Administrativo/a Recepcionista
16 hours ago
Sant Llorenç Savall
Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall. Funciones: ADMINISTRACIÓN Gestión administrativa y documental • Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage., • Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas, • Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage., • Realizar compras de material de oficina y de taller., • Solicitar y comparar presupuestos., • Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros., • Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente., • Atención telefónica de la centralita, • Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes RRHH Recursos humanos y coordinación laboral • Atención al empleado: dudas, consultas, etc., • Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal., • Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.)., • Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo., • Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje., • Realizar el control semanal del registro horario., • Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación., • Control de la bolsa de horas de los empleados., • Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados., • Coordinación y comunicación con el SPA., • Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT., • Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental., • Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención., • Coordinar la formación de PRL con el SPA., • Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca. Requisitos Técnicos: • Formación de administración (grado superior)., • Experiencia mínima de 2 años., • Dominio de ERP., • Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado, • Dominio castellano y catalàn (nativo) Esta posición aportará: • Contrato indefinido., • Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00, • Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía), • Estabilidad laboral., • Buen ambiente de trabajo. ¡Te estamos esperando! Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad
