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Auxiliar Administrativo/a - M&A Easy Service S.L - Badalona

Oficina y Administración

hace 4 horas52 vistas

Descripción del puesto: Auxiliar Administrativo/a – Gestión de Comunidades de Propietarios
Datos generales
Puesto: Auxiliar Administrativo/a
Área: Administración de fincas / Gestión de comunidades de propietarios
Dependencia jerárquica: Administrador/a de fincas – Responsable de oficina
Jornada: Completa
Ubicación: Oficina presencial


Objetivo del puesto
Prestar apoyo administrativo y organizativo en la gestión diaria de comunidades de propietarios, colaborando en la atención a vecinos, proveedores y presidentes de comunidad, así como en la tramitación y seguimiento de documentación administrativa, incidencias y gestiones relacionadas con las comunidades administradas.


Funciones y responsabilidades
Gestión administrativa de comunidades

  • Archivo y organización de documentación de las comunidades.
  • Gestión y seguimiento de incidencias comunicadas por propietarios.
  • Preparación de documentación para juntas de propietarios.
  • Redacción y envío de comunicaciones, circulares y avisos.
  • Actualización de bases de datos y programas de gestión de fincas.

Atención a propietarios y proveedores

  • Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes y proveedores.
  • Recepción y derivación de incidencias a los departamentos correspondientes.
  • Seguimiento de avisos de mantenimiento y reparaciones.
  • Coordinación básica con industriales y empresas de servicios.

Apoyo en gestión económica

  • Apoyo en control de facturas y gastos de las comunidades.
  • Revisión administrativa de presupuestos y documentación económica.
  • Gestión documental relacionada con pagos y proveedores.
  • Colaboración en tareas administrativas contables básicas.

Soporte organizativo

  • Gestión de agendas y coordinación de reuniones o juntas.
  • Preparación y escaneo de documentación.
  • Control y mantenimiento del archivo físico y digital.

Requisitos del puesto
Formación

  • Formación Profesional en Administración y Gestión o similar.
  • Se valorará formación relacionada con administración de fincas o atención al cliente.

Experiencia

  • Se valorará experiencia previa en administración de fincas, despachos administrativos o atención al cliente.

Conocimientos

  • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
  • Valorable conocimiento de programas de administración de fincas.
  • Conocimientos básicos de gestión documental y administrativa.

Competencias y habilidades

  • Organización y capacidad de gestión.
  • Buen trato al cliente y habilidades comunicativas.
  • Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
  • Resolución de incidencias administrativas.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad de trabajo en equipo.

Condiciones del puesto

  • Incorporación inmediata.
  • Formación interna en procedimientos de gestión de comunidades.
  • Posibilidad de crecimiento profesional dentro del despacho o administración de fincas.

Perfil profesional ideal
Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación, orientada a la atención al cliente y a la gestión administrativa, capaz de coordinar incidencias y mantener una correcta organización documental y operativa en la administración de comunidades de propietarios.

  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Catalán – Avanzado
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Salario
    17.000 € – 24.000 € anual
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon45 Avinguda del Marquès de Mont-Roig, 08912, Badalona

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Auxiliar Administrativo/aBadalona

Lawyer • 1-10 empleados

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Jose Antonio C.Activo hace 3 horas
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