Recepcionista administrativa jobs in Palma De MallorcaCreate job alerts

En Excellence Dental Health, clínica dental de referencia en Palma de Mallorca y en pleno proceso de expansión, buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de recepción y atención al paciente. Buscamos una persona dinámica, organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que disfrute del trato con las personas y entienda la importancia de ofrecer una experiencia excelente desde el primer contacto con el paciente. ¿Cuáles serán tus funciones? • Recepción y atención personalizada de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y agenda de la clínica., • Coordinación de citas y seguimiento de pacientes., • Gestión administrativa relacionada con los tratamientos., • Coordinación con el equipo médico y las diferentes áreas de la clínica., • Acompañamiento del paciente durante toda su experiencia en Excellence Dental Health. Requisitos imprescindibles • Experiencia previa en un puesto de recepción y atención al paciente., • Nivel de inglés imprescindible, con capacidad para atender y comunicarse con pacientes internacionales., • Excelente capacidad de comunicación y trato con el público., • Persona organizada, proactiva y resolutiva., • Buena presencia y actitud profesional., • Capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno dinámico., • Buen manejo de herramientas digitales. Se valorará especialmente • Experiencia previa en clínicas dentales, clínicas médicas o sector sanitario., • Conocimientos de alemán., • Experiencia en atención al cliente, hospitality o entornos premium. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una clínica moderna, tecnológica y en crecimiento., • Instalaciones de última generación y excelente entorno de trabajo., • Equipo multidisciplinar y ambiente profesional., • Formación y posibilidades de desarrollo dentro de la clínica., • Puesto estable y proyecto profesional a largo plazo. Buscamos a alguien que no se limite a gestionar una agenda: queremos una persona que entienda que la experiencia del paciente comienza en recepción. Si tienes experiencia, te apasiona la atención al paciente y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, nos encantará conocerte.

Sobre nosotros: Clínica dental con más de 30 años de trayectoria y una sólida base de pacientes internacionales. Buscamos un perfil polivalente para unirse a nuestro equipo y gestionar la atención al paciente y el soporte administrativo de la clínica. Funciones principales: • Recepción y Atención al Paciente: Gestión de llamadas, agendas, citas y bienvenida a pacientes nacionales e internacionales., • Administración General: Facturación, cobros, gestión de presupuestos y documentación clínica., • Control de Stock: Gestión y pedidos de material dental y de oficina, control de inventario y relación con proveedores., • Soporte Operativo: Preparación inicial de gabinetes y soporte en la organización de tratamientos.

Clínica dental en Palma ofrece trabajo Recepcionista/ Auxiliar de clínica. Funciones del puesto Atención al paciente: Recepción y atención personalizada de los pacientes, tanto presencial como telefónicamente. Gestión de citas y organización de las agendas de los doctores. Confirmación de citas y realización de rellamadas. Información y orientación a los pacientes durante su visita. Gestión de fichas, historiales y documentación administrativa. Presupuestos. Gestión de cobros, pagos y financiación de tratamientos. Gestión administrativa Gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico. Archivo y organización de documentación clínica y administrativa. Mantenimiento del orden y la imagen de la recepción. Coordinación con el equipo clínico para garantizar un funcionamiento eficiente de la clínica. Apoyo en tareas administrativas básicas relacionadas con la actividad diaria. Funciones Auxiliar de clínica Asistencia integral a los doctores en los diferentes gabinetes durante los tratamientos. Digitalización y apoyo en laboratorio clínico. Responsabilidad sobre los protocolos de desinfección y esterilización del instrumental. Preparación de los gabinetes, control de material y apoyo general en el flujo de trabajo de la clínica. Ofrecemos Jornada de 40 horas semanales. Incorporación Fecha prevista de incorporación: Octubre 2026 Ubicación del trabajo: Empleo presencial