Secretaria administrativa jobs in Sant CugatCreate job alerts

Secretaría médica / Atención al paciente Clínica privada especializada en Cirugía Plástica, ubicada en la zona de Les Tres Torres (Barcelona), busca incorporar una persona para Secretaría Médica y Atención al Paciente. Buscamos un perfil organizado, resolutivo, responsable y con muy buen trato de cara al público, para formar parte de nuestro equipo y acompañar al paciente durante todo el proceso de atención en la clínica. Funciones: • Atención presencial, telefónica y gestión de pacientes., • Organización y gestión de agendas médicas., • Coordinación de visitas y seguimiento de pacientes., • Gestión de documentación y tareas administrativas., • Apoyo y coordinación con el equipo médico. Valoraremos especialmente: • Experiencia previa en clínicas privadas, centros médicos, cirugía plástica o medicina estética., • Experiencia profesional en atención al público., • Buena capacidad de comunicación y trato con el paciente., • Capacidad de organización, iniciativa y resolución., • Conocimiento de idiomas. Ofrecemos: • Incorporación a un instituto médico privado especializado., • Puesto presencial en Les Tres Torres, Barcelona., • Horario y jornada a concretar., • Salario a valorar según experiencia y perfil profesional. Si tienes experiencia en atención al paciente, eres una persona organizada y te gustaría incorporarte a un entorno médico profesional, envíanos tu candidatura y CV.

Dependiente en administración de lotería

Buscamos un/a Oficial Administrativo/a con experiencia demostrable en asesoría o consultoría para incorporarse a nuestro equipo en el DEPARTAMENTO LABORAL. La persona seleccionada deberá ser independiente, resolutiva, organizada y con sólidos conocimientos en el área Laboral, Seguridad Social, diferentes sectores. Habituada a varios convenios. Debe tener y poder demostrar experiencia en asesoría, consultoría y gestión nóminas y departamento laboral para incorporarse entre octubre-enero tras proceso selección. Deberá contar con autonomía, rigor técnico y capacidad organizativa para la gestión laboral de clientes. Funciones principales Confección de gran volumen de nóminas y seguros sociales. Elaboración y presentación de contratos mediante Contrat@. Gestión a través de Sistema RED y SILTRA. Tramitación de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social. Gestión de accidentes de trabajo y bajas por IT (incluyendo autónomos). Tramitación de prestaciones: incapacidad temporal, desempleo, maternidad/paternidad y jubilación. Asesoramiento laboral básico a clientes ya que en el despacho existe técnico responsable des departamento. Requisitos Experiencia mínima de 5 años en departamento laboral de asesoría, gestoría o consultoría. Conocimientos sólidos en gestión laboral y normativa vigente. Manejo habitual de herramientas de A3, Sistema RED, SILTRA y Contrat@. Experiencia en ciclo completo de nómina. Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle. Valorable formación en Relaciones Laborales, Graduado Social, Derecho o similar. Se ofrece Jornada completa con jornada partida en Barbera de valles. Es presencial Incorporación prevista entre noviembre y enero a equipo profesional consolidado. Estabilidad y continuidad laboral. Buen ambiente de trabajo. Sueldo convenio y a los 6 meses revisables según valía demostrada. Cómo aplicar Si cumples con los requisitos y buscas una oportunidad estable a jornada completa envíanos tu CV actualizado

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje para incorporarse a un proyecto estable dentro del sector financiero, colaborando con una importante entidad bancaria en la gestión de operaciones de factoring. La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, participando en la revisión documental, la gestión de incidencias y la atención a clientes y oficinas, en un entorno dinámico y orientado a la calidad del servicio. Funciones: Conciliaciones Bancarias Alta y gestión de remesas de factoring. Revisión, validación y control de la documentación asociada a las operaciones. Gestión y resolución de incidencias documentales y de crédito vinculadas a las remesas. Asignación y conciliación de cobros correspondientes a los pagos recibidos de los deudores de las facturas gestionadas. Consulta y gestión de información a través de aplicaciones y sistemas internos. Procesamiento y revisión de ficheros en diferentes formatos. Seguimiento de operaciones y apoyo administrativo al área financiera. Requisitos: Experiencia en la gestión y revisión de documentación asociada a operaciones financieras. Conocimientos y experiencia en operativa de factoring.Deseable. Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Excel. Experiencia en atención telefónica y por correo electrónico. Dominio del castellano y valorable catalán Condiciones Fecha prevista de incorporación: Octubre Contratación: 3 meses + 3 meses + incorporación a plantilla. Horario habitual: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00 horas, con 1 hora para comer o de 13 a 21 h (39h). Ajuste horario de 1 hora semanal (o dos días de 30 minutos) para respetar un máximo de 39 horas semanales. Modalidad híbrida: 2 días de trabajo presencial en oficina. Se trabajarán los festivos locales y autonómicos de forma rotativa entre los miembros del equipo. Salario: 17.094 € brutos anuales).

En Randstad seleccionamos un/a Administrativo/a para el Departamento Laboral que desee integrarse en un reconocido despacho profesional ubicado en Sabadell, especializado en brindar asesoramiento legal y gestión laboral de alta calidad. Tus funciones: Gestión y tramitación administrativa laboral a través de plataformas oficiales (Sistema RED, SILTRA, CASIA, Import@ss, Delt@, Contrat@, etc.). Atención telefónica y presencial a clientes con máxima profesionalidad. Gestión de la comunicación digital e intercambio de documentación por correo electrónico. Soporte administrativo continuo al departamento. Nota importante: Para este puesto NO se requiere la realización de cálculos de nóminas ni conocimientos profundos en derecho laboral; la posición está 100% enfocada en la operativa y tramitación administrativa.

Buscamos incorporar a nuestro equipo un perfil joven, dinámico y con ganas de aprender, que quiera comenzar o desarrollar su trayectoria profesional dentro del área de administración y atención al cliente. No es necesaria experiencia previa, ya que ofrecemos formación inicial y acompañamiento desde el primer día. La persona seleccionada realizará tareas relacionadas con la gestión de clientes, comunicación y apoyo en diferentes procesos administrativos. Valoramos especialmente la actitud, la responsabilidad, las ganas de aprender y la facilidad para trabajar en equipo. Si buscas una oportunidad para empezar, formarte y crecer profesionalmente, ¡queremos conocerte!

Se precisa cubrir puesto en Gestión y Administración en nuestras oficinas de call center de Barcelona! Ofrecemos: · Formar parte de un equipo joven, comprometido, dinámico con un buen ambiente de trabajo. · Formación inicial de 3 días. · Posibilidad de crecimiento dentro del equipo. · Contrato indefinido. · Jornada de Lunes a Viernes. Requisitos: · Disponibilidad de incorporación inmediata. · Documentación en regla. · Español fluido.

¿Tienes experiencia en tareas administrativas y te gustaría formar parte de un entorno dinámico y organizado? Desde KeyJob Consulting buscamos una Administrativo/a - Sector industrial (equipos de elevación) ubicado en Rubí. ¿Cuáles serán tus funciones? • Atención telefónica y recepción de clientes, proveedores y visitas., • Gestión del correo electrónico y de la correspondencia., • Organización, archivo y mantenimiento de la documentación tanto física como digital., • Registro, actualización y mantenimiento de información en los sistemas de gestión., • Preparación, revisión y tramitación de documentación administrativa., • Coordinación de agendas, reuniones y citas., • Soporte en la gestión de facturas, pedidos y albaranes., • Control del material de oficina y gestión de reposiciones., • Atención y resolución de consultas básicas de clientes y proveedores., • Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la empresa. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en un puesto administrativo., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office)., • Dominio en ERP's internas, • Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de comunicación., • Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea y trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato estable., • Jornada completa, • Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 16:00 h., • Salario de 20.000 € brutos anuales., • Incorporación a un equipo profesional en un entorno de trabajo colaborativo y con buen ambiente laboral.

Ubicación: Barcelona, (zona ST. Gervasi) - Presencial Jornada: Completa Tipo de contrato: Según valía Salario: Entre 19.000 y 23.000 Según valía Incorporación: Inmediata Sobre Grupo Tesco En Grupo Tesco continuamos ampliando nuestro equipo. Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse en nuestro departamento de Administración y dar soporte directo en las tareas financieras y contables del día a día de la compañía. Tus Funciones Principalmente Serán • Contabilización de apuntes contables: Registro y revisión periódica de asientos en el sistema., • Gestión de compras: Control, recepción y tramitación de facturas de proveedores., • Cuadre y conciliación bancaria: Comprobación y seguimiento de extractos y saldos de tesorería., • Gestión de impagos: Seguimiento activo, reclamación e intermediación en la resolución de incidencias de cobro., • Soporte administrativo general: Tareas propias de la operativa diaria del departamento. Requisitos del Perfil • Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar., • Experiencia previa demostrable en tareas contables y gestión de cobros/pagos., • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel) y gestión de programas de contabilidad/ERP., • Persona organizada, con atención al detalle y capacidad de resolución., • Disponibilidad para incorporación inmediata. Horario de Trabajo • Lunes a Jueves: 08:00 h a 14:00 h y de 15:00 h a 17:15 h, • Viernes: 08:00 h a 15:00 h (Jornada continua) ¿Qué Ofrecemos? • Incorporación a un grupo empresarial estable y en constante crecimiento., • Proyecto a largo plazo con desarrollo profesional continuo., • Buen ambiente de trabajo y equipo dinámico., • Salario competitivo según convenio y experiencia aportada.

📢 Oferta de Prácticas – Auxiliar Administrativo/a de R.R.H.H. 📍 Lugar de prácticas: Barcelona, Via Augusta, 158 A 2 minutos de la estación de FGC Muntaner. ¿Quieres iniciar tu carrera en Recursos Humanos y formar parte de un equipo dinámico en una empresa con más de 30 años de experiencia en restauración colectiva? En Catasa Catering buscamos 2 Auxiliares Administrativos/as en prácticas para incorporarse a nuestro departamento de Recursos Humanos. 🚨 Incorporación muy importante: buscamos personas que puedan empezar a principios de octubre y que ya tengan disponibilidad en esas fechas, firmando un convenio de prácticas con su centro de estudios. 🕒 Jornada de prácticas • De 4 a 6 horas diarias., • Horario adaptable dentro del departamento, entre las 08:00 h y las 16:30 h., • Preferiblemente de lunes a jueves, de 09:00 h a 14:00 h. 📋 Plaza 1: Administración laboral, altas, bajas y prevención de riesgos laborales Funciones principales: 📌 Apoyo en la gestión de altas, bajas y modificaciones de trabajadores/as. 📄 Preparación, revisión y archivo de documentación laboral. 🦺 Seguimiento de la documentación relacionada con prevención de riesgos laborales. 🗂️ Actualización de la base de datos de empleados/as. 📑 Gestión de contratos, certificados y otros documentos del área laboral. 📊 Apoyo en la elaboración de informes y controles internos. 📋 Plaza 2: Selección, contratación y seguimiento de trabajadores/as Funciones principales: 📌 Publicación de ofertas de empleo y creación de perfiles de candidatos/as. 🔎 Revisión de currículums y apoyo en la coordinación de entrevistas. 📄 Apoyo en el área de contratación y preparación de documentación de incorporación. 👥 Seguimiento de trabajadores/as durante su periodo de prueba. 📊 Seguimiento y control de informes relacionados con contratación y selección. 💬 Atención y resolución de consultas básicas de trabajadores/as sobre documentación laboral, nóminas, beneficios u otros temas del departamento. 💶 Compensación 💰 Prácticas remuneradas: 200 € al mes. 👤 Buscamos perfiles con 🎯 Interés genuino en Recursos Humanos. 🎓 Estudios relacionados con Administración, Recursos Humanos o áreas similares. 📑 Disponibilidad para firmar convenio de prácticas con el centro de estudios, requisito imprescindible. ⏳ Convenio mínimo de entre 400 y 600 horas, para asegurar una buena adaptación y aprendizaje. 📅 Disponibilidad para iniciar las prácticas a principios de agosto. 🚀 Oportunidad de crecimiento Las personas que realizan prácticas con nosotros tienen posibilidades reales de incorporación cuando surgen vacantes dentro de la empresa. 📩 ¿Te interesa? Envíanos tu candidatura e inicia tu carrera profesional en Recursos Humanos con Catasa Catering.

Desde SelectaSur, estamos buscando un/a Administrativo/a para una empresa del sector del reciclaje ubicada en Ripollet. La persona seleccionada dará soporte administrativo y de oficina, trabajando de forma coordinada con el encargado de almacén y el equipo interno. Buscamos una persona con ganas de estabilidad, compromiso y continuidad a largo plazo dentro de la empresa. Funciones: • Gestión diaria de albaranes., • Emisión de facturas a partir de los albaranes., • Apoyo en la gestión administrativa general (email y teléfono)., • Preparación de documentación diaria para camiones y rutas (albaranes, EDR y documentación asociada)., • Coordinación con el encargado de almacén, quien indicará los procedimientos y tareas., • Archivo y control de documentación administrativa. Requisitos: • Experiencia previa en administración., • Conocimientos básicos de facturación y albaranes., • Valorable experiencia en sector reciclaje o industrial., • Valorable conocimiento de programas de gestión de residuos (SDR), no imprescindible., • Persona responsable, organizada y comprometida., • Interés en un proyecto estable y a largo plazo. Beneficios: • Contrato estable con proyección a largo plazo., • Horario de lunes a viernes:, • Horario flexible (8h/día), • Salario según convenio, • Entorno de trabajo estable, con tareas administrativas claras y definidas., • Incorporación a una empresa consolidada del sector. Si estás interesado/a, inscríbete a continuaciíon. ¡Queremos conocerte!

📌 Ofrecemos: • 📍 Ubicación: Barcelona., • 💰 Salario: 18.000 € bruto/año., • ⏰ Horario: L-J de 9:00 a 18:30 h y Viernes intensivo de 9:00 a 15:00 h., • 📋 Contrato: 3 meses por ETT + opción real de incorporación a plantilla. 🎯 Tus funciones: • Revisión, gestión y seguimiento de expedientes de clientes., • Tratamiento de datos con Excel y CRM interno., • Elaboración de informes y reportes del departamento. 📋 Requisitos: • Bachillerato finalizado., • Nivel avanzado/dominio de Excel y experiencia con CRM., • Catalán y Castellano nativos o bilingües., • Mínimo 1 año de experiencia administrativa (valorable sector energía). ¡Inscríbete para entrar en el proceso de selección! 💼

📢 Buscamos Administrativo/a Laboral para Gestoría en Expansión (Sabadell) En nuestra gestoría, ubicada en Sabadell, estamos ampliando nuestro equipo y buscamos un/a Administrativo/a Laboral con conocimientos y experiencia en el área laboral para incorporarse de forma estable. ¿Qué funciones realizarás? ✅ Confección de nóminas y seguros sociales. ✅ Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social a través del Sistema RED. ✅ Uso del programa A3 NOMINAS (valorable experiencia previa). ✅ Subida de documentación a plataformas laborales externas según necesidades del cliente. ✅ Generación de TC1 y TC2, cálculo de finiquitos y elaboración de contratos laborales. ✅ Envío y gestión de ficheros a través de SILTRA. ✅ Atención al cliente y apoyo en tareas administrativas del área laboral. ¿Qué buscamos? 🔹 Formación en administración, relaciones laborales o similar. 🔹 Experiencia previa en departamento laboral, asesoría o gestoría (muy valorable). 🔹 Conocimientos sólidos en normativa laboral, Seguridad Social y gestión de nóminas. 🔹 Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión laboral. 🔹 Persona organizada, resolutiva y con buena comunicación. ¿Qué ofrecemos? 💼 Contrato estable en una empresa en crecimiento. ⏰ Horario fijo: – De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 17:00 a 20:00 – Viernes de 9:00 a 15:00 📍 Oficina ubicada en el centro de Sabadell. 🤝 Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo. 📈 Oportunidad de seguir desarrollándote en el área laboral. No es imprescindible que domines todas las herramientas, pero sí que tengas conocimientos sólidos del área laboral y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros.

Administrativo/a – Sector Asegurador Cosmobrok Salario 19.000 – 24.000 € brutos anuales Ubicación Plaza Goya, Cerdanyola del Vallès, Barcelona Responsabilidades Cosmobrok busca un/a administrativo/a para incorporarse a su oficina en Cerdanyola del Vallès y reforzar el área de gestión aseguradora. Este rol está orientado a la gestión documental, apoyo en cotizaciones y coordinación con compañías aseguradoras, asegurando un funcionamiento ágil y organizado de la correduría. Lo que harás y conseguirás • Gestionar y preparar documentación relacionada con pólizas., • Solicitar y colaborar en la elaboración de cotizaciones con distintas compañías aseguradoras., • Participar en la preparación de seguros de hogar y otras pólizas., • Realizar seguimiento administrativo con aseguradoras., • Tramitar documentación y apoyar en tareas administrativas generales., • Contribuir a que los procesos internos sean más eficientes y organizados. Requisitos • Experiencia previa como administrativa., • Conocimientos sobre pólizas y gestión con compañías aseguradoras., • Capacidad para participar en la elaboración de cotizaciones., • Comprensión básica del funcionamiento del sector asegurador., • Perfil organizado, metódico y resolutivo., • Disponibilidad para trabajar presencialmente en Cerdanyola del Vallès. Condiciones • Contrato indefinido., • Periodo de prueba: 2 meses (según convenio de Mediación de Seguros Privados 2023-2026)., • Jornada intensiva de lunes a miércoles de 08:30 a 16:00., • Jueves de 08:30 a 14:00 y de 16:00 a 19:00., • Viernes de 08:30 a 15:00., • Incorporación inmediata., • Salario según convenio. No se requiere una larga trayectoria en correduría, pero sí es imprescindible contar con conocimientos reales en seguros para incorporarse con autonomía desde el inicio.

Oferta de empleo: Administrativo/a Polivalente Ubicación: Sant Cugat del Vallès Tipo de puesto: Presencial. ¿Quieres formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento? Empresa ubicada en Sant Cugat del Vallès busca incorporar un/a Administrativo/a Polivalente con experiencia, iniciativa y ganas de asumir retos diversos en un entorno profesional y colaborativo. Requisitos imprescindibles Manejo fluido de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook…). Experiencia mínima de 2 años en puestos similares. Persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación. Funciones principales: Gestión administrativa general. Capacidad de adaptación y resolución de problemas. Polivalencia y disposición para asumir tareas variadas según las necesidades del equipo.

Administrativo/a en prácticas – 20 h semanales Alathea Clinics, clínica especializada en medicina estética y bienestar en Barcelona, busca incorporar un/a Administrativo/a en prácticas para apoyar en la gestión diaria del centro. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. Funciones principales • Gestión y organización de documentación., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Gestión, confirmación y organización de citas., • Atención al cliente y recepción de pacientes., • Apoyo en tareas administrativas y de gestión., • Introducción y actualización de datos., • Gestión de archivos y documentación., • Apoyo en la organización diaria de la clínica. Requisitos • Estar cursando estudios relacionados con Administración, Gestión, Comercio, ADE, Marketing o similares., • Poder realizar prácticas formativas., • Persona organizada, responsable y proactiva., • Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente., • Manejo básico de herramientas informáticas., • Se valorará experiencia previa en administración o atención al cliente. Condiciones • Prácticas formativas – 20 horas semanales., • Horario: de lunes a viernes, de 16:00 a 20:00 h., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación: inmediata., • Formación y aprendizaje dentro de un entorno profesional y dinámico. Si eres una persona con ganas de aprender, organizada y con buena actitud, nos encantará conocerte y que formes parte de Alathea Clinics.

Vacante de administrativo/a con conocimientos de contabilidad.

Uniformes Mínime es una empresa especializada en la confección y venta de uniformes escolares. Estamos en proceso de búsqueda de un/a Administrativo/a. Las responsabilidades de este puesto serían: • Atención telefónica, • Atención al cliente mediante correo electrónico, • Gestión de cambios o devoluciones de producto, • Gestión de reservas de producto con colaboración con el departamento de compras, • Gestión de incidencias logísticas o quejas de clientes, • Ayuda en momentos puntuales en la atención presencial del cliente en la tienda.

ADMINISTRATIVO OBRA DEPARTAMENTO TECNICO PROMOTORA INMOBILIARIA

Buscamos una persona con experiencia en facturacion, cotejo y contabilidad, media jornada de 10:00 a 14:00

Buscamos un perfil administrativo con conocimientos de contabilidad para suplencia durante una baja médica. Funciones: • Facturación, • Conciliaciones bancarias, • Verificación y confirmación de facturas, • Tareas de contabilidad general (programa Sage), • Declaraciones de impuestos, • Soporte administrativo al departamento contable-financiero, • Archivo de documentación Ofrecemos un contrato de jornada completa con fecha de incorporación inmediata. Horario: de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y 15.00 a 18:00 (1 hora de pausa de comida) Estamos pensando en una persona con sólidos conocimientos de contabilidad, metódica, organizada, enérgica, con ganas e interés en colaborar.

ADMINISTRATIVO/A – OFICINA INMOBILIARIA Tecnocasa Rubí busca incorporar un/a Administrativo/a para formar parte de nuestro equipo de manera estable. Buscamos una persona organizada, responsable, dinámica y resolutiva, con facilidad para trabajar con herramientas digitales y ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente dentro del sector inmobiliario. ¿Cuáles serán tus funciones? Entre otras tareas, te encargarás de: • Control, organización y seguimiento de expedientes de compraventa y alquiler., • Gestión y archivo de documentación., • Control y gestión de facturas., • Tareas administrativas y contables básicas., • Preparación y revisión de documentación para operaciones inmobiliarias., • Contacto y coordinación con clientes, notarías, administraciones y otros profesionales., • Gestión de correo electrónico y documentación interna., • Apoyo administrativo al equipo comercial., • Actualización de bases de datos y herramientas de gestión., • Organización general de la oficina. ¿Qué buscamos? Una persona: • Organizada y metódica., • Responsable y con atención al detalle., • Con iniciativa y capacidad para resolver incidencias., • Con buen manejo de ordenador y herramientas ofimáticas., • Con facilidad para aprender nuevos programas y procedimientos., • Con buenas habilidades de comunicación y trato con el público., • Con ganas de incorporarse a un equipo estable y crecer profesionalmente. ¿Qué ofrecemos? Contrato indefinido a jornada completa. 📍 Lugar de trabajo: Rubí 🕙 Horario: Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 h y de 16:30 a 20:30 h. Incorporación a una oficina inmobiliaria consolidada, con formación inicial, buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional dentro de la empresa. Si eres una persona organizada, resolutiva y buscas un proyecto estable en el que aprender y asumir responsabilidades, queremos conocerte.

Busquem un/a Auxiliar Administrativa/o per unir-se al nostre equip en l'àmbit d'administració de finques. En aquesta posició, donaràs suport essencial a les tasques diàries de l'oficina, contribuint a mantenir un funcionament eficient i ordenat. Les teves responsabilitats inclouran: • Gestió documental, incloent arxiu i digitalització., • Atenció telefònica i gestió de correu electrònic., • Suport en la preparació de la documentació per a reunions de comunitats., • Gestió de la correspondència i comunicació amb propietaris., • Tasques administratives generals i de suport al departament. Requerim: • Experiència prèvia en tasques administratives, preferiblement en el sector immobiliari o d'administració de finques., • Domini d'eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook)., • Excel·lent capacitat d'organització i atenció al detall., • Bones habilitats comunicatives i interpersonals contracte Indefinit

Administrativ@ facturas bancos Excel etc Jornada partida de lunes a viernes Jornada completa

Se busca incorporación para empresa dedicada al sector inmobiliario y alimentación. Para desarrollo de trabajos administrativos, gestión de alquileres, facturación nóminas

Responsable de Administración, Personas y Operaciones | Barcelona Empresa del sector beauty en Barcelona, un equipo de entre 20 y 30 profesionales y en crecimiento, busca incorporar un/a Responsable de Administración, Personas y Operaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva, proactiva y con gran capacidad de planificación, que quiera asumir una posición transversal y de confianza dentro de la compañía. La persona seleccionada tendrá un papel clave en el funcionamiento diario del negocio, siendo responsable de tres áreas principales: administración, personas y operaciones. Principales responsabilidades Administración • Gestión, control y seguimiento de facturas y documentación administrativa., • Coordinación y seguimiento de proveedores., • Control de stock, pedidos y necesidades de aprovisionamiento., • Organización y archivo de la documentación de la compañía., • Seguimiento de las necesidades administrativas del día a día. Personas • Gestión y actualización de la documentación de los empleados., • Coordinación con la asesoría laboral de contratos, altas, bajas y otros trámites laborales., • Seguimiento de formación y prevención de riesgos laborales., • Planificación y control de vacaciones, permisos y calendarios laborales., • Soporte al equipo en cuestiones administrativas relacionadas con personas., • Gestión de procesos de selección: publicación de ofertas, cribado de candidaturas, coordinación de entrevistas y seguimiento del proceso. • Coordinación de la incorporación y onboarding de nuevos profesionales. Operaciones e instalaciones • Coordinación y seguimiento de proveedores técnicos y de mantenimiento., • Supervisión de revisiones periódicas y mantenimiento preventivo., • Gestión y resolución de incidencias., • Seguimiento del correcto funcionamiento de las instalaciones., • Coordinación de las necesidades operativas del espacio., • Supervisión del cumplimiento de las normativas de seguridad aplicables. Adicionalmente, dará soporte y apoyo al desarrollo del negocio. Dando soporte a la dirección en la elaboración y coordinación de campañas, iniciativas comerciales y dinámicas internas orientadas a impulsar el crecimiento, la motivación de los equipos y la consecución de objetivos. Perfil que buscamos Buscamos una persona con experiencia previa en posiciones de administración, gestión de personas, office management u operaciones, preferiblemente en pymes o entornos dinámicos. Con capacidad de empatía y liderazgo. Valoraremos especialmente: • Excelente capacidad de organización, planificación y priorización., • Autonomía y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades simultáneamente., • Perfil práctico, resolutivo y orientado a soluciones., • Atención al detalle y rigurosidad administrativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Discreción en el manejo de información sensible., • Capacidad para anticiparse a las necesidades del negocio y del equipo., • Buen manejo de herramientas digitales y ofimáticas. ¿Qué ofrecemos? • Contrato indefinido., • Jornada completa de 40 horas semanales., • Ubicación: Barcelona., • Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento., • Una posición estable, transversal y con un alto nivel de autonomía y responsabilidad., • Contacto directo con el equipo y participación activa en el día a día del negocio., • La oportunidad de contribuir a la organización y profesionalización de una compañía en evolución. Buscamos, sobre todo, a una persona que disfrute haciendo que las cosas funcionen: organizada, cercana, capaz de anticiparse a las necesidades y con ganas de convertirse en una figura clave para el equipo y para el crecimiento del negocio. Además de sus responsabilidades en administración, personas y operaciones, colaborará con la dirección en iniciativas que contribuyan a la dinamización de la actividad y al desarrollo del negocio

RECEPCIONISTA / ADMINISTRATIVA Centro Luna Llena, centro de estética, belleza y bienestar ubicado en Sant Just Desvern, busca incorporar una persona para formar parte de nuestro equipo. Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva, proactiva y con excelente trato al cliente. Es importante que tenga dotes comerciales, iniciativa y capacidad para desenvolverse con autonomía en el día a día del centro. FUNCIONES: • Gestión y organización de agendas y citas, • Atención presencial y telefónica, • Gestión de WhatsApp y mensajes, • Atención y asesoramiento al cliente, • Venta de tratamientos, bonos y productos, • Elaboración y seguimiento de presupuestos, • Seguimiento y fidelización de clientes, • Registro de cobros, • Apoyo en tareas administrativas, • Organización y puesta a punto de cabinas y espacios del centro, • Control y reposición de material, • Apoyo en la organización diaria del equipo y del centro BUSCAMOS: • Experiencia en recepción, administración, atención al cliente o ventas, • Dotes comerciales, • Persona organizada, dinámica, responsable y resolutiva, • Capacidad para trabajar de forma autónoma, • Excelente comunicación y trato con el cliente, • Buena presencia y cuidado por los detalles, • Se valorará experiencia en centros de estética, medicina estética, wellness o similar Si eres una persona con ganas e iniciativa y te gusta trabajar de cara al público y formar parte de un equipo, nos encantará conocerte.

En FISUNIC buscamos incorporar una persona polivalente, organizada, dinámica y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo y asumir un puesto híbrido entre recepción/secretaría y gestión de redes sociales. Somos una clínica de fisioterapia avanzada ubicada en Sant Cugat del Vallès, con un equipo joven y un proyecto en pleno crecimiento. Buscamos a alguien que no se limite únicamente a atender la recepción, sino que quiera implicarse en el día a día de la clínica, mejorar la experiencia de nuestros pacientes y ayudarnos a potenciar nuestra comunicación y presencia digital. ¿Qué harás? Gestión de recepción y secretaría • Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a pacientes., • Gestión y organización de agendas de los fisioterapeutas., • Gestión de citas, cambios, cancelaciones y seguimiento de pacientes., • Cobros, bonos y tareas administrativas básicas., • Organización general de la recepción y coordinación del día a día de la clínica., • Seguimiento de pacientes y apoyo en acciones de fidelización., • Apoyo al equipo para garantizar una excelente experiencia desde que el paciente contacta con FISUNIC hasta que finaliza su tratamiento. Community Manager y comunicación • Gestión del día a día de Instagram y otras redes sociales de FISUNIC., • Creación de contenido sencillo desde la propia clínica: stories, fotografías, vídeos y reels., • Grabación de contenido con fisioterapeutas y pacientes cuando corresponda., • Apoyo en la planificación del calendario de contenidos., • Publicación de stories y contenido relacionado con el día a día de la clínica., • Respuesta y seguimiento de mensajes recibidos a través de redes sociales., • Propuesta de nuevas ideas, tendencias y acciones para mejorar la visibilidad de FISUNIC. ¿Qué perfil buscamos? Buscamos especialmente una persona: • Muy organizada y responsable., • Comunicativa, cercana y con buena presencia., • Resolutiva y con iniciativa., • Ágil utilizando herramientas digitales., • Con facilidad para tratar con pacientes., • Que se sienta cómoda utilizando Instagram, Canva, CapCut o herramientas similares., • Con interés por las redes sociales, creación de contenido y tendencias digitales., • Capaz de trabajar de forma autónoma y aportar nuevas ideas., • Con ganas de crecer junto a un proyecto joven y en expansión. Se valorará especialmente: • Experiencia previa en recepción, atención al cliente, clínicas, centros de salud, gimnasios o centros deportivos., • Experiencia gestionando redes sociales., • Conocimientos básicos de fotografía y edición de vídeo., • Catalán y castellano fluidos., • Residencia en Sant Cugat del Vallès o alrededores. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a un proyecto joven y en crecimiento., • Ambiente de trabajo cercano, dinámico y profesional., • Puesto con autonomía y posibilidad de asumir progresivamente nuevas responsabilidades., • Formación interna sobre funcionamiento de la clínica y comunicación de marca., • Posibilidad de crecer profesionalmente junto con la expansión de FISUNIC., • Trabajo presencial en nuestra clínica de Sant Cugat del Vallès.

Funciones principales: Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. Atención y seguimiento de clientes. Organización y coordinación de trabajos, avisos e incidencias. Comunicación con operarios y seguimiento de los trabajos en curso. Preparación y realización de albaranes. Archivo y control de facturas, albaranes y documentación. Gestión administrativa general. Seguimiento de trabajos pendientes y planificación de citas. Contacto con proveedores, administradores y clientes. Apoyo a gerencia en las tareas administrativas del día a día. Buscamos una persona: Organizada, responsable y con iniciativa. Con buena capacidad de comunicación y atención al cliente. Ágil gestionando varias tareas a la vez. Con conocimientos de informática, correo electrónico, Word y Excel. Se valorará experiencia previa en empresas de mantenimiento, reformas, construcción, instalaciones o administración de fincas. Se valorará experiencia en facturación, albaranes y programas de gestión.