Auxiliar Administrativo/a
1 hour ago
€20000–€25000 yearly
Full-time
Sarrià-Sant Gervasi, Barcelona
Buscamos un Auxiliar Administrativo para dar soporte administrativo integral al área de arrendamientos, asegurando una atención eficiente a clientes internos y externos, una correcta gestión económica básica y apoyo en procesos jurídicos y técnicos, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos. FUNCIONES Atención al cliente interno y externo • Atención y resolución de consultas de propietarios, arrendatarios y colaboradores., • Apoyo general al administrador/a del departamento y coordinación de solicitudes., • Atención telefónica, filtrado y derivación de llamadas., • Gestión y archivo de documentación física y digital. Atención económica • Revisión y tramitación de facturas de suministros aportadas por arrendatarios., • Gestión de cambios de titularidad de suministros. Atención jurídica y técnica (administrativa) • Gestión del protocolo completo de contratos de arrendamiento:, • Envío de borradores., • Emisión de notas de gastos., • Preparación y envío de facturas., • Apoyo en la gestión de morosidad., • Tramitación de firmas de renovaciones contractuales. Gestión administrativa de: • Vacaciones de portería., • Partes de seguros., • Altas en sistema TAAF., • Archivo en gestor documental. COMPETENCIAS DESEADAS • Organización y atención al detalle., • Orientación al cliente., • Capacidad de priorización y trabajo en equipo., • Confidencialidad y responsabilidad., • Formación administrativa (FP o similar)., • Experiencia previa en administración inmobiliaria o entornos administrativos (valorable)., • Manejo de herramientas ofimáticas., • Catalán y castellano nativos. Valorable inglés.