Secrétariat et Administration jobs in ÉvreuxCreate job alerts

Au sein de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH), vous contribuez à structurer et améliorer l’organisation. Vous pilotez des démarches qualité, assurez le suivi des partenariats institutionnels, contribuez à la modernisation interne (procédures, outils, projets) et veillez à la cohérence et à la fluidité des flux d’informations vers les partenaires. Vous assurez le rôle d’interface avec les partenaires et de référent méthodologique sur les projets transversaux liés à l’amélioration continue, aux référentiels qualité et aux démarches innovantes portées au niveau régional ou national. Révélez votre talent, rejoignez-nous ! Informations utiles : Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement Missions : • Assurer le suivi des flux d’information envoyés vers les organismes tiers intéressés : Veiller à la fluidité et à la cohérence des flux d’informations. Identifier les points de blocage travailler en lien avec les chefs de services à leurs résolutions ;, • Animer et suivre la démarche qualité de la MDPH : Proposer et mettre en œuvre des actions d’amélioration continue. Participer à la mise en place et au suivi des indicateurs qualité ;, • Piloter l’élaboration, la mise à jour et la diffusion des procédures internes : Structurer les processus et référentiels internes. Accompagner les services. Animer ou co-animer des ateliers, groupes de travail ou diagnostics internes ;, • Contribuer au suivi et à l’actualisation des conventions et partenariats : Suivre l’état des conventions de coopération, relancer et actualiser si besoin. Rédiger et coordonner la formalisation des engagements ;, • Accompagner et conseiller les partenaires sur les pratiques partagées : Être interlocuteur privilégié sur les questions de qualité et de partenariat. Favoriser l’alignement des pratiques et la cohérence des démarches ;, • Piloter ou co-piloter certains projets en lien avec des évolutions ;, • Piloter le système d'information SISDO, via Trajectoire, au sein de la MPDH et auprès des partenaires ;, • Produire des outils de pilotage et de suivi : Élaborer des tableaux de bord, fiches de suivi ... ;, • Assurer une veille stratégique sur les évolutions nationales et régionales ;, • Contribuer à la dynamique d’innovation et d’amélioration continue de la MDPH : Être force de proposition. Profil : • Vous connaissez le fonctionnement et les missions des MDPH, le cadre législatif et partenarial. Vous maitrisez la méthodologie de gestion de projet et d'animation transversale ainsi que les principes et outils de la démarche qualité ;, • Vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques, métiers (IODAS, GED) et les outils collaboratifs ;, • Reconnu pour vos capacités d'analyse, de synthèse, de rédaction, de conduite de projet et d'animation de groupes de travail ;, • Doté du sens du travail en équipe, d'organisation, de priorisation et d'initiative, vous savez rendre compte, faire fédérer et avez le sens des responsabilités ; Conditions d'exercice de l'emploi : Cadre d'emplois des attachés territoriaux (F/H) – catégorie A Emploi situé à la Maison départementale des solidarités à Evreux – La Madeleine ; Déplacements dans le département et hors département ; Disponibilité et horaires ajustables en fonction des nécessités de service ; Plan de formation dynamique ; Tickets restaurant ; Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ; Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ; Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement, accompagnement et formation - le groupe est n° 1 de l’intérim d’insertion en France. Dirigé par Samuel Tual, entrepreneur engagé, Actual group a développé une véritable expertise dans l’accompagnement des personnes vers l’emploi sur l’ensemble du territoire, à travers des solutions pour l’emploi et le développement des compétences. Le groupe propose également une offre de solutions RH complète pour accompagner les entreprises et créer ou trouver les compétences dont elles ont besoin. Grâce à ses 4 100 collaborateurs et plus de 600 agences réparties sur le territoire, Actual group accompagne aujourd’hui 33 000 entreprises et 165 000 candidats à l’emploi, pour un chiffre d’affaires de 1,6 milliard en 2023. Son ambition, et celle de ses marques Actual, Leader, Ergalis, Ergos, Best intérim, Talentpeople, CCLD, Up Skills, Clémentine, Batenborch, Act4skills, Bizness, Envergure, ESUP, Holberton, est de construire ensemble le travail des femmes et des hommes, partout en France. Nous recherchons pour notre centre de gestion un gestionnaire facturation et paie H/F basé à Evreux en CDD de 6 mois avec possibilité de CDI. En relation avec les agences emploi, le gestionnaire facturation et paie contribue activement à la qualité de la prestation de service en prenant en charge la réalisation des paies des collaborateurs intérimaires et des factures des clients dans le cadre des procédures internes et le respect de la législation. Vos missions seront principalement les suivantes : • Assurer le traitement des relevés d'heures des agences du pôle gestion, • Saisir et contrôler les variables de paie, • Saisir et contrôler les acomptes hebdomadaires, • Assurer la gestion de la facturation clients du pôle gestion : contrôle de la fiabilité des données, réalisation de la procédure de facturation hebdomadaire et mensuelle, envoi des factures aux clients selon leurs spécificités, • Assurer l'application des accords-cadres et offres de services, • Assurer avec transparence le traitement des litiges clients, • Réaliser le processus de paie mensuel, • Assurer le support paie et facturation de 1er niveau des agences du pôle gestion, • Veiller à l'application de la réglementation en vigueur et conseiller en matière de respect des exigences organisationnelles ACTUAL, • Assurer une bonne communication interne avec le réseau des agences emploi et les services support du groupe, • Participer et s'impliquer dans les démarches d'amélioration continue et projets du centre de gestion PROFIL : De formation BAC+2 de type Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire et idéalement d’une connaissance du secteur du travail temporaire. Ce poste est également ouvert aux détenteurs d’un titre professionnel de « Gestionnaire de paie. » Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre méthode et votre organisation. Vos qualités d’adaptations et relationnelles vous permettront de mener à bien les missions confiées. Vous vous sentez prêt à travailler en équipe. Pourquoi nous rejoindre ? • Un environnement stimulant et évolutif., • Un CRM et des outils performants pour réussir dans votre mission, • De nombreux avantages (tickets restaurant, mutuelle, RTT)