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Oficina y Administración jobs in RipolletCreate job alertsPart-time

  • Administrativo en practicas
    Administrativo en practicas
    4 days ago
    Part-time
    Barcelona

    Administrativo/a en prácticas – 20 h semanales Alathea Clinics, clínica especializada en medicina estética y bienestar en Barcelona, busca incorporar un/a Administrativo/a en prácticas para apoyar en la gestión diaria del centro. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Gestión, confirmación y organización de citas., • Atención al cliente y recepción de pacientes., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Introducción y actualización de datos., • Gestión de archivos y documentación., • Apoyo en la organización diaria de la clínica. Requisitos • Estar cursando estudios relacionados con Administración, Gestión, Comercio, ADE, Marketing o similares., • Poder realizar prácticas formativas., • Persona organizada, responsable y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Se valorará experiencia previa en administración o atención al cliente. Condiciones • Prácticas formativas – 20 horas semanales., • Horario: de lunes a viernes, de 16:00 a 20:00 h., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación: inmediata., • Formación y aprendizaje dentro de un entorno profesional y dinámico. Si eres una persona con ganas de aprender, organizada y con buena actitud, nos encantará conocerte y que formes parte de Alathea Clinics.

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  • Coordinadora de Recepción y Atención al Cliente
    Coordinadora de Recepción y Atención al Cliente
    20 days ago
    €1000–€1200 monthly
    Part-time
    Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona

    Recepción / Atención al Cliente y Soporte a Subdirección Barcelona Escuela de baile en Barcelona busca incorporar una persona para el área de recepción y atención al cliente, con funciones de soporte logístico y organizativo a la Subdirección de la escuela. Se trata de una posición clave dentro del centro, tanto por ser uno de los principales puntos de contacto con alumnos y familias como por su papel en el correcto funcionamiento y organización diaria de la escuela. Buscamos una persona organizada, resolutiva, con iniciativa y, sobre todo, con excelentes habilidades para tratar con personas. Funciones principales Recepción y atención al cliente • Atención presencial a alumnos, familias y personas interesadas en la escuela, • Atención telefónica, • Información sobre clases, horarios, actividades y funcionamiento del centro, • Resolución de dudas e incidencias del día a día, • Atención y acompañamiento a niños, adolescentes y adultos, • Derivación y seguimiento de consultas con los diferentes departamentos Organización y funcionamiento del centro • Supervisión de la recepción durante el horario de tarde, • Apertura y cierre de la escuela, • Organización y control de las necesidades diarias del centro, • Apoyo en la logística de clases, actividades y eventos, • Coordinación con profesores y resto del equipo, • Velar por el buen funcionamiento del centro durante su horario Soporte a Subdirección • Apoyo logístico y organizativo a la Subdirectora de la escuela, • Seguimiento de tareas y necesidades operativas del día a día, • Apoyo en la coordinación de actividades, eventos y acciones especiales, • Preparación y organización de materiales cuando sea necesario, • Gestión y seguimiento de pequeñas incidencias, • Apoyo en aquellas tareas organizativas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la escuela Requisitos • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, coordinación o puestos similares, • Catalán y castellano, • Inglés básico, • Buen manejo de herramientas informáticas: Excel, Google Drive, bases de datos y Canva, redes sociales., • Capacidad de organización y gestión de múltiples tareas, • Habilidad para la organización y la logística, • Facilidad para relacionarse con personas de diferentes edades, • Capacidad para resolver incidencias con autonomía y criterio Buscamos una persona... • Amable, empática y cordial, • Extrovertida y con facilidad para conectar con las personas, • Carismática y con buenas habilidades de comunicación, • Muy organizada y resolutiva, • Responsable y comprometida, • Educada y con saber estar, • Con presencia cuidada y profesional, • Con iniciativa y capacidad para anticiparse a las necesidades, • Con ganas de trabajar en equipo e implicarse en el proyecto, • Que disfrute del trato diario con niños, adolescentes y adultos Horario De lunes a viernes de 17:00 h a 22:00 h, con posibilidad de finalizar a las 20:30 h los viernes. Se ofrece • Incorporación a un proyecto consolidado, • Posición estable, • Entorno de trabajo cercano y dinámico, • Integración en un equipo estable, • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización Buscamos a alguien que entienda que recepción no es únicamente atender un teléfono. Es ser una persona de referencia para alumnos y familias, dar soporte al equipo y conseguir que cada tarde la escuela funcione con orden, agilidad, cercanía y profesionalidad.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    1 month ago
    €700–€1900 monthly
    Part-time
    Polinyà

    Descripción del Puesto Buscamos una persona organizada, proactiva y con atención al detalle para sumarse a nuestro equipo en Barcelona Laser. Te encargarás de la gestión administrativa diaria, la atención a clientes, la emisión de presupuestos y el seguimiento de pedidos para asegurar un flujo de trabajo ágil y eficiente. Funciones Principales • Atención y gestión de clientes: Recepción de consultas por correo, teléfono y WhatsApp Business sobre presupuestos, plazos de entrega y estado de pedidos., • Facturación y contabilidad básica: Emisión de facturas, registro de gastos y albaranes, y control de cobros a través de plataforma de gestión (Holded / Excel)., • Gestión de pedidos e inventario: Entrada de pedidos al sistema, coordinación con el taller para el seguimiento de entregas y contacto con proveedores para compras de material., • Soporte administrativo general: Archivo documental, gestión de agencias de transporte y apoyo directo a la dirección. Requisitos • Experiencia previa de al menos 1-2 años en puestos administrativos o de atención al cliente., • Manejo fluido de herramientas informáticas (Excel, Google Sheets) y software de gestión/ERP (muy valorable experiencia en Holded)., • Capacidad de organización, buena comunicación escrita/verbal y agilidad en la resolución de incidencias., • Valorable experiencia previa en entornos de e-commerce, imprenta, fabricación o sector industrial/láser. Qué Ofrecemos y Beneficios • Flexibilidad horaria: Posibilidad de adaptar el horario de entrada y salida para facilitar tu conciliación personal., • Teletrabajo: Opción de trabajo en remoto de forma parcial o puntual tras el periodo de adaptación., • Días libres extra: Posibilidad de disponer de días libres adicionales negociables., • Plus de transporte/combustible: Compensación económica para desplazamientos si tu residencia se encuentra a más de 50 km de la oficina., • Incorporación inmediata a un equipo dinámico en constante crecimiento., • Salario competitivo según convenio y experiencia aportada.

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