Assistant.e administratif.ve (F/H)
il y a 4 jours
Cachan
📌 La Ville de Cachan (94) recrute un.e assistant.e administratif.ve pour son Service Bâtiments - un poste polyvalent à dominante administrative et comptable. 🏛️ Vos missions Au sein d'une équipe de 15 agents et sous l'autorité du responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel du service : Gestion administrative & secrétariat • Gestion de l'agenda et des mails du responsable de service, • Organisation et planification des rendez-vous, • Accueil physique et téléphonique, • Rédaction de notes, comptes rendus et courriers, • Commandes de fournitures, classement et archivage, • Suivi des contrats prestataires : renouvellements, avenants, révisions de prix, devis et rapports d'interventions Gestion budgétaire & comptable • Préparation et suivi d'exécution budgétaire en lien avec le responsable, • Émission, enregistrement et suivi des bons de commande, • Liquidation des factures, • Suivi des lignes de crédit, virements, rattachements et engagements Suivi RH du service • Gestion des congés, heures supplémentaires et astreintes, • Organisation des visites médicales, • Suivi des demandes de stage (conventions, accueil, intégration) Votre profil • Catégorie C ou B (adjoint administratif ou rédacteur), • Solide maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des procédures comptables publiques, • Excellente expression écrite et orale, • Rigoureux.se, polyvalent.e, autonome et réactif.ve, • Connaissance des marchés publics appréciée Avantages et conditions de travail • Ateliers Municipaux - Cachan, • 39h/semaine, • Forfait mobilités durables, • Action sociale (CNAS), • Prime de fin d'année, • Politique de formation active, • Participation mutuelle (labellisée) Candidatures (CV + lettre de motivation) : drh-recrutement@ville-cachan.fr