Administrativo/a

Oficina y Administración

hace 2 días437 vistas

Serás la persona encargada de atender y resolver las demandas de la oficina, asegurando y manteniendo un perfecto funcionamiento interno de la misma, velando por el bienestar y la comodidad de todos los empleados de la empresa. Asumirás, además, la gestión administrativa, de facturación y contabilidad inherente al puesto
¿Qué harás si eres la persona seleccionada?


Atención telefónica y recepción de visitas.
Recepción y envío de paquetería y correspondencia.
Gestión de suministros de oficina (papelería, impresoras, luz, agua, teléfono). Supervisión de personal de limpieza y suministros de esta área.
Realización de la caja chica de la oficina (control de gastos de empleados mediante notas de gasto y realización de arqueo mensual).
Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de los miembros del equipo (solicitud de reconocimientos médicos, trámites de formación para nuevas incorporaciones).
Gestión y revisión documental de contratos de proveedores y clientes.
Labores de facturación y contabilidad, consistentes básicamente en:
 a.- Recepción, gestión, organización y archivo de facturas de proveedores. Organización de las remesas de pagos y envío a gestoría. 
b.- Realización, envío y seguimiento de facturas a clientes. Esto incluye elaboración del documento, envío a la gestoría y/o cliente, seguimiento de la previsión de cobro y del cobro final. 
c.- Control de facturas (emitidas y recibidas), en colaboración con la gestoría, mediante punteo de listados. 
d.- Comprobación exhaustiva de importes facturados, para posterior presentación de los modelos oficiales (300,111,115,347, etc.) ante diferentes Organismos
Realización de gestiones bancarias y multas
Gestión de plataformas de compras de clientes donde puede llegar ofertas (Adquira y Ariba entre otras).
  • Experiencia
    Se requiere
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    l-j 9 a 18 y v 8 a 15
  • Salario
    19.000 € – 21.000 € anual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin iconCalle de la Virgen de Aránzazu, Fuencarral-El Pardo, 28034, Madrid

icon
Administrador/aMadrid

empresa servicio • 11-50 empleados

En JOB TODAY desde diciembre, 2016

empresa servicios publicidad

Carmen rodriguez avatar icon
Carmen rodriguezActivo hace 12 horas
¿Estás contratando?

Publica una oferta y contrata

Contratar Ya

Ofertas similares