Oficina y Administración jobs in TomaresCreate job alertsFull-time

We are looking for a dynamic, versatile operations assistant, who is eager to join a student residence with 303 rooms (306 beds) in Seville. You will be working in an educational environment, with an exclusive package of services and accommodation in an exceptional location. Your responsibilities: -You are the (first) face of our reception at the student residence -You take care of our customer service; you help students at the counter, by mail, and over the phone -You manage reservations and therefore the check-in and check-out process. You provide our students with the necessary keys and cards -You accompany visitors and future clients during open days, a tour of the facilities, etc. -You support the administration office -You monitor the building and take care of coordination between the different departments (cleaning, catering, maintenance & gardening) -You apply the neccesary protocols in emergencies -This role requires you to work in shifts, with a rotating schedule of 40-hours a week, planned within Monday to Sunday from 7am to 11pm with corresponding weekly breaks and holidays. Your skills: -Studies in relation to Hospitality Industry, Tourism, and Business Administration (formative degrees, diplomas …) will be positively valued -Experience in hospitality industry -You speak Spanish, as well as English -You know how to work with MS Office -You have some interest and knowledge of costumer service, social networks and new technologies What we offer: -The opportunity to make an impact in a fast-growing, dynamic company that is the leader in the student accommodation sector in continental Europe -You will help build the future by working with and for the student generation -Opportunities for further development and (international) growth -A pleasant workplace in Barclona with a fun, dynamic team -An attractive, competitive salary complemented by numerous additional benefits

📝 TÉCNICO/A DE PROYECTOS – LICITACIONES PÚBLICAS ¿Te interesa el mundo de las licitaciones públicas y quieres formar parte de un equipo técnico con experiencia? Buscamos una persona con la formación universitaria en Educación Social o similar, con motivación, compromiso y capacidad para colaborar en la preparación de proyectos vinculados a servicios deportivos y otras áreas del sector público. 🎯 Funciones principales: Análisis de pliegos técnicos y administrativos de contratos públicos. Redacción y maquetación de memorias técnicas para licitaciones. Elaboración de documentación administrativa. Colaboración con diferentes departamentos (operaciones, RRHH, calidad…) para la preparación de propuestas. Apoyo en la mejora y actualización de contenidos técnicos. ✅ Requisitos: Grado en Educación Social Se valorará máster oficial relacionado con gestión deportiva, educación, salud o similar. Buen manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, PDF, plataformas de contratación pública…). Capacidad de redacción técnica, organización y atención al detalle. Gran capacidad de trabajo, orientación a resultados y cumplimiento de plazos. Interés por el trabajo en equipo, la mejora continua y el servicio público. Ofrecemos incorporación a un equipo profesional, ambiente dinámico y participación en proyectos reales con impacto en el ámbito deportivo y de los servicios públicos.

HOTEL CASA DEL POETA 4* GL Buscamos un recepcionista polivalente con experiencia que sea resolutivo. Las funciones serían de gestión de reservas, facturación, gestión de información turística, servicio de bar en momentos puntuales y acompañamiento del cliente al parking cercano. Muy importante el dominio de inglés valorando otros idiomas de manera positiva. Las dotes comunicativas y comerciales se valorarán muy positivamente así como el correcto cuidado de la imagen personal.

Recibir clientes, atención de llamadas, gestión de agenda y facturas

Desde Grupo Lanak estamos buscando Tramitadores de Compañía para importante empresa ubicada en Sevilla. Experiencia requerida: Al menos un año en Compañía de Seguros, Correduría y/o Empresa de Asistencia en la tramitación de siniestros del ramo de Diversos. Experiencia demostrable en la revisión de informes periciales y presupuestos de asistencia. Abstenerse candidatos cuya experiencia se limite a la atención telefónica. Conocimientos: Se valorará positivamente la formación en Fraude, el manejo de Microsoft Office, soltura en las webs de compañías aseguradoras. Funciones del puesto: Preparación del expediente recopilando toda la información y documentación necesaria para el trámite. Análisis de la cobertura Encargo pericial y gestión del informe pericial Recepción y realización de llamadas de clientes o mediadores Tramitación de los siniestros asignados conforme a la normativa y a instrucciones concretas Condiciones: Contrato por ETT, 3 meses y posibilidad de incorporación a plantilla. Horario: de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 h. con una hora para comer. Salario: 18.000 euros brutos/anuales

¿Tienes experiencia en el área administrativa? Empresa del sector retail necesita cubrir una vacante en su departamento de administración, es un puesto estable y a media jornada. Importante empresa multinacional que proporciona servicios de logística integral a la industria de Defensa naval, aérea y terrestre busca incorporar personal de administración para su centro en Sevilla. Funciones: - Facturación. - Gestión y control de cobros y pagos. - Atención y resolución de incidencias. - Labores propias de departamento de administración. Tus beneficios: - Salario 17.000 brutos + 1.200 año retribución flexible. - Contrato indefinido. - Oportunidad de carrera y desarrollo profesional en una importante empresa. - Horario de Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 hs y los Viernes de 08:30 a 14:00 hs - Salario 17.000 brutos + 1.200 año retribución flexible. - Contrato indefinido. - Oportunidad de carrera y desarrollo profesional en una importante empresa. - Horario de Lunes a Jueves de 08:30 a 17:30 hs y los Viernes de 08:30 a 14:00 hs Requisitos: - Inglés C1. - Conocimientos de Excel en fórmulas. - Carnet de conducir y vehículo propio.

Requisitos académicos Diplomatura en Turismo o similar. Hablar idiomas. Generales Gestion check-ins y check-outs. Contestar emails o llamadas de potenciales clientes antes de las reservas en firme, facilitar los precios de habitaciones Atender con trato afable a preguntas, quejas, etc. de clientes hospedados Hacer la bienvenida a los clientes mostrando y presentando las instalaciones del hotel Supervisión trabajo camareras de piso. Supervisión de lavandería. Supervisión jardinería y floristería. Control del Motor de reservas y de las OTAs que tienen acuerdos con el hotel Revisión facturas del Motor de reservas y de las OTAs (Booking, Expedia, ….). Pasarela de pagos, American Express, Redsys. Gestionar el PMS, principal herramienta de gestión del hotel Gestionar el back office del Channel manager y de las OTAs. Contestar las reseñas de clientes, huéspedes, …. en las RRSS. Supervisar el funcionamiento de los espacios de restauración del hotel para que guarden armonía y proporcionen tranquilidad a los clientes Coordinar encargos de reparaciones al responsable de mantenimiento Atender a proveedores y recepcionar la paquetería Gestionar aparcamiento vehículos clientes Promover ventas de Amenities, y servicios (parking, paquetes adicionales, upsellings) Atender a clientes potenciales de los Espacios de restauración bien desviándolos a los responsables o gestionándolos directamente. Supervisar uso de los espacios gestionados por el Dpto de Eventos. Coordinar con Eventos y con el resto de departamentos implicados la contratación de espacios del hotel y supervisión del evento desde su comienzo hasta el término del mismo. Supervisión y preparación de atenciones a las habitaciones previa la llegada de los clientes Actualizar y revisar contenidos carpetas bienvenida habitaciones. Inventarios Supervisión y archivo de pedidos y albaranes de todos los departamentos Control de inventarios de consumibles de Pisos y amenities, papelería y productos varios para la venta a los clientes Mantener lista de restaurantes y gestionar reservas de restaurantes, espectáculos para los huéspedes. Informar a los huéspedes Recaudación y Tesorería Control de ingresos y transferencias en la web del banco Liquidación de vales de caja Realizar la recaudación en efectivo Proporcionar cambio en efectivo a todos los departamentos Registro en Excel de los ingresos diarios de todos los puntos del hotel Seguimiento ventas de restauración por medio de la aplicación de gestión del servicio de restauración Varios El puesto está destinado a cubrir una baja por enfermedad durante un período aproximado 2 meses.

Empresa del sector comercio busca un/a administrativo/a comercial para trabajar en Espartinas (Sevilla) y realizar las siguientes tareas: - Venta de productos químicos para piscinas - Atención al cliente - Ente otras tareas administrativas. - Función: Comercial - Requisitos: - Experiencia como comercial y atención al cliente/a. - Buscamos a una persona con ganas de aprender y resolutiva. - Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.

Se necesita administrativo/a para puesto de oficina, MUY IMPORTANTE nivel avanzado en programa de Factusol, Excel, digitalización, persona resolutiva, con don de gentes. Se valorará experiencia

Se necesita para cubrir vacante puesto de administrativo/a. Horario flexible de 9 a 2, solo turno de mañana, se requiere compromiso y responsabilidad, no es necesario experiencia previa, menor de 30 años, habilidades para la expresión escrita, buena presencia. Se ofrece contrato inicial de 3 meses prorrogable hasta dos años y posibilidad de indefinido. Jornada de 9 a 2, salario según convenio (450 €/mes) contrato de formación.

Buscamos un/a Recepcionista altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Peritourgente. La candidata/o ideal será responsable de gestionar la entrada de información, peritaciones, llamadas, presupuestos y documentación, asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestro gabinete. Responsabilidades: - Atención al Cliente: Recibir y gestionar las consultas de los clientes de manera profesional y amable. - Gestión Administrativa: Recopilar y organizar información relacionada con peritaciones, presupuestos y documentación necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna. - Creación de Acuerdos: Elaborar y gestionar acuerdos y contratos con clientes. - Soporte en Marketing: Colaborar en actividades de marketing y desarrollo de estrategias para atraer nuevos clientes. - Tareas para el Asesor Jurídico: Brindar apoyo administrativo al Asesor Jurídico en la preparación de documentos y gestión de casos. - Dominio de Herramientas: Utilizar el paquete Office a nivel experto para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Requisitos: - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar. - Conocimiento en el sector jurídico, peritaciones o seguros es un plus. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y habilidades organizativas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Un ambiente dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo profesional en el área jurídica y administrativa. Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de Peritourgente, ¡esperamos tu postulación!