Asistente Ejecutivo de Cafeterías y Tostador de Especialidad

¡Únete a Grupo Armonia como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente del sector bancario en Madrid ¿Qué harás? - Atención telefónica, presencial y vía email (visitas, empleados, directivos). - Filtrar llamadas y visitas. - Colaborar con las secretarías las agendas de los directivos. - Gestión y preparación de las salas, reserva de las salas, recogida de materiales, etc para preparación de reuniones. - Recepción y acogimiento de visitas para los directivos, avisar de la llegada, acompañamiento a las salas, etc. - Coordinación con el equipo de la recepción principal de las oficinas para recibimiento de visitas, etc. -Mantenimiento de la recepción, control de los suministros de oficinas y gestionar reposición. - Gestión y preparación de las dietas (solicitar las comidas, preparación y recogida de las salas, etc. - Apoyo al personal directivo con otras funciones o peticiones. ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar como secretaría/recepcionista - Nivel de inglés intermedio/alto. - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office. - Disponibilidad de incorporación inmediata. Jornada y horario: 30hs/semanales: De lunes a viernes de 8:00hs a 14:00hs Salario: 1041,41 br/mensuales x 12 Ubicación: C/ Claudio Coello ¿Qué te ofrecemos? - Contrato Temporal por interinidad de larga duración. Posibilidad futura de seguir con nosotros en el equipo de forma indefinida. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonia nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

La recepcionista será responsable de brindar una cálida bienvenida a los pacientes, gestionar citas, llevar el control de expedientes y asegurar una experiencia positiva en la clínica dental. Este rol implica la coordinación eficiente entre el equipo dental y los pacientes, proporcionando un excelente servicio al cliente y manteniendo el buen funcionamiento de la recepción. Responsabilidades: • Recibir y registrar a los pacientes de manera amable y profesional. • Programar, confirmar y reprogramar citas. • Gestionar llamadas telefónicas, responder consultas y proporcionar información básica sobre los servicios de la clínica. • Mantener actualizado el sistema de registro de pacientes y archivar los expedientes médicos de manera organizada. • Procesar pagos de tratamientos, generar facturas y gestionar aseguradoras dentales. • Asegurar que la sala de espera esté limpia y en orden, proporcionando un ambiente acogedor. • Colaborar con el equipo dental para coordinar la atención de los pacientes y el flujo de trabajo diario. • Recordar a los pacientes sobre citas futuras y seguimientos, ya sea por teléfono o correo electrónico. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en clínicas o centros de salud. • Habilidades de comunicación verbal y escrita. • Conocimiento básico de software de gestión de clínicas o capacidad para aprender sistemas informáticos específicos. • Capacidad para manejar múltiples tareas de forma organizada y eficiente. • Actitud proactiva, empática y orientada al servicio al cliente.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO en Gastro Portal Ubicación: Madrid centro Experiencia requerida: 2 años Tipo de contrato: Indefinido Jornada: 25 horas semanales Descripción de la empresa En Grupo Gastroportal, nos dedicamos a proporcionar soluciones innovadoras en el sector de la gastronomía de lujo. Nuestra misión es ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes a través de un servicio de alta calidad y un compromiso continuo con la excelencia. 💎 Buscamos incorporar a un AUXILIAR ADMINISTRATIVO jornada parcial de 25 horas semanales que comparta nuestra visión y que esté dispuesto a colaborar con nosotros en el crecimiento de nuestros proyectos. Valoramos a los profesionales con alta motivación e inquietud por desarrollar su carrera profesional dentro del mundo de la excelencia y el lujo. 🌟 Responsabilidades Como AUXILIAR ADMINISTRATIVO, tus principales responsabilidades incluirán: Recogida de albaranes en los locales: Te encargarás de gestionar la recogida de albaranes en nuestros diferentes locales, asegurando que todos los documentos estén en orden y sean recogidos de manera eficiente. 📄 Introducción de albaranes en el sistema: Serás responsable de realizar la introducción de los albaranes en nuestro sistema de gestión, garantizando la correcta actualización de la base de datos y la disponibilidad de información precisa. 💻 Resolución de posibles incidencias con el proveedor: Deberás actuar como un puente entre nuestra empresa y los proveedores, resolviendo cualquier incidencia que surja en la gestión de albaranes o en los servicios ofrecidos, actuando siempre con profesionalismo y eficiencia. 🛠️ Preparación de valija para enviar los documentos a Alicante semanalmente: Cada semana, deberás preparar la valija con los documentos necesarios para su envío a Alicante, asegurando que todo esté completo y en el formato adecuado. 📦 Requisitos Para poder considerar tu candidatura, es necesario que cumplas con los siguientes requisitos: Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo o relacionado. Conocimientos en gestión documental y manejo de sistemas de gestión. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Orientación al detalle y capacidad de organización. Dominio de herramientas informáticas básicas (MS Office, sistemas de gestión, etc.). ¿Qué ofrecemos? Oportunidades de desarrollo profesional: En Gastro Portal, creemos en la formación continua y en brindar a nuestros colaboradores las herramientas necesarias para crecer en sus carreras. 📈 Ambiente de trabajo dinámico: Formarás parte de un equipo joven y apasionado, donde la colaboración y la iniciativa son altamente valoradas. 💪 Participación en proyectos innovadores: Contribuirás a proyectos que están a la vanguardia del sector gastronómico de lujo, lo que te permitirá ampliar tus conocimientos y habilidades. ✨ Condiciones laborales atractivas: Ofrecemos un paquete salarial competitivo y beneficios adicionales que se ajustan a las necesidades de nuestro equipo. ¿Cómo postular? Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo en Grupo Gastroportal, por favor envía tu curriculum vitae junto con una carta de presentación. Estamos ansiosos por encontrar a un profesional talentoso que desee hacer parte de nuestra misión de ofrecer la excelencia en la gastronomía de lujo. ¡No pierdas la oportunidad de crecer con nosotros! 🍽️🌟 Gastro Portal es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos calificados a postularse sin importar su raza, religión, género, orientación sexual, discapacidad, o cualquier otra característica individual.

¡Únete a Grupo Armonía como Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Secretarío/a / Auxiliar administrativo/a en Madrid? Buscamos incorporar un/a persona para un prestigioso cliente del sector de la abogacía en Madrid ¿Qué harás? - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y gestionar las visitas de clientes, proveedores u otros visitantes. - Manejar y coordinar las agendas de los abogados, incluyendo la organización de reuniones y citas con clientes. - Preparar y enviar correspondencia oficial (cartas, notificaciones, etc.). Gestión del correo interno. - Transcripción de actas, informes o documentos dictados por los abogados. - Redactar borradores de documentos legales, cartas u otros textos bajo indicaciones del abogado. - Formatear y corregir documentos jurídicos (contratos, demandas, escritos, etc.). - Uso de programas de gestión para digitalizar documentos y gestionar expedientes electrónicos (Firma de Pdf, etc) - Otras funciones administrativas ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar ( sector legal) - Nivel de inglés: Valorable - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office Alto ( muy buen manejo de Word como control de cambios, PDF, etc) - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: 40hs/semanales Jornada Completa L - V de 14:00 a 22:00 h (Tardes) Salario: 1338,5€ br/mes x 12 pagas Ubicación: Calle Alcalá, al rededor del número 80 (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Contrato de un año y altas posibilidades de continuar en la compañía. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Buscamos secretaria a media jornada, mañanas o tardes, para ayudar a gestionar el dia a dia de la compañía en cuanto a viajes y gestión administrativa. La posición requiere de pasión por la organización y la eficiencia, contribuyendo a la fluidez de nuestras operaciones diarias. Si compartes nuestro compromiso con la excelencia, la agilidad y buscas contribuir a un ambiente donde la creatividad y la colaboración son clave, nos gustaría conocerte. Gestionar y organizar la agenda del equipo, asegurando que todas las reuniones y eventos estén programados de manera eficiente. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando respuestas rápidas y precisas a clientes y proveedores. Mantener y actualizar archivos y documentos importantes, garantizando la confidencialidad y el fácil acceso a la información. Coordinar la logística de eventos y reuniones, incluyendo la reserva de salas, catering y otros servicios necesarios. Asistir en la preparación de informes y presentaciones, asegurando que todos los materiales estén listos y disponibles para su revisión.

Responsabilidades laborales: Recepción de clientes: Responsable de recibir a los clientes visitantes, brindar una primera impresión amigable y responder las consultas básicas de los clientes. Gestión telefónica: Responda y transfiera llamadas, grabe mensajes y asegúrese de que la información se transmita con precisión. Trabajo administrativo: Procese documentos administrativos de rutina, como cartas, paquetes y faxes, ayudando con la gestión de documentos. Organización de reuniones: ayudar a organizar salas de reuniones y preparar el equipo y los materiales necesarios para las reuniones. Gestión de Recepción: Mantener la limpieza e imagen profesional del área de recepción y asegurar el normal funcionamiento del equipo de oficina. Entrada de datos: Responsable de ingresar y mantener la información del cliente y actualizar la base de datos. Requisitos del trabajo: Educación: título de escuela secundaria o superior, se prefiere experiencia laboral relevante. Experiencia: 1-2 años de experiencia en recepción o servicio al cliente. Habilidades: Buena comunicación y habilidades interpersonales, dominio del uso de software de oficina. Idioma: Habla turco e inglés con fluidez, preferiblemente otros idiomas. Imagen: Buena imagen profesional y etiqueta.

Estamos buscando un Junior Accounts Payable Specialist para nuestra oficina central, que nos ayude a cambiar juntos el mundo de la publicidad digital. QUIÉNES SOMOS Seedtag es la plataforma líder en Publicidad Contextual. Nuestra tecnología propietaria basada en aprendizaje automático proporciona una comprensión similar a la humana del contenido en la web, el más alto nivel de seguridad de marca en la industria y capacidades inigualables de segmentación sin cookies. Nos relacionamos con el mercado tanto en el lado de la demanda como de la oferta para crear, activar y lanzar campañas publicitarias de alta calidad a gran escala. Estamos comprometidos a crear una forma más atractiva, respetuosa y estética de hacer publicidad. CIFRAS CLAVE 2014 · Fundada por dos ex-Googlers 2018 · 16M de facturación total & Internacionalización & Crecimiento acelerado 2021 · Ronda de capital de 40M€ & +12 países & +300 Seedtaggers 2022 · Ronda de financiación de 250M€ + expansión en el mercado de EE.UU. + 400 Seedtaggers 2024 · Expansión en 17 países + 550 Seedtaggers TU DESAFÍO Como nuestro Payable Accountant, tendrás a tu cargo diferentes responsabilidades, que contribuirán a la estructura de la empresa, tales como: Serás responsable de gestionar la facturación de proveedores a diario/semanalmente Serás responsable de la conciliación de órdenes de compra (Factura vs PO) Considerarás la contabilización de provisiones al cierre mensual Participarás en el proceso de cierre contable mensual de Cuentas por Pagar Colaborarás activamente en el proceso de ejecución de pagos Brindarás soporte en consultas del Front Office: Soporte por email y teléfono Desempeñarás tus tareas cumpliendo con los KPIs y SLAs del departamento Apoyarás al equipo en proyectos relacionados con la integración en nuevos mercados y proyectos corporativos internos Participarás en la automatización y armonización de tareas dentro del equipo TENDRÁS ÉXITO EN ESTE PUESTO SI: Tienes un título relacionado con la gestión empresarial o finanzas Tienes entre 1-3 años de experiencia en contabilidad Eres fluido en inglés y español. Otros idiomas serán una ventaja Tienes experiencia avanzada con hojas de cálculo y Excel Eres atento/a a los detalles y bien organizado/a Posees habilidades de priorización; flexibilidad y capacidad para realizar múltiples tareas a diario No tienes miedo de expresar tus ideas, cometer errores, aprender de ellos y proponer mejoras Tienes una mentalidad internacional y multicultural VENTAJAS DE SEEDTAG Momento clave para unirte a Seedtag en términos de crecimiento y oportunidades Bandas salariales de alto rendimiento con una excelente compensación One Seedtag: Trabaja durante un mes desde cualquiera de nuestras oficinas abiertas con viaje y estadía pagados si eres un top performer (piensa en Brasil, México…) Horario realmente flexible para equilibrar el trabajo y la vida personal Un entorno libre de acoso, de apoyo y seguro para garantizar la experiencia profesional más saludable y amigable, fomentando la diversidad en todos los niveles Acceso a un plan de beneficios flexibles con tickets de restaurante, transporte y guardería con descuentos Seguro de salud incluido Gympass, tendrás acceso a apps de bienestar con psicólogos certificados, planes nutricionales, clases a demanda y mucho más Cursos opcionales de inglés, francés y/o español pagados por la empresa Acceso a oportunidades de aprendizaje (presupuesto de formación) y a la academia online Odilo, donde puedes aprender todo lo que desees Nos encanta lo que hacemos, pero también nos encanta divertirnos. ¡Tenemos muchas actividades de equipo en las que puedes participar y disfrutar con tus colegas! Offsite anual con toda la empresa, offsites de equipo y eventos festivos. BENEFICIOS DE TRABAJAR EN SEEDTAG Crecimiento: Entorno de trabajo internacional, altamente exigente, en una de las empresas de AdTech de más rápido crecimiento en Europa. Rechazamos el "siempre se ha hecho así". En Seedtag encontrarás un lugar de trabajo energético, fresco y multicultural donde nuestros miembros provienen de diferentes países de Europa, LATAM, EE.UU. y muchos más. Impacto: La oportunidad de tener un impacto directo. Aquí no trabajas solo por trabajar, todos tenemos un impacto en Seedtag a nuestra manera, remando en la misma dirección. Diversidad de metodología y personas: El ADN de Seedtag es único y muy apreciado por distintos tipos de Seedtaggers. Aceptamos la diversidad y animamos a todos a buscar la mejor versión de sí mismos y mostrar quiénes son realmente. Con una metodología totalmente flexible. Flexibilidad: En Seedtag confiamos en ti, puedes trabajar desde casa, la playa o la oficina en nuestro modo híbrido. ¿Estás listo para unirte a la aventura de Seedtag? ¡Entonces envíanos tu CV!