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Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto ¿Qué harás si eres la persona seleccionada? Atención telefónica y recepción de visitas. Recepción y envío de paquetería y correspondencia. Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área. Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual). Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones). Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes. Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:  a.- Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría.  b.- Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final.  c.- Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados.  d.- Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos Realización de gestiones bancarias y multas Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).