Animateur en Gestion d'Interface H/F
2 days ago
Vélizy-Villacoublay
L'agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'Energie un/une Animateur-trice de Gestion d'interface interne. Vous aurez pour mission : Gestion du Registre des Interfaces : • En étroite collaboration avec les pilotes d'interfaces désignés, initier, structurer et mettre à jour le registre des fiches d'interfaces internes., • Participer activement aux réunions de gestion des interfaces, en garantissant une prise de notes exhaustive et une restitution fidèle des discussions., • Élaborer, avec les parties prenantes, des plans d'action clairs, réalistes et mesurables pour chaque interface identifiée., • Assurer un suivi rigoureux et proactif de l'avancement des plans d'action, en identifiant les potentiels points de blocage ou les risques de dérive., • Effectuer des relances régulières et constructives auprès des parties prenantes en cas de retard dans l'exécution des actions. Formation : • Idéalement, un diplôme de niveau Bac +2/3 (DUT/BTS/Licence Professionnelle) dans un domaine technique (mécanique, électricité, génie civil, gestion de projet) ou une formation en assistanat de direction / gestion de projet., • Une première expérience dans la gestion documentaire, la coordination de projet, ou un rôle d'assistant technique est souhaitée., • Maîtrise avancée des outils bureautiques : Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable. Une excellente aptitude à la mise en forme de documents complexes (tableaux de suivi, rapports) est attendue., • Rigueur et Organisation : Sens aigu de la méthode, de la précision et de l'organisation pour gérer un volume important d'informations et garantir la fiabilité du registre., • Communication et Relations : Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (ingénieurs, chefs de projet, managers)., • Esprit d'Analyse et de Synthèse : Forte capacité d'écoute, d'analyse des problématiques complexes et de synthèse pour produire des comptes rendus clairs et pertinents., • Proactivité et Autonomie : Capacité à anticiper les besoins, à prendre des initiatives et à gérer son temps de manière efficace., • Gestion de Conflits : Aptitude à gérer des situations délicates et à faciliter la résolution de désaccords en réunion., • Esprit d'Équipe : Aptitude à travailler en collaboration étroite avec les équipes projet dans un environnement exigeant et en constante évolution.
