Secretaría/Recepcionista Sector Bancario (Contrato Temporal)

¡Únete a Grupo Armonía como Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Secretarío/a / Auxiliar administrativo/a en Madrid? Buscamos incorporar un/a persona para un prestigioso cliente del sector de la abogacía en Madrid ¿Qué harás? - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y gestionar las visitas de clientes, proveedores u otros visitantes. - Manejar y coordinar las agendas de los abogados, incluyendo la organización de reuniones y citas con clientes. - Preparar y enviar correspondencia oficial (cartas, notificaciones, etc.). Gestión del correo interno. - Transcripción de actas, informes o documentos dictados por los abogados. - Redactar borradores de documentos legales, cartas u otros textos bajo indicaciones del abogado. - Formatear y corregir documentos jurídicos (contratos, demandas, escritos, etc.). - Uso de programas de gestión para digitalizar documentos y gestionar expedientes electrónicos (Firma de Pdf, etc) - Otras funciones administrativas ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar ( sector legal) - Nivel de inglés: Valorable - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office Alto ( muy buen manejo de Word como control de cambios, PDF, etc) - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: 40hs/semanales Jornada Completa L - V de 14:00 a 22:00 h (Tardes) Salario: 1338,5€ br/mes x 12 pagas Ubicación: Calle Alcalá, al rededor del número 80 (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Contrato de un año y altas posibilidades de continuar en la compañía. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Seleccionamos recepcionist@ para empresa cliente ubicado en la Calle Serrano de lunes a jueves de 15 a 18:30h. Se requiere un perfil amable, con don de gentes, resolución y capacidad de adaptación, experiencia en recepción y atención al cliente así como tareas administrativas. Contrato Indefinido, formación y uniformidad a cargo de la empresa. *Urgente Incorporación*.

Únete al Grupo Armonia, líder europeo en Soft Facilities Management desde 1974, y sé parte de una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. ¿Quiénes somos? Desde nuestra fundación, en Grupo Armonia hemos sido un referente en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza en toda Europa. Nuestro enfoque está en ofrecer servicios de calidad y en fomentar la inserción laboral de personas con discapacidad, gracias a nuestro estatus de Centro Especial de Empleo. Apoyamos firmemente la Ley General de Discapacidad y promovemos un ambiente laboral inclusivo. ¿Qué buscamos? Estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para unirse a uno de nuestros clientes con colaboradores en Portugal. Si te apasiona la atención al cliente y disfrutas trabajando con múltiples canales de comunicación, ¡te queremos en nuestro equipo! Tu misión: Serás la persona clave en la gestión multicanal con nuestros clientes, gestionando consultas a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y otras plataformas digitales. Tu trabajo no solo será resolver dudas, sino también ofrecer un servicio que añada valor y genere una experiencia única para nuestros clientes. Funciones principales: - Ofrecer una atención al cliente excepcional a través de varios canales (teléfono, correo electrónico, WhatsApp, etc.). - Gestionar la centralita y coordinar las llamadas. - Promocionar y gestionar formaciones y cursos ofrecidos a los clientes de la empresa. - Supervisar el progreso de las formaciones en la plataforma asignada y realizar un seguimiento constante. - Crear y gestionar reportes diarios y semanales sobre el desarrollo y éxito de los cursos. - Coordinar las necesidades del cliente, actuando como punto de contacto entre los clientes y la empresa. - Colaborar con otros departamentos y ser un apoyo en diferentes áreas según sea necesario. Perfil que buscamos: - Experiencia: como administrativa, atención al cliente y gestiones administrativas a través de diferentes canales (Email, teléfono, Whatsapp) - Habilidades: proactividad, excelentes dotes de comunicación (escrita y verbal), capacidad de organización y resolución de problemas. - Conocimientos: Ofimática (especialmente PowerPoint y Excel), y herramientas de comunicación digital como WhatsApp y correo electrónico. - Actitudes valorables: flexibilidad, organización, y capacidad para identificar y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. - Valorable conocimientos en gestión de formaciones y cursos o en productos de belleza y cosméticos, en concreto sobre el cabello, sería un plus. Idiomas: Portugués fluido imprescindible y Español avanzado/nativo Lo que ofrecemos: - Jornada completa: Lunes a viernes, de 10:00 a 19:00. - Salario: 1.338€ brutos/mes x 12 pagas. - Contrato indefinido en una empresa en crecimiento. - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Ambiente de trabajo joven, dinámico y colaborativo. Ubicación: C/ José Picón, Madrid. En Grupo Armonia, creemos en la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en cada proceso de selección. ¿Listo para unirte a nuestro equipo? ¡Esperamos tu candidatura!

Descripción ¡Únete a Grupo Armonía como Recepcionista en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonía es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Recepcionista en Madrid? Buscamos incorporar un/a recepcionista para un prestigioso cliente de Málaga ¿Qué harás? - Atención al cliente presencial, telefónicamente y vía email - Control de accesos - Gestión de correo interno - Gestión de reservas y salas - Gestión de mensajería ¿Qué necesitamos? - Al menos 1 años de experiencia en un puesto similar. - Nivel de inglés intermedio - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office - Disponibilidad de incorporación el 16/09 Jornada y horario: Se trabajará desde hoy día 10 (desde la hora que se pueda llegar) Hasta el viernes día 13 en principio (cobertura de baja) Horario: De 9:00 a 19:00 con 2hs de descanso para comer. Salario: 1338,5€br por mes completo (se calcula en función de las horas y los días trabajados Ubicación: Calle Larios (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Como parte del equipo de administración tu misión será llevar la recepción y gestión del centro de negocios de forma presencial, colaborar activamente con tareas del departamento de administración, tales como, gestión de proveedores y clientes, tanto en el proceso de facturación emitida y recibida, como seguimiento de cobros y pagos vencidos. Igualmente, se podrá asignar tareas según conocimientos y necesidades del departamento.

La recepcionista será responsable de brindar una cálida bienvenida a los pacientes, gestionar citas, llevar el control de expedientes y asegurar una experiencia positiva en la clínica dental. Este rol implica la coordinación eficiente entre el equipo dental y los pacientes, proporcionando un excelente servicio al cliente y manteniendo el buen funcionamiento de la recepción. Responsabilidades: • Recibir y registrar a los pacientes de manera amable y profesional. • Programar, confirmar y reprogramar citas. • Gestionar llamadas telefónicas, responder consultas y proporcionar información básica sobre los servicios de la clínica. • Mantener actualizado el sistema de registro de pacientes y archivar los expedientes médicos de manera organizada. • Procesar pagos de tratamientos, generar facturas y gestionar aseguradoras dentales. • Asegurar que la sala de espera esté limpia y en orden, proporcionando un ambiente acogedor. • Colaborar con el equipo dental para coordinar la atención de los pacientes y el flujo de trabajo diario. • Recordar a los pacientes sobre citas futuras y seguimientos, ya sea por teléfono o correo electrónico. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto similar, preferentemente en clínicas o centros de salud. • Habilidades de comunicación verbal y escrita. • Conocimiento básico de software de gestión de clínicas o capacidad para aprender sistemas informáticos específicos. • Capacidad para manejar múltiples tareas de forma organizada y eficiente. • Actitud proactiva, empática y orientada al servicio al cliente.

Puesto de auxiliar administrativo y recepción, experiencia mínima 3 años demostrable y manejo de herramientas ofimáticas

Gestión agenda, Clientes, Stock, llamadas y equipo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO en Gastro Portal Ubicación: Madrid centro Experiencia requerida: 2 años Tipo de contrato: Indefinido Jornada: 25 horas semanales Descripción de la empresa En Grupo Gastroportal, nos dedicamos a proporcionar soluciones innovadoras en el sector de la gastronomía de lujo. Nuestra misión es ofrecer una experiencia excepcional a nuestros clientes a través de un servicio de alta calidad y un compromiso continuo con la excelencia. 💎 Buscamos incorporar a un AUXILIAR ADMINISTRATIVO jornada parcial de 25 horas semanales que comparta nuestra visión y que esté dispuesto a colaborar con nosotros en el crecimiento de nuestros proyectos. Valoramos a los profesionales con alta motivación e inquietud por desarrollar su carrera profesional dentro del mundo de la excelencia y el lujo. 🌟 Responsabilidades Como AUXILIAR ADMINISTRATIVO, tus principales responsabilidades incluirán: Recogida de albaranes en los locales: Te encargarás de gestionar la recogida de albaranes en nuestros diferentes locales, asegurando que todos los documentos estén en orden y sean recogidos de manera eficiente. 📄 Introducción de albaranes en el sistema: Serás responsable de realizar la introducción de los albaranes en nuestro sistema de gestión, garantizando la correcta actualización de la base de datos y la disponibilidad de información precisa. 💻 Resolución de posibles incidencias con el proveedor: Deberás actuar como un puente entre nuestra empresa y los proveedores, resolviendo cualquier incidencia que surja en la gestión de albaranes o en los servicios ofrecidos, actuando siempre con profesionalismo y eficiencia. 🛠️ Preparación de valija para enviar los documentos a Alicante semanalmente: Cada semana, deberás preparar la valija con los documentos necesarios para su envío a Alicante, asegurando que todo esté completo y en el formato adecuado. 📦 Requisitos Para poder considerar tu candidatura, es necesario que cumplas con los siguientes requisitos: Experiencia mínima de 2 años en un puesto administrativo o relacionado. Conocimientos en gestión documental y manejo de sistemas de gestión. Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita. Orientación al detalle y capacidad de organización. Dominio de herramientas informáticas básicas (MS Office, sistemas de gestión, etc.). ¿Qué ofrecemos? Oportunidades de desarrollo profesional: En Gastro Portal, creemos en la formación continua y en brindar a nuestros colaboradores las herramientas necesarias para crecer en sus carreras. 📈 Ambiente de trabajo dinámico: Formarás parte de un equipo joven y apasionado, donde la colaboración y la iniciativa son altamente valoradas. 💪 Participación en proyectos innovadores: Contribuirás a proyectos que están a la vanguardia del sector gastronómico de lujo, lo que te permitirá ampliar tus conocimientos y habilidades. ✨ Condiciones laborales atractivas: Ofrecemos un paquete salarial competitivo y beneficios adicionales que se ajustan a las necesidades de nuestro equipo. ¿Cómo postular? Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo en Grupo Gastroportal, por favor envía tu curriculum vitae junto con una carta de presentación. Estamos ansiosos por encontrar a un profesional talentoso que desee hacer parte de nuestra misión de ofrecer la excelencia en la gastronomía de lujo. ¡No pierdas la oportunidad de crecer con nosotros! 🍽️🌟 Gastro Portal es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades. Valoramos la diversidad y animamos a todos los candidatos calificados a postularse sin importar su raza, religión, género, orientación sexual, discapacidad, o cualquier otra característica individual.

Se busca personal para atender el teléfono, filtrar el correo electrónico y atención al cliente en una administración de fincas

Se busca recepcionista para una de nuestras clínicas de cirugía estética. Las cualidades necesarias son: buenas habilidades administrativas, empatía y proactividad, necesaria experiencia y buenas habilidades telefónicas. Si quieres formar parte de la mayor cadena de clínicas de cirugía estética del país, esta es tu oportunidad.

Desde Empleabilidad ETT, se precisa incorporar un ayudante de recepción para importante cadena de hoteles 5 en Madrid.** Requisitos: - Experiencia de al menos, 2 a ños en puestos similares. - Grado/Licenciatura.** - Imprescindible manejo de SAP. - Ingles alto Se ofrece: - Posibilidad de crecer dentro de una gran empresa. - Estabilidad laboral.