Trabajos Oficina y Administración en PalmaCrear alertas

El candidato ideal estará a cargo de la organización y eficiencia de las operaciones diarias de la oficina. Desde programar reuniones con clientes hasta comunicarse entre departamentos, usted será responsable de completar tareas de varios niveles de manera profesional y oportuna. El rol estará bajo la supervisión del "Administrador/a de la oficina" y las tareas/carga de trabajo serán asignadas por la persona antes mencionada. Responsabilidades: • Proporcionar apoyo administrativo a la oficina y al equipo directivo. • Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. • Mantener los sistemas de archivo de la oficina y gestionar la entrada de datos. • Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. • Ayudar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos. • Saludar a los visitantes y gestionar las tareas de recepción según sea necesario. • Coordinar actividades y eventos de la oficina. • Ayudar con las tareas de contabilidad, incluido el procesamiento de facturas y los informes de gastos. • Realizar otras tareas generales de oficina que le sean asignadas. Calificaciones: • Diploma de escuela secundaria o equivalente (un título asociado o una certificación en administración de oficina es una ventaja). • Fluido en español y nivel competente de inglés. • Experiencia comprobada en funciones administrativas o auxiliares. • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo con capacidad para realizar múltiples tareas. • Atención al detalle y capacidad de resolución de problemas. • Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. • Comportamiento amigable y profesional con excelentes habilidades de servicio al cliente. • Familiaridad con el equipo de oficina (por ejemplo, impresoras, máquinas de fax, etc.). La posición es una de sustitución por baja maternal inicialmente con la posibilidad de convertirse en una posición indefinida y a jornada completa.

Se solicita puesto de recepcionista. Requisitos - Excelente servicio de atención al cliente con experiencia de cara al público y manejo de agendas. - Habilidades comunicativas. - Actitud positiva y proactiva. - Buena presencia. Ofrecemos - Horario continuo de lunes a viernes de 08 h a 16h . - Buen ambiente de trabajo.

1. Gestión documental: Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa, como contratos, facturas, y reportes. Atención al cliente y proveedores: Recibir y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas, resolviendo dudas o canalizando consultas. Gestión de agendas: Coordinar y programar reuniones, citas y eventos tanto internos como externos. Elaboración de informes: Preparar reportes, resúmenes o análisis administrativos y financieros, dependiendo de las necesidades de la empresa. Facturación y control de pagos: Emitir facturas, gestionar cobros y pagos, y hacer seguimiento de las cuentas por cobrar y pagar. Soporte a otros departamentos: Colaborar con diferentes áreas, contabilidad o logística, proporcionando apoyo en procesos o trámites administrativos. Manejo de base de datos: Actualizar y gestionar bases de datos de clientes, proveedores o productos.

Se precisa Recepcionista y atencion al paciente a media jornada, se requiere amabilidad, don de gentes y organizacion en Clinica Dental Delgado en palma de Mallorca

En stayBRICK, grupo de pequeños establecimientos ubicados en el centro de Palma, queremos incorporar a un nuevo recepcionist@ a nuestro equipo. Si tienes buen dominio del español y el inglés, ganas de trabajar y compromiso con el buen servicio a los huéspedes, estamos encantados de conocerte. Un nivel B2 o superior de inglés y experiencia previa en el trato directo con clientes son imprescindibles. Ofrecemos contrato indefinido de 40 horas semanales durante todo el año y la incorporación a una empresa joven y en crecimiento que ya cuenta con un gran equipo de profesionales. ¡Te esperamos en stayBRICK!

Auxiliar administrativo contable bilingüe

Administrativa en Despacho de arquitectura Buscamos una profesional con experiencia para incorporarse a nuestro equipo en un estudio de arquitectura situado en el centro de Palma. Si dispones de competencias administrativas y dominas el inglés, te animamos a presentar tu candidatura. Requisitos: - Experiencia previa en tareas administrativas. - Capacidad para trabajar en un entorno multifuncional. - Dominio del inglés (hablado y escrito). - Habilidades de comunicación y relación interpersonal. Ofrecemos: - Jornada completa. - Un ambiente de trabajo profesional y creativo. - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.

Facturas Presupuestos de productos y servicios Control de costes de proyectos Visita a clientes y proveedores Gestión de agenda, viajes y labores de secretariado en general.

¡Únete a nuestro equipo como Recepcionista en nuestra empresa de alquiler de coches en Mallorca! Somos una reconocida empresa en constante crecimiento en la industria del alquiler de coches en Mallorca y estamos en búsqueda de un recepcionista para unirse a nuestro equipo a jornada completa con contrato fijo. ** Responsabilidades:** - Atender y recibir a los clientes en la recepción del Aeropuerto. - Proveer información detallada sobre nuestros servicios de alquiler de coches, tarifas y condiciones. - Gestionar reservas, tanto presenciales como a través de medios electrónicos. - Coordinar la entrega y devolución de vehículos, asegurando un excelente servicio al cliente. - Realizar labores administrativas básicas. ** Requisitos:** - Experiencia previa en atención al cliente y/o en posiciones similares. - Dominio del idioma inglés es imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de alemán. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. - Disponibilidad para trabajar a jornada completa con contrato fijo. ** Ofrecemos:** - Oportunidad de formar parte de un equipo dinámico en una empresa líder en el sector. - Contrato fijo a jornada completa. - Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional. - Ambiente de trabajo agradable y colaborativo. Si cumples con los requisitos y estás listo para formar parte de nuestro equipo, ¡no dudes en enviar tu currículum y carta de presentación destacando tu experiencia y habilidades en atención al cliente, así como tu dominio de idiomas! ¡Esperamos recibir tu solicitud y contar contigo para seguir ofreciendo un servicio excepcional a nuestros clientes en Mallorca!

CASTAÑER YSASI Se busca auxiliar administrativo. Jornada completa presencial No necesaria experiencia Requisitos: - Nivel nativo/alto de Español - Nivel medio/alto de Aleman - Conocimientos básicos de ofimática Estudios mínimos: - Bachillerato - Ciclo formativo Cualidades Valoradas: - Conocimientos de lengua inglesa Las personas que estamos buscando deberán ser personas dinámicas, resolutivas, han de tener una clara orientación a la calidad y servicio al cliente. Deberán saber adaptarse al equipo y buscamos un fuerte compromiso con la empresa. Disponibilidad de incorporación inmediata.

En IMD, somos una compañía de alto prestigio que nos dedicamos a solucionar cualquier problema de salud capilar. Nos encontramos en plena expansión y nos avalan más de 20 años en el sector. Actualmente, precisamos de recepcionista para dar atención a los diferentes pacientes que acudan a nuestra clínica. ¡Si estás interesado/a en formar parte de un gran equipo de profesionales esta es tu oferta! Funciones.: Acogida y registro de pacientes según los protocolos establecidos Manejo de agendas Citación de pacientes Realizar tareas de facturación y cobro Financiación Control de stock Se Ofrece.: Formación a cargo de la empresa, en cuanto a los sistemas y protocolos. RETRIBUIDA Y NO SELECTIVA Horario de Lunes a Sábados (40 horas semanales, y los sábados se trabajaran alternos) Incorporación Inmediata Buenas condiciones salariales