Group we never rest on our laurels; we constantly strive to improve our work and be at the forefront of the industry. The work that we do is exciting, challenging, and innovative. We are passionate, we are innovative, and we are unstoppable. The Role The Culinary Recruiter is responsible for delivering an efficient and effective hiring process for shipboard culinary positions. This role oversees requisition management and full-cycle candidate selection to ensure seamless recruiting experience. The Recruiter develops and executes sourcing strategies, manages pipelines, and provides market insights to leadership to support informed decision-making. In close partnership with operational stakeholders, the Recruiter leverages available resources to attract, identify, screen, and hire top global culinary talent. The role continuously evaluates and improves recruiting processes to enhance efficiency, quality of hire, and overall candidate experience. Essential Duties and Responsibilities • Sources, screens, and interviews candidates for all culinary positions to work on our ships. Including support for special projects, high-volume roles, and emerging talent, • Partners with hiring managers to review and understand forecast talent needs and responds effectively to just-in-time hiring requests, • Engage stakeholders to define job requirements and applicant qualifications, ensuring alignment to a consistent set of criteria established at the start of the hiring process, • Determine recruiting requirements by reviewing organisational plans and objectives and consulting with managers regarding shipboard staffing needs, • Evaluates and selects top talent through direct sourcing and various recruitment channels to meet departmental and vessel workforce demands, • Executes proactive sourcing strategies to build strong talent pipelines that support both short and long-term business needs, • Achieves hiring targets and key performance metrics by regularly reviewing productivity reports to assess the effectiveness of recruiting strategies and processes, • Monitors current labour market trends and adjusts sourcing approaches to ensure continued competitiveness, • Interviews candidates to assess their adaptability and suitability for the shipboard environment, • Utilises competency-based interviewing to evaluate candidates and provides hiring recommendations to managers and fellow recruiters; may make hiring decisions for select entry-level roles, • Supports hiring managers with interview scheduling and coordination as needed, • Ensure each candidate receives an accurate and complete job description during the hiring process, • Communicate job offers to select candidates in accordance with company standards and policies, • Travel domestically and internationally to support recruitment events as required, • Uses reporting tools and dashboards to monitor productivity, candidate flow, and overall effectiveness of shipboard recruiting, • Prepares a variety of reports, including status updates, talent search summaries, and analyses of talent pools and gap areas for shipboard roles Qualifications / Skills • Minimum 3 years' recruitment experience within culinary / food & beverage / hospitality, • Experience in high volume recruiting a plus, • Cruise industry experience preferred, • Proven ability to source, interview and screen candidates (management, specialty and high-volume roles), • Demonstrated capability to recruit positions in various levels of the organisation (entry to senior level), • Ability to negotiate terms and conditions with candidates within established guidelines, • Ability to handle multiple projects and requisitions simultaneously, • Ability to communicate tactfully, verbally and in writing, • Ability to productively work under tight time constraints with competing priorities and potentially stressful situations, • Working knowledge of accepted human resources recruitment practices and knowledge of recruitment processes in various countries, • Knowledge of world geography, time differences and demographic, • Proficiency with Applicant Tracking Systems (ATS) and Microsoft Office tools, • A passion for hospitality and the cruise industry is a must! Why Join Us? • Competitive salary and benefits package, including private healthcare, pension, and travel perks, • Opportunities for career development and international travel, • Work within a vibrant, diverse, and innovative team committed to excellence Location - Based in Weybridge, UK - 4 days a week in the office. We know there's a lot to consider. As you go through the application process, our recruiters will be glad to provide guidance and more relevant details to answer any additional questions. It is the policy of the Company to ensure equal employment and promotion opportunity to qualified candidates without discrimination or harassment on the basis of race, colour, religion, sex, age, national origin, disability, sexual orientation, sexuality, gender identity or expression, marital status, or any other characteristic protected by law. Royal Caribbean Group and each of its subsidiaries prohibit and will not tolerate discrimination or harassment. Thank you again for your interest in Royal Caribbean Group. We'll hope to see you onboard soon!

Buscamos un/a Recepcionista para nuestro Spa. Las candidatas/os deben tener un nivel mínimo de inglés B2, tanto escrito como hablado.

BEBERAPID es una empresa dedicada al sector de la hostelería en eventos multitudinarios a nivel nacional. Buscamos incorporar personal a nuestro equipo de ADMINISTRACIÓN para realizar eventos por toda España: FORMACIÓN: MIERCOLES 08 DE ABRIL A LAS 10:00 Ubicación: MOVISTAR ARENA Av. de Felipe II, s/n, Salamanca, 28009 Madrid FUNCIONES PRINCIPALES: • Control de producto e inventario, • Liquidación evento, • Cumplimentación de datos, • Funcionamiento de equipamientos CONDICIONES: • Contrato Fijo Discontinuo, • Salario según convenio, • Disponibilidad para hacer eventos puntuales REQUISITOS: Tener disponibilidad para hacer eventos en Madrid Tener disponibilidad para hacer eventos por toda España • Estudios y experiencia administrativa, • Manejo de las TICs, • Excel Avanzado, • Propenso al orden y trabajo en equipo, • Habilidad para tratar con clientes y proveedores, • Capacidad resolutiva en diferentes situaciones, • Dispoonibilidad geográfica nacional OFRECEMOS: • Posibilidad de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa, • Ambiente de trabajo juvenil, agradable y equipo dinámico, • FORMACIÓN a cargo de la empresa

¿Cuál será tu misión? Como Auditor de Noche serás responsable de la recepción del hotel durante la noche y asegurarás la calidad de los servicios ofrecidos a los clientes. ¿Qué tendrás que hacer? Cuadrar las cuentas del turno de día. Gestionar la actividad de recepción y ocuparse de las entradas y salidas de los huéspedes. Garantizar la satisfacción del cliente programando las llamadas de despertador y otras actividades de conserjería de acuerdo con las preferencias del cliente. Atender las peticiones y quejas de los clientes y dar a otros empleados o departamentos las instrucciones correspondientes. Preparar facturas, recibos y cheques para proveedores, empleados y contratistas. Gestionar y actualizar toda la documentación oficial relativa al puesto. Asegurarse de que todas las actividades de fin de jornada hayan sido ejecutadas con éxito por los empleados de todos los departamentos. Responder a las llamadas y consultas relacionadas con posibles reservas. ¿Qué buscamos? Experiencia profesional en funciones similares. Conocimiento de inglés y preferiblemente otro idioma extranjero (dominio de la lengua hablada). Título de educación secundaria o curso profesional adaptado a la función (preferible). Grado o titulación universitaria en Dirección Hotelera o Turismo (preferible). Buen nivel de cultura general y del lugar del hotel. Conocimientos informáticos, Microsoft Office, Internet, bases de datos y aplicaciones específicas de alojamiento y hostelería. Una sonrisa auténtica. Buen aspecto y simpatía. Orientación al cliente. Pasión por el servicio. Actitud profesional. Trabajo en equipo. Autonomía e iniciativa. Flexibilidad horaria. Puntualidad y asistencia Excelentes dotes de organización. ¿Por qué elegirnos? En Minor Hotels Europe & Americas nos comprometemos a dar forma a carreras apasionantes en todo el mundo y a experiencias interculturales. Nuestro viaje está impulsado por la pasión y la dedicación de nuestros increíbles equipos, que también disfrutan de beneficios exclusivos como: Experiencia mundial - diversidad de 150 nacionalidades diferentes. Oportunidades de desarrollo profesional llenas de retos nacionales e internacionales. Amplia gama de programas de formación para mejorar las habilidades. Iniciativas de bienestar, incluidas condiciones de trabajo flexibles. Programas de reconocimiento de empleados, como nuestros “Memorable Dates”. Posibilidad de marcar la diferencia a través de nuestro programa de sostenibilidad e iniciativas de voluntariado. Tarifas y promociones para los empleados, con descuentos en nuestros hoteles de todo el mundo y ventajas exclusivas a través de nuestro programa de fidelización corporativa.

Buscamos una persona dinámica, proactiva y emprendedora, para ocupar un puesto de Auxiliar Administrativo. Las tareas a realizar serán gestión de correspondencia y documentos, atención telefónica y a visitantes, organización de archivos y bases de datos, y apoyo en tareas contables y de cálculo básico. Gestión de documentos: Clasificar, archivar, fotocopiar y escanear documentos. Mantener actualizados los registros y bases de datos. Comunicación: Recibir y gestionar llamadas telefónicas, contestar correos electrónicos y atender a los visitantes. Organización: Programar citas y reuniones, gestionar la agenda y distribuir la correspondencia interna y externa. Cálculos básicos: Realizar operaciones sencillas como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Entrada y gestión de datos: Introducir datos en sistemas informáticos, asegurando su precisión y actualización. Preparación de informes: Ayudar en la redacción y formato de informes y otros documentos. Apoyo a superiores: Brindar soporte a gerentes y otros miembros del personal. Muy importante el manejo de herramientas Office, en especial Excel. Se valorarán idiomas: inglés/francés.

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: A historic landmark with modern energy. History comes to life with modern energy at Four Seasons Hotel Madrid. In the very heart of the capital – within walking distance of all the key attractions – seven historic buildings have been transformed into one dynamic destination. With rooftop dining by Spanish celebrity chef Dani García, Asian-Mediterranean cuisine at our award-winning modern cocktail bar and restaurant Isa, and a four-level Wellness Centre with a sun-splashed pool terrace, Four Seasons is bringing a new level of luxury and service to locals and guests alike. About the role Four Seasons Hotel Madrid is currently seeking a dynamic and passionate Concierge Supervisor. Reporting to the Assistant Chief Concierge, this role will supervise daily concierge operations, ensuring exceptional guest service, guiding and developing the team, and maintaining smooth, efficient, and professional desk functions in line with Four Seasons standards. What you will do Supervise the daily operations of the Concierge team, serving as the primary point of contact during shifts. Handle guest requests, special arrangements, and complaints promptly and professionally, turning challenges into memorable experiences. Lead, coach, and develop the Concierge team through onboarding, continuous training, and one-on-one feedback sessions. Monitor and reconcile commission-based services, guest orders, and related financial transactions. Ensure desk operations run smoothly, including package handling, messages, faxes, luggage storage, and up-to-date local information for restaurants, attractions, and events. Collaborate with other departments to successfully execute special projects aimed at enhancing guest services and team efficiency. Organize and coordinate team-building activities to foster a positive work culture. Maintain professional standards, comply with Four Seasons policies, and represent the hotel with the highest level of hospitality and integrity. Support the Assistant Chief Concierge in the preparation and coordination of departmental meetings, including morning briefings and other operational meetings, ensuring effective communication and alignment within the team. What you bring High School Diploma or Bachelor’s Degree. European Passport or legal right to work in Spain. Fluency in English and Spanish. Previous experience in concierge is required; Les Clefs d’Or membership is favorable. Strong leadership, organizational, and interpersonal skills. Ability to handle multiple priorities in a fast-paced, luxury environment. What we offer: Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package. Excellent Training and Development opportunities. Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort (Employee Travel Program). Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms. 50 natural days of vacation, and the day of the birthday free. Complimentary Private Health insurance. Complimentary Employee Meals. Schedule & Hours: This is a full-time position. This role might operate on a rotating shift basis, covering morning and evening shifts throughout the week, including weekends.

Buscamos un profesional administrativo/técnico con amplia experiencia en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales, especializado en la gestión de licitaciones públicas. La persona seleccionada será responsable de la preparación, control y presentación de licencias públicas, así como de la coordinación administrativa y compras relacionadas. Funciones principales: Gestionar y presentar concursos y licitaciones públicas. Controlar y supervisar la facturación vinculada a licencias y compras. Coordinar el proceso de compras y pedidos relacionados con los concursos y contratos públicos. Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos y normativos en licitaciones. Mantener registros actualizados de licitaciones, pedidos y resultados. Elaborar informes y reportes sobre procesos administrativos y licitaciones. Colaborar con equipos internos para recopilar documentación técnica y legal necesaria para concursos. Requisitos: Experiencia demostrada en el sector farmacéutico, clínicas u hospitales. Experiencia acreditada en gestión administrativa de licencias públicas y facturación. Conocimientos sobre procesos de compras, pedidos y concursos en licitaciones públicas. Formación en Administración, Derecho, Gestión Sanitaria o afines. Manejo avanzado de Microsoft Office y sistemas de gestión documental. Capacidad de análisis y redacción de documentación técnica. Experiencia en coordinación de equipos y seguimiento de procesos administrativos. Se ofrece: Contrato estable. Incorporación a un equipo profesional en crecimiento en el sector importación/distribución sanitaria Posibilidad de desarrollo profesional