Administrativo/a
2 months ago
€10000–€17000 yearly
Part-time
Alpedrete
FUNCIONES BACK OFFICE Las funciones del back office abarcan la gestión administrativa, financiera, de tecnología, así como el apoyo en la cadena de suministro y el cumplimiento normativo. Estas actividades son vitales para el funcionamiento interno de la empresa y garantizan que las operaciones se lleven a cabo de forma eficiente. • Administración y Soporte Interno:, • Realización de tareas administrativas generales, como la gestión de agendas, viajes e informes internos., • Procesamiento y administración de bases de datos para asegurar la disponibilidad de información., • Gestión de documentos y archivos físicos y digitales., • Logística y Cadena de Suministro:, • Gestión de inventarios, verificación de precios y disponibilidad de productos., • Coordinación de la logística, el transporte y la distribución de los productos., • Tecnología de la Información (TI):, • Implementación y mantenimiento de sistemas informáticos y servidores., • Garantizar la seguridad de los sistemas y los datos de la empresa., • Soporte técnico a los empleados y a la infraestructura tecnológica., • Gestión financiera y contabilidad:, • Procesamiento de facturas y gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores., • Elaboración de informes financieros y gestión de presupuestos., • Conciliación de cuentas bancarias y seguimiento de la liquidez de la empresa., • Gestión de ventas remotas: Utiliza herramientas de comunicación como teléfono, correo electrónico y videoconferencias para interactuar con clientes y prospectos. • Cumplimiento y Legal:, • Garantizar que la empresa cumpla con todas las leyes, normativas y regulaciones vigentes., • Supervisión de los procesos para evitar problemas legales y sanciones. . HABILIDADES DEL PERFIL Para ejecutar estas funciones, se requiere una combinación de habilidades y dominio de herramientas: • Tecnológicas: Dominio programas de SW (Office 365, CAD, ERP, CRM), • Interpersonales: Empatía, escucha activa y capacidad de comunicación clara para explicar conceptos técnicos a usuarios no expertos., • Resolutivas: Capacidad de reacción rápida bajo presión y análisis crítico de problemas., • Conocimientos de idiomas:, • Español: Nativo, • Inglés: Nivel intermedio, • Formación académica: Formación Profesional Grado Medio en Electrónica, Electromecánico o similar
