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Administrativo/a Poblenou-BCN - Grip Support, S.L. - Barcelona

Office & Admin

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Administrativo/a de gestión y coordinación de servicios – Barcelona (Poblenou)

Buscamos incorporar a una persona al departamento de administración para trabajar directamente con la responsable del área y dar apoyo en la gestión diaria de la empresa.


Funciones principales

  • Elaboración y seguimiento de presupuestos para clientes.
  • Coordinación administrativa y logística de los servicios de alquiler de material cinematográfico y personal técnico.
  • Gestión de agendas, reservas y disponibilidad del personal.
  • Contacto telefónico y por correo electrónico con clientes, proveedores y trabajadores.
  • Apoyo en la elaboración y seguimiento de facturas.
  • Control de cobros, seguimiento de facturas pendientes y reclamación de pagos.
  • Organización de documentación y tareas administrativas generales.
  • Apoyo a la responsable de administración en la gestión cotidiana del departamento.

Requisitos

  • Experiencia previa en administración, facturación o gestión de servicios.
  • Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
  • Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de varias tareas simultáneamente.
  • Buen trato telefónico y habilidades de comunicación.
  • Dominio del castellano y catalán para la comunicación habitual.
  • Facilidad para aprender programas de gestión internos.
  • Responsabilidad, discreción, puntualidad y compromiso.

Se valorará

  • Experiencia en pequeñas o medianas empresas.
  • Experiencia en coordinación de servicios, reservas o personal.
  • Conocimientos de programas de facturación y gestión empresarial.
  • Conocimientos de inglés para comunicaciones ocasionales.
  • Trayectoria profesional que refleje continuidad y compromiso.

No es imprescindible tener experiencia en el sector audiovisual. Valoramos especialmente la experiencia administrativa, la actitud y las ganas de aprender nuestro funcionamiento.


¿Qué ofrecemos?

  • Incorporación a una empresa consolidada del sector audiovisual.
  • Un puesto de trabajo con vocación de estabilidad y continuidad.
  • Trabajo en un equipo reducido y cercano.
  • Ambiente laboral agradable, respetuoso y colaborativo.
  • Formación en nuestro programa de gestión y facturación.
  • Funciones variadas dentro de un departamento de administración.
  • Supervisión y apoyo directo de la responsable de administración.

Condiciones laborales

  • Jornada Partida De 09h a 14h i de 16h a 18'30h.
  • Salario a concretar en la oferta definitiva. Nunca por debajo de convenio.

¿Qué persona buscamos?

Nos gustaría incorporar a alguien que disfrute del trabajo administrativo, sea organizado/a, responsable y valore formar parte de una empresa pequeña donde las relaciones profesionales son cercanas.
Buscamos una persona que quiera desarrollar su trabajo con tranquilidad, profesionalidad y compromiso, y que valore especialmente la estabilidad laboral y un buen ambiente de trabajo.
Si buscas un proyecto profesional estable, con responsabilidades claras y un equipo cercano, estaremos encantados de conocer tu candidatura.

  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes-Viernes 09h a 14h i de 16h a 18'30h
  • Salary
    €18,944.3 – €20,949.77 yearly
  • Benefits
    Según compromiso laboral, estabilidad i capacidades.
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconSant Martí, Barcelona

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AdministratorBarcelona

Almacen y oficinas • 1-10 Employees

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Empresa del sector audiovisual. Alquiler de material y servicio técnico para rodajes de cine, publicidad, series y tv.

Xavier T. avatar icon
Xavier T.Active 11 hours ago
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