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Oficina y Administración jobs in Palma De MallorcaCreate job alerts

  • RECEPCIONISTA – CLÍNICA DENTAL
    RECEPCIONISTA – CLÍNICA DENTAL
    21 hours ago
    €1800–€3000 monthly
    Full-time
    Ponent, Palma

    En Excellence Dental Health, clínica dental de referencia en Palma de Mallorca y en pleno proceso de expansión, buscamos incorporar una persona a nuestro equipo de recepción y atención al paciente. Buscamos una persona dinámica, organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que disfrute del trato con las personas y entienda la importancia de ofrecer una experiencia excelente desde el primer contacto con el paciente. ¿Cuáles serán tus funciones? • Recepción y atención personalizada de pacientes., • Gestión de llamadas, WhatsApp y agenda de la clínica., • Coordinación de citas y seguimiento de pacientes., • Gestión administrativa relacionada con los tratamientos., • Coordinación con el equipo médico y las diferentes áreas de la clínica., • Acompañamiento del paciente durante toda su experiencia en Excellence Dental Health. Requisitos imprescindibles • Experiencia previa en un puesto de recepción y atención al paciente., • Nivel de inglés imprescindible, con capacidad para atender y comunicarse con pacientes internacionales., • Excelente capacidad de comunicación y trato con el público., • Persona organizada, proactiva y resolutiva., • Buena presencia y actitud profesional., • Capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un entorno dinámico., • Buen manejo de herramientas digitales. Se valorará especialmente • Experiencia previa en clínicas dentales, clínicas médicas o sector sanitario., • Conocimientos de alemán., • Experiencia en atención al cliente, hospitality o entornos premium. ¿Qué ofrecemos? • Incorporación a una clínica moderna, tecnológica y en crecimiento., • Instalaciones de última generación y excelente entorno de trabajo., • Equipo multidisciplinar y ambiente profesional., • Formación y posibilidades de desarrollo dentro de la clínica., • Puesto estable y proyecto profesional a largo plazo. Buscamos a alguien que no se limite a gestionar una agenda: queremos una persona que entienda que la experiencia del paciente comienza en recepción. Si tienes experiencia, te apasiona la atención al paciente y quieres formar parte de un proyecto en crecimiento, nos encantará conocerte.

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  • Recepcionista Club de Wellness/Gimnasio
    Recepcionista Club de Wellness/Gimnasio
    1 day ago
    Full-time
    Palma de Mallorca

    ¡Buscamos Front Desk Officer en Mio Clubs! 📍 Palma de Mallorca | 🕒 40h semanales | 📄 Contrato indefinido ¿Te gusta tratar con personas, tienes buena vibra y te motiva formar parte de un proyecto en crecimiento dentro del mundo del fitness y el wellness? Entonces sigue leyendo 👀 En Mio Clubs buscamos un/a Front Desk Officer para ser la cara visible del club, la primera sonrisa que reciben nuestros miembros y la persona que convierte una visita en una experiencia WOW. 🚀 ¿Qué es Mio Clubs?Mio Clubs es una cadena de clubes de fitness y wellness en plena expansión, con un enfoque premium, humano y muy orientado a la experiencia del cliente. Aquí no solo gestionamos un club: creamos comunidad. 💥 ¿Cuál será tu rol?Como Front Desk Officer serás clave en tres áreas: ♥️ Captación y ventas • Ayudar a clientes potenciales a dar el paso y unirse a la comunidad MIO., • Realizar tours por el club., • Gestionar altas, membresías y pagos., • Uso de CRM para seguimiento de leads., • Reporte de visitas y conversiones. ⭐️ Bienvenida, onboarding y experiencia • Recibir a los miembros con una atención cálida y profesional., • Acompañar a los nuevos socios en sus primeros días., • Resolver dudas sobre reservas, servicios y eventos., • Asegurar una experiencia cuidada desde que entran hasta que salen. 👀 Atención al cliente & operación • Venta de servicios y productos (day pass, entrenamientos personales, productos del vitamin bar)., • Preparación y cobro de smoothies, cafés y snacks healthy., • Coordinación con el equipo de entrenadores., • Supervisión del orden y limpieza de recepción, vestuarios y zonas comunes. 🌱 Buscamos a alguien que: • Sea muy buena persona, con empatía y vocación de ayuda., • Tenga actitud hiper positiva y don de gentes., • Sepa comunicar, persuadir y vender (directa e indirectamente)., • Tenga un estilo de vida saludable y activo., • Sea organizado/a y capaz de gestionar varias tareas a la vez., • Tenga conocimientos básicos de herramientas digitales., • Hable español e inglés con fluidez., • Tenga disponibilidad para turnos rotativos y fines de semana., • Disponibilidad para viajar. 🎁 ¿Qué ofrecemos?✨ Contrato fijo indefinido (NO temporal)🕒 40 h semanales, con posibilidad de ampliación💰 Salario fijo + sistema de comisiones sin límite📚 Formación continua en fitness y gestión empresarial🚀 Posibilidad real de crecimiento y promoción interna📱 Formación en marca personal y redes sociales🤍 Ambientazo de trabajo y cultura muy humana🌍 Posibilidad de viajar y liderar comunidad🎉 Eventos de comunidad gratuitos🏋️‍♀️ Membresía del club gratuita, con acceso a gym, clases y spa.🎂 El día de tu cumpleaños no trabajas Si te gusta el trato con personas, el fitness, vender desde la cercanía y quieres crecer en una empresa que va muy en serio, queremos conocerte.

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    No experience
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    9 days ago
    Part-time
    Nord, Illes Balears

    Buscamos una persona organizada, responsable y autónoma para incorporarse a un proyecto estable y formar parte de un equipo profesional y cercano. Condiciones • Media jornada., • Se requiere experiencia previa en funciones administrativas., • Horario a concretar según las necesidades de la empresa., • Salario a determinar según la experiencia y las condiciones del puesto. Funciones principales • Gestión, archivo y seguimiento de documentación., • Introducción y gestión de datos., • Elaboración y seguimiento de presupuestos y pedidos., • Facturación y gestión de albaranes., • Atención telefónica y gestión de correos electrónicos., • Atención y seguimiento de clientes y proveedores., • Apoyo a los departamentos comercial y administrativo., • Realización de otras tareas administrativas propias del puesto. Requisitos • Experiencia en administración., • Organización, método y capacidad para trabajar con autonomía., • Responsabilidad, compromiso e iniciativa., • Buenas habilidades de comunicación y trato con clientes y proveedores., • Manejo de herramientas informáticas y programas de gestión., • Actitud positiva y orientación a la estabilidad y la continuidad. Ofrecemos • Incorporación a una empresa con trayectoria y proyecto de crecimiento., • Jornada de media jornada, favoreciendo la conciliación., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Estabilidad y posibilidad de continuidad., • Formación y acompañamiento inicial., • Funciones variadas y posibilidad de asumir responsabilidades progresivamente.

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  • Auxiliar Administrativo/a
    Auxiliar Administrativo/a
    18 days ago
    €14000–€20000 yearly
    Full-time
    Centre, Palma

    Administrativo/a · ABOGAD@S 5.0 (Palma de Mallorca) ABOGAD@S 5.0 es un despacho de abogados en Palma de Mallorca. Buscamos incorporar a una persona administrativa que quiera formar parte del equipo como una pieza clave del día a día del despacho. ● Qué harás • Atención al cliente, tanto telefónica como presencial, con trato cercano y resolutivo., • Gestión de agendas: citas, plazos y coordinación del calendario del equipo de abogados., • Gestión documental y administrativa: expedientes, correspondencia y archivo., • Seguimiento de asuntos relacionados con la contabilidad del despacho: control de pagos y cobros (no se requiere perfil contable, sino buena organización y destreza con plataformas web especializadas)., • Apoyo en tareas administrativas apoyándote en herramientas digitales y de IA para redactar, resumir y organizar información., • Coordinación del día a día con el equipo de abogados. ●Qué buscamos • Manejo fluido de entornos digitales y disposición a aprender herramientas nuevas., • Buena comunicación, trato afable y capacidad para tratar con clientes y equipo., • Proactividad y ganas de formar parte de un equipo estable., • Una persona para quien ser un/a gran administrativo/a sea la meta: en ABOGAD@S 5.0 este rol es una pieza fundamental para el funcionamiento del despacho, y ofrecemos la posibilidad real de especializarte y consolidarte en él., • Español y catalán (nivel C1 o nativo); inglés nivel B2 o superior, por el trato con clientes internacionales., • Valorable experiencia previa en despachos profesionales, aunque no imprescindible. ●Qué ofrecemos • Incorporación inmediata., • Jornada completa., • Salario según convenio., • Formación interna y en el uso de IA aplicada al trabajo administrativo., • Un equipo pequeño donde se nota el trabajo de cada persona. Cómo aplicar: envía tu CV indicando disponibilidad horaria real. Cuéntanos brevemente sobre ti, y el nivel real de uso en el día a día con las tecnologías.

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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    24 days ago
    €1300–€1800 monthly
    Full-time
    Ponent, Palma

    Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Obra para dar apoyo a la gestión administrativa y documental de nuestros proyectos de construcción y mantenimiento. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con interés por desarrollarse profesionalmente en el sector de la construcción. No es imprescindible una amplia experiencia previa en obra: valoramos especialmente una buena actitud, capacidad de aprendizaje y disposición para adquirir nuevos conocimientos. Funciones principales • Gestión y archivo de documentación de obras., • Apoyo administrativo al equipo de obra y dirección., • Elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y albaranes., • Control y registro de facturas y documentación de proveedores., • Seguimiento de partes de trabajo, horas y materiales., • Gestión documental de subcontratas y proveedores., • Apoyo en el control de costes y seguimiento económico de las obras., • Comunicación y coordinación con proveedores, clientes y personal de obra., • Manejo de correo electrónico, Excel y herramientas ofimáticas., • Actualización y organización de bases de datos y documentación., • Otras tareas administrativas relacionadas con la actividad de obra. Perfil que buscamos • Formación administrativa, gestión empresarial, construcción o similar., • Conocimientos básicos de administración y gestión documental., • Se valorarán conocimientos básicos del funcionamiento de una obra., • Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word., • Capacidad de organización y atención al detalle., • Persona responsable, dinámica y con iniciativa., • Buena capacidad de comunicación y trabajo en equipo., • Actitud de aprendizaje y voluntad de formación continuada. Formación y desarrollo Ofrecemos la posibilidad de formación continuada, tanto en materia administrativa como en aspectos relacionados con la gestión y organización de obras. La intención es que la persona que se incorpore pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, adquiriendo conocimientos y responsabilidades a medida que avance en su formación y experiencia. Se valorará especialmente • Experiencia previa en empresas de construcción, reformas o mantenimiento., • Conocimientos de presupuestos, mediciones, albaranes y facturación., • Experiencia con programas de gestión., • Conocimientos básicos de prevención de riesgos laborales y documentación de obra., • Carnet de conducir., • Residencia próxima al puesto de trabajo. Ofrecemos • Incorporación a una empresa en crecimiento., • Puesto estable y con posibilidades de desarrollo profesional., • Formación continuada., • Aprendizaje directo del funcionamiento administrativo y operativo de las obras., • Ambiente de trabajo profesional y cercano., • Posibilidad de asumir progresivamente mayores responsabilidades. Si eres una persona organizada, tienes ganas de aprender y quieres desarrollar tu carrera profesional dentro del sector de la construcción, queremos conocerte

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    No experience
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  • Administrativo/a
    Administrativo/a
    29 days ago
    €18000–€20500 yearly
    Full-time
    Platja de Palma, Can Pastilla

    Requisitos indispensables: -Experiencia demostrable de más de 2 años trabajando en administración y gestión de empresas. -Valorable Nivel medio inglés. -Nivel alto Excel. -Atención al detalle y capacidades organizativas. -Capacidad de trabajo en equipo. -Flexibilidad horaria de Mayo a Septiembre -Persona dinámica y resolutiva. -Buena comunicación al teléfono. -Archivo. -Conciliaciones bancarias. -Control de cobros y impagados. • Facturación., • -Haber vivido en Mallorca más de 2 años, • -Carnet de Conducir B Descripción Formar parte del equipo en la gestión integral de 50 propiedades de Alquiler Vacacional Principalmente. Las principales tareas a desarrollar son: -Control diarios de bancos. -Gestión de cobros. Gestión de salidas proveedores. -Archivo. -Back up a otros departamentos. • capacidad de trabajo en equipo., • Control jornadas de trabajo empleados., • Otras tareas administrativas según necesidad del responsable administración. La oferta va dirigida a personas capaces de integrarse a un ámbito de trabajo dinámico y multitask, compuesto por 6 personas en oficina y 20 operativos sobre el terreno. Gran estabilidad laboral (mismo equipo desde 2019) y con posibilidades de crecimiento personal y económico. Abstenerse personas sin experiencia contrastada en administración de empresas y que no cumplan con todos los requisitos indispensables.

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  • Finance & Administration Executive
    Finance & Administration Executive
    2 months ago
    Full-time
    Nord, Illes Balears

    About Travelgate Founded in 2012 and headquartered in Palma de Mallorca, Spain, Travelgate is the global network for hotel distribution, connecting more than 1,000 Buyers and Sellers through a unified API platform. We provide the infrastructure behind hotel connectivity, helping travel companies reduce integration complexity, improve operational reliability, and access hotel inventory at scale through seamless, high-performance distribution. Since 2024, Travelgate has been part of Travelsoft Group, a leading travel SaaS company operating in 90 countries through twelve brands, driving innovation across the travel industry. 🚀 What You’ll Do As part of our Finance department, you will play a crucial role in our day-to-day operations. Your responsibilities will include: • Billing & Invoicing: Manage the end-to-end billing process, including generating, posting, and distributing invoices., • Accounts Receivable: Monitor customer accounts, manage collections, and accurately allocate payments., • Reconciliations: Perform regular bank and customer account reconciliations., • Problem Solving: Investigate and resolve payment discrepancies, irregularities, and customer billing inquiries., • Record Keeping: Maintain organized, up-to-date accounts receivable files and adhere to established procedures for processing receipts., • Team Support: Assist the finance team with month-end closing activities and other administrative duties. 💡 What You Bring • Education: training in Finance, Business Administration, Accounting, or a related field., • Skills Required: Accounting and Microsoft Excel proficiency., • Languages: An intermediate level of English (written and spoken)., • Experience: At least 3 of prior experience in an admin or finance role is mandatory., • Bonus Points: Familiarity with Odoo or similar ERP systems will be highly valued. 🌟 What We Offer Because at Travelgate, work should be rewarding, flexible, and fun. Work & Lifestyle Perks • Shorter workdays in August (hello, summer!)., • Continuous training and development opportunities., • The opportunity to be involved in various aspects of the Finance department., • Permanent contract from day one., • The opportunity to be part of a great team of professionals Office Life & Perks • Monday Breakfast Club – because starting the week deserves a treat., • Coffee machines and a variety of teas always available., • Healthy meal fridge with nutritious options at €4.95., • Free English classes to strengthen your skills., • Negotiated health insurance rates with Sanitas., • Free parking available at ParcBit., • Discounted gym rates at Campus Sport Culture & Fun • Dynamic, inclusive culture where ideas matter., • Team get-togethers ., • Summer and Christmas parties that are truly memorable., • Welcome pack including a backpack, water bottle and more., • Fun Committee organizing monthly surprises and events., • Pet Day and Bring Your Child to Work Day — yes, really!

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