Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a sector legal (Jornada Completa)

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¡Únete a Grupo Armonía como Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a en Madrid!
¿Quiénes somos?
Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza.
Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad.
Nuestros valores:
La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos.
¡Estamos creciendo y te necesitamos!
¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Secretarío/a / Auxiliar administrativo/a en Madrid?
Buscamos incorporar un/a persona para un prestigioso cliente del sector de la abogacía en Madrid
¿Qué harás?








  • Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
  • Recibir y gestionar las visitas de clientes, proveedores u otros visitantes.
  • Manejar y coordinar las agendas de los abogados, incluyendo la organización de reuniones y citas con clientes.
  • Preparar y enviar correspondencia oficial (cartas, notificaciones, etc.). Gestión del correo interno.
  • Transcripción de actas, informes o documentos dictados por los abogados.
  • Redactar borradores de documentos legales, cartas u otros textos bajo indicaciones del abogado.
  • Formatear y corregir documentos jurídicos (contratos, demandas, escritos, etc.).
  • Uso de programas de gestión para digitalizar documentos y gestionar expedientes electrónicos (Firma de Pdf, etc)
  • Otras funciones administrativas
    ¿Qué necesitamos?
  • Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar ( sector legal)
  • Nivel de inglés: Valorable
  • Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas.
  • Dominio del paquete Microsoft Office Alto ( muy buen manejo de Word como control de cambios, PDF, etc)
  • Disponibilidad de incorporación inmediata
    Jornada y horario:
    40hs/semanales
    Jornada Completa
    L - V de 14:00 a 22:00 h (Tardes)
    Salario:
    1338,5€ br/mes x 12 pagas
    Ubicación: Calle Alcalá, al rededor del número 80 (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores)
    ¿Qué te ofrecemos?
  • Contrato fijo: Contrato de un año y altas posibilidades de continuar en la compañía.
  • Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad
  • Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo.
  • Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad!
    En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.
  • Experience
    Required
  • Languages
    Spanish – Expert
    English – Intermediate
  • Employment
    Full-time
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconCalle de Alcalá, Madrid

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Administrative AssistantMadrid

Outsourcing • 11-50 Employees

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