Administrativo/ ayudante de almacén
20 days ago
€18000–€24000 yearly
Full-time
Horta-Guinardó, Barcelona
Título del puesto: Asistente Administrativo y de Almacén Departamento/Área: Administración y Operaciones Reporta a: Gerente Ubicación: Barcelona, Cataluña (presencial con posible flexibilidad) Tipo de contrato: Indefinido a jornada completa (40h/semana) Misión del puesto: Ejecutar y coordinar las tareas administrativas diarias para mantener una gestión ordenada, actualizada y fiable de la información económica de la empresa. Además, encargarse de envíos de paquetes pequeños, asegurando entregas puntuales y eficientes, con un enfoque en ownership y proactividad para optimizar procesos. Responsabilidades principales 1. Registrar facturas de proveedores y clientes en herramientas como Zoho Books o Google Sheets, manteniendo la contabilidad al día., 2. Preparar y hacer seguimiento de pagos, cobros y reconciliaciones bancarias simples., 3. Gestionar documentación administrativa (contratos, albaranes, pedidos) y archivar digitalmente., 4. Coordinar y realizar envíos de paquetes pequeños: preparar embalajes, generar etiquetas, coordinar con servicios como Correos o MRW, y notificar a clientes., 5. Atender consultas básicas de clientes y proveedores por email, WhatsApp o teléfono., 6. Apoyar en informes económicos sencillos (resúmenes mensuales de gastos/ingresos)., 7. Mantener organizado el almacén pequeño: control de stock básico, recepción de mercancía ligera y orden general., 8. Detectar y proponer mejoras en procesos admin o logísticos para ganar eficiencia. Requisitos mínimos Formación: Bachillerato o FP en Administración/Gestión Experiencia: Al menos un año en labores admnistrativas, ideal junior con ganas de asumir ownership y aprender rápido. Idiomas: Español fluido; inglés básico (para proveedores internacionales) y portugués valorado Herramientas: Nivel intermedio en Google Workspace, Zoho (muy valorable); intermedio en Excel para reportes. Conocimientos de paquetería (Correos, etc.) son un plus. Competencias clave 1. Ownership y proactividad: capacidad para identificar problemas y proponer soluciones sin supervisión constante., 2. Organización y atención al detalle para manejar multitarea admin y envíos., 3. Orientación al cliente en comunicaciones diarias., 4. Adaptabilidad para un entorno emprendedor dinámico como Fullagro SL. Condiciones Jornada: Lunes a viernes, 9:00-18:00 (con hora de comida). Salario: 18.000-26.000€ brutos/año Beneficios: Formación interna, flexibilidad horaria tras periodo de prueba, uso de herramientas SaaS de la empresa.
