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En iTravex, Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina. 🎯 Misión del puesto Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico. 🛠️ Responsabilidades principales • Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional., • Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestión de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos., • Proporcionar soporte administrativo a Dirección y a los distintos equipos., • Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office., • Coordinar agendas, reuniones y apoyo en la organización de encuentros profesionales y eventos., • Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental., • Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones. 👤 Perfil que buscamos • Experiencia previa en roles similares (office manager, recepción, administración)., • Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo., • Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión., • Excelente trato interpersonal, con facilidad para relacionarse, generar un ambiente positivo y representar a la empresa con una imagen profesional impecable., • Perfil cercano, amable y resolutivo, con actitud proactiva y clara orientación al servicio., • Disponibilidad para trabajar 100% presencial., • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). 💼 ¿Qué ofrecemos? • 📝 Contrato indefinido desde el inicio., • 🌟 Incorporación inmediata., • 📅 Horario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer)., • 💸 Salario a convenir según experiencia y valía., • 🏢 Oficinas modernas en el centro de Barcelona (Paseo de Gracia)., • 🌐 Acceso a Plan de Retribución Flexible (seguro médico)., • 📞 Tarifas especiales para agencias de viajes., • 📚 Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional. 🌍 ¿Por qué iTravex? Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking FT 1000: Europe’s Fastest Growing Companies, con un proyecto sólido, innovador y en constante crecimiento, donde se valoran la actitud, las ideas y las ganas de sumar. 👉 Si crees que este rol encaja contigo, nos encantará conocerte.

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