ADMINISTRATIU/VA
hace 6 horas
Sant Antoni de Calonge
ppGrup Marport precisa incorporar un/a Administratiu/va per treballar a la seva delegació de la Costa Brava, situada a Sant Antoni de Calonge. /p pGrup Marport és un grup empresarial consolidat amb una àmplia trajectòria en el sector marítim i portuari, que aposta per una gestió professional, rigorosa i orientada a la qualitat del servei. La persona seleccionada s'incorporarà a un entorn estable i col·laboratiu, donant suport als diferents processos administratius de la companyia. /p h3Missió del Lloc /h3 pDonar suport administratiu al departament, assegurant una correcta gestió documental i col·laborant en les tasques administratives, de facturació i de suport laboral del dia a dia. /p h3Què faràs? /h3 ul liGestió administrativa i documental ul liSuport en tasques administratives generals. /li liSuport en tasques administratives dels diferents departaments. /li liAtenció telefònica i recepció. /li liArxiu documental i manteniment ordenat de la documentació física i digital. /li liClassificació, digitalització i custòdia de documentació administrativa. /li liActualització de bases de dades i registres interns. /li liManteniment actualitzat dels registres i bases de dades corporatives. /li liVerificació de la correcta complimentació de la documentació interna. /li liCompliment dels procediments administratius establerts per l’empresa. /li liIdentificació i comunicació d’incidències administratives. /li /ul /li liFacturació i suport comptable ul liEmissió i registre de factures de clients. /li liRevisió i control de factures de proveïdors. /li liConciliació documental de factures i albarans. /li liSeguiment d’incidències administratives relacionades amb clients i proveïdors. /li liSuport en processos de tancament administratiu mensual. /li /ul /li liSuport administratiu de l’àrea laboral ul liGestió, control i seguiment dels registres horaris del personal. /li liRecopilació i verificació de documentació laboral. /li liSeguiment de la documentació obligatòria dels treballadors. /li liSuport administratiu en processos d’incorporació i baixa de personal. /li /ul /li liCoordinació i suport operatiu ul liCoordinació amb els diferents equips de l’empresa per garantir el correcte flux d’informació administrativa. /li liSeguiment de tasques administratives pendents i terminis de lliurament. /li liSuport en la preparació d’informes, llistats i quadres de seguiment. /li liControl i gestió del material d’oficina. /li liCoordinació amb proveïdors de serveis administratius i subministraments. /li /ul /li /ul h3Què necessitem de tu? /h3 ul liFormació ul liCicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Administració, Comptabilitat o similar. /li /ul /li liExperiència ul liExperiència prèvia en tasques administratives. /li liExperiència en control documental i gestió administrativa de personal. /li liConeixements de gestió documental digital i eines col·laboratives. /li liEs valorarà experiència en entorns empresarials. /li /ul /li liConeixements i competències ul liNocions bàsiques de facturació i comptabilitat. /li liConeixement i ús del programa SAGE. /li liConeixement i ús del programa TIMENET. /li liDomini d’ofimàtica Paquet Office (Excel, Word i Outlook). /li liPersona organitzada, metòdica i responsable. /li liCapacitat de treball en equip i actitud col·laborativa. /li liProactivitat i orientació al compliment de terminis. /li /ul /li liIdiomes ul liCatalà: natiu. /li liCastellà: natiu. /li liAnglès i francès: valorables. /li /ul /li /ul h3Què t’oferim? /h3 ul liProjecte estable dins d’un grup empresarial consolidat. /li liJornada completa amb horari de 7:00h a 15:00h o de 8:00h a 16:00h, de dilluns a divendres. /li liBon ambient de treball amb un equip reduït. /li /ul pAquest projecte està pensat per a una persona organitzada, responsable i compromesa, amb interès per desenvolupar-se professionalment dins d’un grup empresarial consolidat com Grup Marport, en un entorn estable, col·laboratiu i orientat a la qualitat. /p /p #J-18808-Ljbffr