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Coordinador/a administrativo/a de obras y adecuaciones Móstoles · Contrato indefinido · Jornada completa presencial Grupo KM Servicios Integrales, empresa especializada en obras, mantenimiento y rehabilitación para comunidades de propietarios, busca incorporar una persona para coordinar la gestión administrativa de su línea de obras y adecuaciones. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buen trato al cliente, capaz de gestionar varios expedientes y mantener una comunicación fluida con administradores de fincas, proveedores y responsables de obra. Funciones principales • Recibir solicitudes, abrir expedientes y mantener actualizada la información de cada trabajo., • Organizar visitas, agenda, contactos y accesos a los inmuebles., • Preparar y enviar presupuestos con la información validada por los responsables técnicos, realizando su seguimiento., • Coordinar administrativamente el inicio de los trabajos y comunicar su evolución a los clientes., • Controlar valoraciones, obras pendientes, mantenimientos y reclamaciones., • Tramitar pedidos autorizados y gestionar albaranes, facturas de proveedores e imputación de gastos., • Preparar la facturación de trabajos terminados y coordinarse con contabilidad., • Organizar la documentación de obra, subcontratas, seguros y prevención de riesgos laborales., • Detectar vencimientos, documentación pendiente e incidencias que requieran intervención de los responsables. Requisitos • Experiencia en gestión administrativa, coordinación de servicios o funciones similares., • Manejo solvente de Excel, Word, Outlook y herramientas de gestión., • Buena comunicación oral y escrita y experiencia en atención al cliente., • Organización, atención al detalle y seguimiento constante de los asuntos pendientes., • Autonomía para resolver gestiones habituales y criterio para consultar incidencias. Se valorará • Experiencia en construcción, reformas, mantenimiento o administración de fincas., • Formación en Administración y Finanzas o similar., • Conocimientos de presupuestos, facturación y control de costes., • Experiencia en documentación empresarial, licencias, declaraciones responsables y ocupaciones de vía pública. Condiciones • Centro de trabajo en Móstoles., • Contrato indefinido., • Jornada completa, conforme al calendario laboral del convenio., • Horario habitual de lunes a jueves de 8:30 a 14:00 y de 15:00 a 18:00; viernes de 9:00 a 15:00., • Convenio de Construcción y Obras Públicas de la Comunidad de Madrid., • Retribución conforme a la categoría profesional aplicable, con valoración de la experiencia aportada., • Formación en nuestros procedimientos y herramientas de gestión. Las personas interesadas pueden presentar su candidatura a través de esta oferta, indicando su experiencia relacionada y disponibilidad de incorporación.