Production Administrative Analyst
hace 1 día
Jaén
Production Administrative Analyst: Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones. Responsabilidades: - Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines - Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability - Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management - Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities - Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support - Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation - Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files - Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews - Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas - Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance Requisitos: - Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial - Español avanzado - Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos - Ingles - Office Package (Word, PowerPoint, Copilot) - Oracle - KPI dashboards Competencias: - Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos. - Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico. - Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes. - Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle. - Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes. - Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. - Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad. - Disciplina en rutinas, plazos y documentación.