Administratiu/va de Finques
14 days ago
Figueres
A Aprop Gestions i Serveis busquem una persona per incorporar-se al nostre equip de gestió de comunitats. Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas. No busquem únicament algú que executi tasques administratives o comptables. Busquem una persona organitzada, resolutiva, proactiva i amb ganes d’aprendre, que vulgui assumir responsabilitats, aportar idees i ajudar-nos a continuar millorant la manera com treballem. La nostra feina combina gestió, comptabilitat i persones. Treballem perquè el dia a dia de les comunitats sigui més fàcil, ajudant propietaris, presidents i veïns a gestionar incidències, prendre decisions i resoldre els conflictes que poden sorgir en la convivència. Què faràs? • Realització de tancaments comptables de comunitats de propietaris., • Revisió de comptes, factures, moviments bancaris, pressupostos i desviacions., • Preparació de la informació econòmica per a les assemblees., • Preparació, participació i progressiva conducció de juntes i assemblees de propietaris., • Seguiment d’incidències, reparacions, sinistres, proveïdors i actuacions pendents., • Atenció i assessorament a presidents, propietaris i veïns., • Seguiment dels acords adoptats per les comunitats., • Coordinació amb proveïdors, industrials, assegurances i altres professionals., • Resolució i mediació davant de problemes o conflictes., • Ús habitual de programes de gestió i eines digitals., • Participació activa en la millora i digitalització dels processos interns d’Aprop. Quina persona busquem? Ens agradaria incorporar algú que: • Tingui coneixements de comptabilitat i gestió administrativa., • Sigui rigorós/osa, organitzat/da i tingui capacitat per detectar errors o incoherències., • Davant d’un problema, intenti entendre què està passant, busqui alternatives i proposi solucions., • Tingui autonomia i capacitat per organitzar i prioritzar la feina., • Tingui un tracte humà, proper i respectuós amb les persones., • Sàpiga gestionar converses difícils i conflictes amb serenitat i assertivitat., • Se senti còmode/a parlant davant d’un grup de persones., • Tingui molt bona capacitat de comunicació oral i escrita., • Tingui curiositat, iniciativa i ganes d’aprendre., • Tingui un domini excel·lent de les eines digitals i facilitat per aprendre nous programes., • Tingui interès per la tecnologia, la digitalització i la millora contínua. Ens interessa especialment aquella persona que, quan veu una tasca repetitiva o un procés poc eficient, es pregunta: “Això ho podríem fer millor?” Requisits • Formació relacionada amb Administració i Finances, Comptabilitat, ADE, Economia, Gestió Administrativa o similar., • Coneixements de comptabilitat., • Bon domini de Microsoft Office, especialment Excel., • Domini oral i escrit de català i castellà., • Capacitat d’organització, comunicació i tracte amb persones. Valorarem especialment • Experiència en administració de finques o gestió de comunitats., • Experiència en gestories, assessories, despatxos professionals o entorns administratius/comptables., • Experiència en tancaments comptables., • Coneixements de propietat horitzontal., • Experiència en atenció al client i resolució de conflictes., • Coneixement de programes de gestió de comunitats., • Francès i/o anglès., • Interès per l’automatització i la millora de processos. L’experiència prèvia en administració de finques serà valorable, però no imprescindible. Preferim trobar una persona amb bona base, criteri, actitud i potencial de creixement, i formar‑la en les particularitats del sector. Què trobaràs a Aprop? Un entorn on podràs tenir responsabilitat real, aprendre, aportar idees i participar activament en l’evolució de l’empresa. Treballem sobre quatre valors que defineixen la nostra manera de fer: excel·lència, confiança, transparència i proximitat. xcskxlj Creiem en una administració de finques moderna, humana i cada vegada més eficient, on la tecnologia ens ajudi a treballar millor però on les persones continuïn sent el centre de tot. Si t’agrada treballar amb persones, tens mentalitat resolutiva, et motiva la tecnologia i quan veus alguna cosa que es podria fer millor tens ganes de canviar‑la, ens agradarà conèixer‑te. #J-18808-Ljbffr