RESPONSABLE ADMIN, FINANCES & OFFICE
hace 20 horas
Castro Urdiales
À PROPOS DE HADMAT CAPITAL Habilidades, experiencia, cualificaciones... Si tiene el perfil adecuado para esta oportunidad, asegúrese de inscribirse hoy mismo. Hadmat Capital est une holding d'investissement entrepreneuriale française fondée en 2019 et disposant d'une filiale basée à Barcelone. La holding a été créée par Badis Matallah, entrepreneur et investisseur, CEO de , une société SaaS spécialisée dans la gestion des risques et la gouvernance des données. Passionné par la technologie, l'innovation et le développement de projets ambitieux, il met son expertise au service de Hadmat Capital pour identifier, structurer et faire croître des participations avec une vision long-terme, dans différents secteurs : restauration, immobilier, loisirs, sport et commerce. L'organisation repose sur : • Le fondateur non opérationnel en charge de la vision stratégique, • Une directrice d'investissement qui pilote les participations, • Le/la Responsable Administratif, Financier & Office Management, poste clé et transversal, • Un(e) Responsable Marketing & Événementiel Le poste est rattaché directement à la holding. Il concerne les actifs actuels au moment de l'arrivée du candidat, mais également les futures acquisitions. PÉRIMÈTRE & MISSION À l'entrée en poste, les principales participations incluent : • Deux restaurants premium à Barcelone (concept bar aperitivo urbain), • Une rôtisserie nouvelle génération à haut rendement à Barcelone, • , club de tennis & éveil pour enfants à Boulogne-Billancourt (France), • Des projets immobiliers en cours de structuration Ce périmètre est évolutif. La mission couvre l'ensemble des participations actuelles et futures, ainsi que la gestion administrative et financière de la holding elle-même. Le/la Responsable Administratif, Financier & Office Management est le bras droit opérationnel de la holding : il/elle assure la rigueur financière, la conformité administrative et le bon suivi de chaque participation. C'est un rôle polyvalent, rigoureux et orienté terrain. Il/elle intervient à la fois sur : • La finance et le pilotage de trésorerie, • L'administration et la conformité légale, • Le suivi des investissements et des chantiers, • La relation avec les partenaires financiers et comptables, • L'office management transversal RESPONSABILITÉS 1. Finance & Pilotage de trésorerie • Élaboration et suivi des prévisionnels de trésorerie des sociétés du portefeuille, • Mise en place d'outils de reporting financier et de tableaux de bord, • Analyse des flux financiers et identification des risques ou opportunités, • Suivi du budget des participations et contrôle des écarts, • Contribution aux modèles financiers lors de nouvelles acquisitions ou projets 2. Comptabilité & Relation avec les experts-comptables • Interface entre la holding et son expert-comptable, • Interface entre les expert-comptables des sociétés en portefeuille et leurs équipes de direction, • Collecte, organisation et transmission des pièces comptables, • Vérification de la cohérence des données comptables avec les réalités opérationnelles, • Suivi des déclarations fiscales et sociales en lien avec les cabinets 3. Suivi des investissements & terrain • Déplacements réguliers sur les chantiers immobiliers pour représenter les intérêts de la holding, • Présence à des rendez-vous physiques avec des partenaires, investisseurs ou prestataires, • Vérification que les dépenses engagées sont bien alignées avec les budgets validés, • Suivi de l'avancement des projets et remontée d'alertes en cas de dérive, • Contrôle de la bonne affectation des investissements réalisés 4. Administration & Conformité légale • Interface avec nos avocats et nos conseils et suivi des obligations légales et réglementaires, • Collecte et transmission des informations et documents nécessaires aux avocats de la holding, • Suivi des contrats fournisseurs, baux et conventions, • Organisation et archivage des documents administratifs 5. Suivi social & RH opérationnel • Interface avec les gestionnaires de paie des sociétés, • Suivi des contrats de travail, avenants et obligations sociales, • Coordination administrative des recrutements (onboarding, documents, mutuelle, etc.), • Suivi des absences, congés et éléments variables de paie 6. Relation bancaire & financement • Interface opérationnelle avec les établissements bancaires de la holding et des participations, • Suivi des comptes, virements et opérations courantes, • Préparation des dossiers de financement (prêts, lignes de crédit, garanties), • Négociation des conditions bancaires en lien avec le fondateur 7. Office Management & coordination transversale • Organisation du fonctionnement administratif quotidien de la holding, • Suivi des prestataires et fournisseurs de services généraux PROFIL RECHERCHÉ • Maximum 2 à 3 ans d'expérience en finance, gestion ou administration, • Formation Bac+4/5 en finance, comptabilité, gestion ou école de commerce, • Curiosité, polyvalence et forte capacité d'adaptation à des environnements variés, • Rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités, • À l'aise sur le terrain comme dans les tâches administratives, • Sens des responsabilités et capacité à représenter les intérêts de la holding, • Maîtrise des outils bureautiques et financiers (Excel/Sheets, outils comptables, etc.), • Orientation résultats et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle LANGUES • Espagnol : obligatoire, • Anglais : obligatoire, • Français : apprécié, • Catalan : optionnel RÉMUNÉRATION & PERSPECTIVES • 2 000 € net fixe mensuel minimum, • Nombreuses possibilités d'évolution : rôle plus large au sein de la holding ou directement sur une participation POURQUOI NOUS REJOINDRE ? • En lien avec le fondateur et sous la responsabilité de la Directrice d’Investissement, travail au contact direct des entrepreneurs en charge des participations, au cœur des décisions stratégiques, • Poste central et transversal dans une structure qui grandit vite, • Forte autonomie dès le départ, avec un impact mesurable sur la performance des participations, • Exposition à plusieurs secteurs en parallèle : restauration, immobilier, sport, loisirs., • Barcelone comme base, avec des déplacements ponctuels en France et en Espagne sur les projets
