Administrativo/a - Soho Agency - Málaga

En Esselent FS buscamos a una persona para el puesto de auxiliar administrativo, para el Dpto. de Personal. El horario sería a jornada completa y de manera presencial en nuestras instalaciones de Málaga. Las tareas a realizar serían la gestión de datos, así como el apoyo en tareas administrativas generales del equipo. Se atenderán llamadas telefónicas, correos y otras comunicaciones, canalizando las solicitudes y ofreciendo información básica. Requisitos: • aptitudes en asistencia administrativa general y tareas de apoyo ejecutivo., • Aptitudes en gestión y selección de personal., • Aptitudes en gestión telefónica y trato correcto al teléfono y habilidades de comunicación clara y profesional., • Manejo fluido de herramientas ofimáticas y familiaridad con sistemas de gestión administrativa., • Capacidad para trabajar en equipo, organización del tiempo, atención al detalle y orientación al servicio interno y externo.

Buscamos un/a Administrativo/a de Ventas Internacionales para incorporarse a nuestro equipo. Si eres una persona organizada, proactiva y con orientación al cliente, esta es una excelente oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno internacional. Funciones • Gestión administrativa de ventas y pedidos internacionales., • Atención y seguimiento de clientes internacionales., • Elaboración de presupuestos, ofertas comerciales y documentación de exportación., • Coordinación con los departamentos de logística, compras y administración., • Actualización y gestión de la información en el CRM., • Elaboración de informes y análisis de datos mediante Excel., • Apoyo al equipo comercial en el seguimiento de clientes y oportunidades de negocio., • Uso de herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos administrativos y comerciales. Requisitos • Experiencia mínima de 3 años como administrativo/a comercial o de ventas internacionales., • Nivel de inglés C1 o superior, con dominio oral y escrito., • Nivel mínimo de francés B1, valorándose niveles superiores., • Experiencia en la gestión de clientes internacionales y documentación comercial., • Dominio avanzado de Microsoft Excel., • Experiencia con CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics, Zoho o similares)., • Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial (ChatGPT, Copilot, Gemini o similares)., • Persona organizada, resolutiva, con iniciativa y capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea., • Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo., • Ganas de aprender, crecer y desarrollarse profesionalmente. Se valorará • Formación en Administración, Comercio Internacional, ADE o similar., • Conocimientos de exportación, Incoterms y documentación de comercio internacional., • Dominio de un tercer idioma.

En una clínica oftalmológica ubicada en Teatinos - Málaga , buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a con vocación de atención al paciente y orientación al detalle para formar parte de un equipo profesional y dinámico. ¿Cuáles serán tus funciones? • Atención personalizada a pacientes (presencial y telefónica)., • Gestión integral de agenda médica y coordinación de citas/procedimientos/cirugías., • Recepción y acompañamiento del paciente durante su experiencia en la clínica., • Gestión administrativa., • Apoyo administrativo al equipo médico., • Comunicación con pacientes internacionales. ¿Qué buscamos? • Experiencia previa en puesto administrativo (valorable experiencia en sector sanitario o clínicas)., • Nivel mínimo de inglés C1 (imprescindible) para atención a pacientes internacionales. Se valorarán otros idiomas., • Buen manejo de herramientas informáticas., • Perfil organizado, resolutivo, con excelente trato al paciente y capacidad para trabajar en equipo. ¿Qué ofrecemos? • Contrato estable a jornada completa (40 horas semanales)., • Incorporación inmediata., • Buen ambiente de trabajo y entorno profesional cuidado., • Posibilidad de desarrollo dentro de la organización.

Desde AgioGlobal, empresa líder en RRHH y Trabajo Temporal, seleccionamos un Administrativo/a para incorporarse a una importante empresa del sector logístico especializada en el ámbito médico. Buscamos una persona organizada, resolutiva y polivalente, con experiencia en gestión administrativa y de recursos humanos, capaz de desenvolverse en diferentes áreas de la organización y prestar soporte directo a la dirección. Funciones principales • Gestión administrativa de Recursos Humanos., • Gestión de altas, bajas y documentación laboral., • Apoyo en la elaboración y seguimiento de nóminas., • Participación en procesos de selección de personal., • Apoyo administrativo al departamento de contabilidad., • Seguimiento y mantenimiento de la documentación relacionada con la norma ISO 13485, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Requisitos • Formación mínima de FP II / Grado Superior en Administración y Finanzas, Administración o similar., • Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar., • Experiencia en gestión de Recursos Humanos: altas y bajas, nóminas, documentación laboral y procesos de selección., • Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel, Word y Outlook)., • Nivel de inglés intermedio-alto., • Valorable experiencia previa en entornos regulados o vinculados a sistemas de calidad. Se ofrece • Incorporación a una empresa consolidada y referente en el sector logístico médico., • Contratación estable., • Posibilidad de desarrollo profesional y participación en proyectos transversales., • Jornada completa: De lunes a jueves: de 07:45 a 16:00 horas y Viernes: de 08:00 a 15:00 horas., • Buen ambiente de trabajo y formación continua.

Desde Empleabilidad ETT buscamos Auxiliar Administrativo/a para incorporarse de manera inmediata a una prestigiosa inmobiliaria ubicada en el centro de Málaga. 📍 Funciones • Atención al cliente presencial y telefónica., • Gestión administrativa y apoyo al equipo comercial., • Gestión de correos electrónicos y agenda., • Archivo y organización de documentación., • Apoyo en tareas administrativas generales. 🧾 Requisitos • Nivel de inglés fluido (imprescindible)., • Experiencia previa en atención al cliente o administración., • Buena presencia y habilidades comunicativas., • Persona organizada, resolutiva y con orientación al cliente., • Valorable experiencia en sector inmobiliario. ⏰ Condiciones • Jornada completa – 40 horas semanales, • Horario:, • Lunes a viernes: 10:00 – 14:30 y 16:00 – 19:30, • Ubicación: Málaga Centro, • Incorporación inmediata Si buscas estabilidad y formar parte de una empresa consolidada en el sector inmobiliario, queremos conocerte.

Buscamos personal para incorporarse a nuestra oficina administrativa de Málaga. Se valorarán conocimientos en nóminas y contabilidad, así como el manejo del programa A3 y un amplio dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel. Se requiere experiencia demostrable en tareas similares. La posición ofrece la posibilidad de integrarse en un grupo empresarial con oportunidades de desarrollo profesional.

Buscamos un/a Administrativo/a para unirse a nuestra empresa líder en el sector de electrónica de consumo, con una destacada actividad comercial a nivel nacional e internacional. Este puesto es fundamental para el soporte y la eficiencia de nuestras operaciones diarias. Principales Responsabilidades: • Realizar tareas administrativas y de gestión bancaria, incluyendo la conciliación de cuentas y el control exhaustivo de pagos y cobros., • Gestionar y controlar la facturación tanto a nivel nacional como internacional., • Actuar como punto de contacto principal con servicios externos como asesorías/gestorías, entidades bancarias, proveedores y clientes, asegurando una comunicación fluida y efectiva., • Proporcionar soporte administrativo general para el buen funcionamiento del departamento. Requisitos del Candidato/a: • Formación académica en áreas relacionadas con el puesto, como FP o Ciclo Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, o titulación equivalente., • Experiencia previa demostrable en funciones administrativas y de gestión bancaria., • Dominio en el manejo de la facturación comercial., • Imprescindible: dominio del ERP Holded. Manejo autónomo de los módulos de facturación, contabilidad, tesorería y conciliación bancaria, así como gestión de asientos, remesas y conciliación automática de movimientos., • Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda y fórmulas complejas) y Power BI para la elaboración de informes y cuadros de mando., • Imprescindible: Nivel avanzado de inglés, tanto a nivel oral como escrito, para gestionar nuestra actividad comercial internacional.

Responsable de Administración Laboral y Gestión Documental. 📍 Ubicación: Málaga – Polígono Industrial Guadalhorce. ¿Te apasiona la organización, la gestión de personas y el cumplimiento de los procesos laborales? Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Responsable de Administración Laboral y Gestión Documental para dar soporte a las distintas empresas de nuestro grupo, dedicado a los sectores del transporte, logística, rent a car, construcción y servicios. Funciones principales • Gestión de contrataciones, prórrogas, modificaciones y finalizaciones de contratos., • Control y actualización de la documentación de los trabajadores., • Seguimiento de permisos de conducir, reconocimientos médicos, formación, PRL y demás documentación obligatoria., • Coordinación con la asesoría laboral., • Gestión de altas, bajas, incidencias y expedientes de personal., • Control del cumplimiento de la normativa laboral., • Organización y archivo documental., • Apoyo en auditorías e inspecciones de trabajo., • Propuesta de mejoras en los procesos administrativos del departamento. Requisitos • Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Derecho, Administración o similar., • Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar., • Conocimientos de contratación laboral y administración de personal., • Manejo de herramientas informáticas y paquete Office., • Persona organizada, responsable, discreta, resolutiva y con capacidad de planificación., • Se valorará experiencia en empresas de transporte, logística, construcción o grupos empresariales. Ofrecemos • Contrato indefinido., • Jornada completa de lunes a viernes, con horario fijo., • Incorporación inmediata., • Salario competitivo, según experiencia y valía., • Proyecto estable dentro de un grupo empresarial en plena expansión., • Posibilidades reales de crecimiento y desarrollo profesional. Si buscas estabilidad, un entorno dinámico y la oportunidad de formar parte de un grupo empresarial con proyectos en constante crecimiento, queremos conocerte. ¡Inscríbete y forma parte de nuestro equipo!