Jefe/a de administración
2 days ago
Santa Cruz de Tenerife
Responsable de Administración (Base Tenerife) Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC) En Flecher.co buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave. Tu misión Asegurar la salud financiera, el control administrativo y la eficiencia operativa, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (IVA e IGIC). Funciones y responsabilidades 1. Finanzas y administración diaria • Supervisión de facturación, cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores)., • Control de tesorería: previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos., • Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día)., • Gestión de gastos, dietas, reembolsos y control de políticas internas., • Preparación de reporting mensual: estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora. 2. Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría • Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte., • Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones., • Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc., • Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales. 3. Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría) • Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales., • Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.). 4. Operaciones y proveedores • Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones., • Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico., • Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental. 5. Soporte administrativo a RRHH • Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones, documentación y contratos., • Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas). Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos • 4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus)., • Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible)., • Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero., • Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares). Competencias • Orden, método y “cero drama” con el detalle., • Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema., • Comunicación clara con equipo y proveedores., • Confidencialidad y fiabilidad. Qué ofrecemos • Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia., • Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua., • Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa)., • Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).
