ADMINISTRATIVA/O DE GESTION Y COORDINACIÓN. - Projects abbey - Barcelona

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

En KeyJob ETT nos encontramos en búsqueda de un/a Recepcionista para una empresa en Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades comunicativas para incorporarse a una empresa consolidada. Funciones • Atención y recepción de clientes de forma presencial., • Gestión de la centralita telefónica y atención de llamadas., • Redacción y gestión de correos electrónicos., • Recepción, clasificación y distribución de documentación., • Apoyo en tareas administrativas básicas., • Gestión de agendas y coordinación de visitas. Requisitos • Experiencia previa de al menos 1 año como recepcionista o en atención al cliente., • Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office y correo electrónico)., • Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente., • Persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Valorable nivel de inglés u otros idiomas., • Disponibilidad de incorporación inmediata. Se ofrece • Contrato a través de ETT con posibilidad de continuidad., • Jornada completa, • De lunes a viernes en el horario: de 08:00 a 17:00 horas., • Salario: 15,87 € brutos/hora., • Incorporación inmediata.

EMPRESA Empresa especializada en instalación, mantenimiento y reparación de climatización y refrigeración industrial. FUNCIONES • Solicitud, revisión y validación de la documentación preventiva de empresas contratistas, subcontratas y trabajadores., • Control de la vigencia de la documentación en plataformas CAE (CTAIMA, Nalanda, Dokify, E-Coordina, ObraPlus, entre otras)., • Gestión de accesos de personal externo a las instalaciones, verificando el cumplimiento de los requisitos en materia de PRL., • Seguimiento y actualización de certificados de formación, reconocimientos médicos, EPIs, seguros y demás documentación obligatoria., • Gestión de altas, bajas y modificaciones de trabajadores en plataformas CAE., • Coordinación con clientes, proveedores, servicios de prevención y responsables de obra o producción., • Apoyo administrativo al departamento de Prevención de Riesgos Laborales., • Archivo, organización y mantenimiento de la documentación preventiva., • Preparación de documentación para auditorías e inspecciones., • Elaboración de informes y seguimiento de indicadores del área., • Atención telefónica y por correo electrónico para la resolución de incidencias documentales., • Verificación del cumplimiento de la normativa vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales., • Gestión y actualización de bases de datos y documentación administrativa., • Colaboración en la implantación y seguimiento de procedimientos internos de PRL y CAE. CONDICIONES • Salario: Entre 25000/28000 euros/año (brutos), • Contrato indefinido con empresa., • Horario: de 8:00h a 17:30h con 1h para comer (100% presencial), • Ubicación: Barcelona (La Verneda)

📊 ¡Buscamos Técnico/a de recursos humanos para el Departamento de Recursos Humanos! 📍 Ubicación: Vía Augusta 158, Barcelona 🏢 Empresa: Empresa de catering especializada en la gestión de residencias y colegios 📄 Contrato: Indefinido 🕐 Jornada: Completa (40 horas semanales) 🗓 Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a 16:30 h / posibilidad de teletrabajar los viernes, una vez adaptado/a al puesto. 💰 Salario: 1.574,50 € brutos/mes (pagas extraordinarias prorrateadas incluidas) 🚀 Incorporación: Inmediata 🏢 Sobre nosotros Somos una empresa consolidada en el sector del catering para colectividades, especializada en la gestión de servicios de restauración para residencias y centros educativos. Contamos con un equipo comprometido y una organización en constante crecimiento, donde apostamos por el trabajo en equipo, la mejora continua y el desarrollo profesional de las personas. 📌 Tu misión Buscamos un/a Técnico/a de Recursos Humanos organizado/a, resolutivo/a y con ganas de aprender, que dé soporte al departamento en la gestión administrativa del personal y participe activamente en los procesos de selección y contratación. Si te gusta el trato con las personas, la organización y quieres desarrollarte en el área de Recursos Humanos, ¡queremos conocerte! 🧾 Funciones principales • 📋 Gestión administrativa del personal: altas, bajas, variaciones de datos y documentación laboral., • 💻 Tramitación de altas y bajas mediante el programa NominaSOL., • Apoyo a la hora de gestionar nóminas, liquidaciones, horas extra., • 📁 Archivo, control y actualización de la documentación de los trabajadores., • 📝 Apoyo en la elaboración, seguimiento y gestión de contratos laborales., • 👥 Coordinación con los departamentos de Operaciones, Supervisión y Administración., • 🔎 Apoyo en los procesos de selección de personal., • 📱 Publicación de ofertas, cribado de candidaturas y contacto con candidatos a través de la plataforma Job Today para cubrir vacantes, esta parte sería solo puntualmente., • 🤝 Colaboración en la contratación e incorporación de nuevos trabajadores., • 📞 Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con el personal., • 📊 Apoyo en otras tareas administrativas propias del departamento de Recursos Humanos., • Seguros sociales 🎓 Requisitos • Formación en Administración, Recursos Humanos o similar., • Experiencia previa en tareas administrativas (se valorará especialmente en RRHH)., • Conocimientos básicos de gestión laboral y documentación de personal., • Manejo habitual de herramientas informáticas (Excel, correo electrónico, etc.)., • Se valorará experiencia con NominaSOL., • Persona organizada, responsable, resolutiva y con atención al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo. ⭐ Se valorará especialmente • Experiencia en departamentos de Recursos Humanos., • Experiencia en selección y contratación de personal., • Experiencia utilizando plataformas de empleo como Job Today u otras similares., • Conocimientos de NominaSOL., • Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente., • Nivel alto de castellano y catalán no imprescindible 🌟 Te ofrecemos • ✅ Contrato indefinido desde el inicio., • ✅ Jornada completa de lunes a viernes., • ✅ Horario intensivo de mañana que favorece la conciliación., • ✅ Estabilidad laboral en una empresa consolidada y en crecimiento., • ✅ Formación y aprendizaje continuo en gestión laboral, selección y contratación de personal., • ✅ Posibilidad de adquirir experiencia en diferentes áreas de Recursos Humanos., • ✅ Buen ambiente de trabajo, apoyo constante del equipo y oportunidades de desarrollo profesional.

Somos una consultoría especializada en soluciones energéticas sostenibles, estamos buscando un/a secretari/o altamente organizada/ o y proactiva para apoyar a nuestro equipo. Serás una pieza clave en la gestión administrativa y en la comunicación diaria con nuestros clientes y colaboradores. Responsabilidades: • Gestión de agendas y coordinación de reuniones para el equipo directivo., • Atención y filtrado de llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia., • Organización y mantenimiento de archivos físicos y digitales., • Preparación de informes, presentaciones y documentos requeridos por el equipo., • Seguimiento y control de citas con clientes y proveedores., • Apoyo en tareas administrativas relacionadas con proyectos energéticos., • Supervisión del correcto funcionamiento de la oficina (suministros, correspondencia, etc.).

EMPRESA Empresa dedicada a la fabricación y diseño de piezas de vidrio científico a medida y al suministro global de material de laboratorio. TAREAS • Gestión integral de pedidos a proveedores: emisión, seguimiento y actualización de fechas de entrega., • Comunicación de plazos y posibles incidencias al equipo comercial y/o cliente interno., • Tramitación y gestión administrativa de pedidos en el sistema (ERP)., • Preparación y emisión de órdenes internas de fabricación., • Mantenimiento y actualización de la base de datos (altas, modificaciones y control de referencias)., • Búsqueda de alternativas ante productos descatalogados o con plazos de entrega elevados., • Introducción y actualización de tarifas y ofertas de proveedores en el sistema., • Coordinación logística: gestión de órdenes de recogida con transporte., • Gestión de reparaciones con proveedores y seguimiento asociado., • Resolución de incidencias con proveedores (calidad, plazos, documentación)., • Archivo y control documental de la actividad de compras para asegurar trazabilidad y seguimiento., • Colaboración continua con otros departamentos (comercial, logística, producción). REQUISITOS • Experiencia mínima de 3 años en departamentos de compras o aprovisionamiento., • Experiencia en sector laboratorio, químico o afín (valorable)., • Dominio de catalán y español; inglés nivel intermedio., • Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y ERP (valorable SAP)., • Capacidad de negociación y gestión de proveedores., • Perfil organizado, resolutivo y orientado al detalle., • Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo. CONDICIONES • Salario: 25000 euros/año (brutos), • Contrato: Temporal 6 meses + posibilidad de entrar en plantilla, • Incorporación: Inmediata, • Horario: Jornada completa de 8:00h a 17:15h, de Lunes a viernes., • Ubicación: Barcelona (cerca de Glòries)

Desde Eurofirms estamos buscando incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para una empresa dedicada a la distribución de productos gourmet, para dar soporte a las áreas de administración, atención al cliente y operaciones logísticas. 🚀 Funciones • Atención al cliente por teléfono, correo electrónico y gestión de consultas., • Introducción y seguimiento de pedidos en ERP (Odoo)., • Gestión y resolución de incidencias relacionadas con pedidos y transportes., • Seguimiento diario de envíos y coordinación con agencias de transporte., • Facturación y actualización de datos de clientes y productos., • Gestión documental y soporte administrativo general., • Otras funciones del puesto ✅ Requisitos • Experiencia previa de 2 o 3 años en tareas administrativas y atención al cliente., • Catalán y castellano escritos y hablados correctamente, • Conocimientos básicos de ofimática., • Valorable experiencia trabajando con ERP., • Persona organizada, resolutiva, responsable y con orientación al cliente., • Buenas habilidades comunicativas y capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. 🕒 Condiciones • Jornada completa de 30 horas semanales., • Horario de lunes a viernes de 8:00h a 14:00h, • Contrato por sustitución hasta Agosto + Posibilidad de cubrir otra sustitución hasta marzo, • Salario: 1.350 € brutos mensuales. ✨ ¿Te identificas con la oferta? No lo dudes, ¡inscríbete y forma parte de nuestro equipo!