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  • Madrid Urban Vibes
    Secretario/a
    interview badgeInterviews today
    Secretario/a
    7 minutes ago
    Part-time
    Sol, Madrid

    Madrid Urban Vibes busca incorporar a su equipo a un/a Secretaria/o Administrativa/o proactivo/a y altamente organizado/a para dar soporte a nuestro departamento administrativo y financiero. Esta es una excelente oportunidad para una persona con una sólida base en contabilidad, un buen nivel de inglés y experiencia en la gestión eficiente de múltiples tareas y comunicaciones por correo electrónico. Misión del Puesto Serás una pieza clave en el buen funcionamiento de la oficina, asegurando una gestión administrativa impecable y un apoyo contable preciso. Tu rol será fundamental para mantener una comunicación fluida tanto a nivel interno como con nuestros clientes y proveedores internacionales. 📋 Responsabilidades Principales • Gestión Contable y Financiera:, • Registro de transacciones contables (facturas, recibos, pagos)., • Conciliaciones bancarias y seguimiento de cuentas por cobrar y pagar., • Preparación y envío de facturación a clientes., • Colaboración en la preparación de informes financieros periódicos., • Apoyo en la gestión de documentación para la elaboración de impuestos., • Soporte Administrativo y de Secretaría:, • Gestión y organización de la agenda, incluyendo la coordinación de reuniones., • Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores., • Redacción y archivo de correspondencia, informes y otros documentos., • Organización de viajes y logística de eventos., • Gestión de Tareas y Correo Electrónico:, • Clasificación, priorización y seguimiento de correos electrónicos., • Garantizar una comunicación interna y externa eficiente y profesional., • Utilización de herramientas de gestión de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos. 💼 Requisitos del Puesto • Experiencia: Mínimo de 1 a 3 años de experiencia en un puesto similar, combinando tareas administrativas y contables., • Conocimientos de Contabilidad: Sólidos conocimientos en contabilidad básica, facturación y conciliaciones bancarias., • Idiomas: Nivel de inglés intermedio-avanzado (equivalente a B2 o superior), con capacidad para mantener conversaciones fluidas y redactar correos electrónicos profesionales., • Habilidades Informáticas: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook) y soltura en el manejo de herramientas de gestión de correo y calendarios., • Competencias Clave:, • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo., • Atención al detalle y precisión., • Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo., • Proactividad e iniciativa en la resolución de problemas., • Habilidades comunicativas interpersonales. 🎁 Qué Ofrecemos • Contrato a media jornada.., • Un ambiente de trabajo profesional y dinámico.

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  • Inmobiliaria en Campamento
    Administrativo/a
    Administrativo/a
    25 days ago
    Full-time
    Latina, Madrid

    Nos encantaría contar con alguien comprometido, con ganas de aprender y de desarrollarse. La persona, pasaría a formar parte de el equipo de la Agencia Inmobiliaria. - Habilidades: - Gestión de incidencias. - Manejo de herramientas y software de oficina. Conocimientos de office (Excel, Word, Gmail) - Organización y archivo - Comunicación efectiva - Experiencia previa en roles administrativos o similares - Gestión del tiempo. - Requisitos: - Formación en administración - Idiomas (español) - Conocimientos de software de gestión - Capacidad de organización - Trabajo en equipo - Discreción y confidencialidad. - Buscamos una persona con perfil de auxiliar administrativo /a. - Dinámica para apoyar en las múltiples tareas relacionadas con la actividad. - Resolución de incidencias, archivar, organizar, administrar, redactar o generar algunos documentos. - Calendario. Coordinar el calendario de las visitas y reuniones. - Recepción y gestión de llamadas y visitas. - Se valorarán estudios en gestión administrativa, contabilidad o relacionados. - Buena presencia. - Actitud positiva. • Si eres una persona resolutiva, organizada y con ganas de crecer en un entorno profesional estable… ¡Queremos conocerte!

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