Empleado/a de Backoffice – Media jornada - Booom Souvenirs SL

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• LoxamHune

  

  Administrativo/a de base - Mallorca

  5 days ago

  Palma

  Grupo LoxamHune, multinacional líder en alquiler y venta de maquinaria, selecciona un "Administrativo/a de base" para su delegación de Mallorca. Funciones principales: • Atención al cliente presencial y telefónica: asesoramiento en la elección de equipos, gestión de pedidos, incidencias..., • Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales, contratos, facturación..., • Seguimiento de cotizaciones y pagos, incluyendo reclamaciones de impagos., • Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria, coordinación con conductores, etc. Responsabilidades • Atención al cliente presencial y telefónica., • Asesoramiento en la elección de equipos., • Gestión de pedidos e incidencias., • Elaboración y seguimiento de propuestas comerciales y contratos., • Facturación y seguimiento de cotizaciones y pagos., • Planificación logística de entregas y recogidas de maquinaria. Calificaciones • Formación de grado medio o superior en gestión administrativa o similares. Habilidades Requeridas • Experiencia previa en atención al cliente, gestión administrativa o comercial en sectores de maquinaria, construcción, industrial o afines., • Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión (preferiblemente Dynamics)., • Capacidad de resolución de incidencias y trato con clientes en entornos dinámicos con altos volúmenes de operaciones. Habilidades Preferidas • Experiencia en el sector de maquinaria y construcción. Rango de Pago y Paquete de Compensación • Contrato de 6 meses con conversión a indefinido., • Salario competitivo acorde a la experiencia aportada., • Plan de carrera y formación continua., • Beneficios de retribución flexible (tickets restaurante, transporte, guardería...) tras conversión a indefinido., • Tarde libre el día de tu cumpleaños., • Jornada de 40 horas semanales, de lunes a viernes, con fines de semana libres. En LoxamHune valoramos la diversidad y fomentamos un entorno laboral inclusivo. Todas las candidaturas serán consideradas sin distinción de género, edad, origen, orientación sexual o discapacidad. Animamos especialmente a postular a personas con discapacidad o en situación de vulnerabilidad para que encuentren un trabajo adaptado a sus intereses, motivaciones y necesidades.

• OK Mobility

  

  Fleet Registration Administrative - H/M/D

  4 days ago

  Palma

  ¿Tienes alta capacidad para la organización y te aseguras de que los procesos administrativos fluyan sin errores? ¿Te caracterizas por tu responsabilidad, autonomía y atención al detalle? ¡Entonces queremos conocerte! OK Mobility llegó para revolucionar el mundo de la movilidad. 🚗🛵🚚🚙🛴🛥️ Nuestro objetivo es que nuestrxs clientxs encuentren la solución de movilidad que más se ajuste a sus necesidades: alquilando o comprando el vehículo de sus sueños. 🔍 ¿Qué estamos buscando? En #OKMobility seguimos creciendo y, para acompañar este proceso de expansión, buscamos incorporar en nuestra sede corporativa en Palma de Mallorca un/a Fleet Registration Administrative. Su misión será gestionar toda la labor administrativa de tramitación y registro con gestorías de los vehículos de nuestra flota nacional e internacional, garantizando que estén disponibles para el negocio según el calendario previsto. 💼 ¿Qué harás en tu día a día? • Revisar el envío y recepción de la documentación de la flota de vehículos nacional e internacional., • Gestionar la documentación derivada de la adquisición y registro de los vehículos., • Revisar y gestionar los impuestos de circulación, matriculación y baja de vehículos., • Controlar y mantener la documentación requerida y la base de datos actualizada., • Gestionar incidencias y reclamaciones relacionadas con la documentación., • Coordinarte con gestorías externas para la tramitación de bajas, matriculaciones y cambios de titularidad, así como resolver consultas sobre procedimientos en distintos países. ✅ ¿Qué necesitas para unirte al equipo? • Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar., • 2 años de experiencia en funciones administrativas., • Nivel alto de Excel (imprescindible)., • Nivel alto de inglés. Deseable italiano y/o francés fluido., • Capacidad de organización, autonomía e iniciativa., • Flexibilidad y adaptación a los cambios., • Orientación a la resolución de problemas y atención al detalle. ✨ ¿Qué te ofrecemos? • Un proyecto estable, en crecimiento, con contratación indefinida., • Horario flexible de entrada/salida y flexibilidad de jornada de trabajo de lunes a jueves. Viernes tardes libres., • Flexibilidad para cobrar parte de tu salario devengado en cualquier momento., • Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería, restaurante...)., • Acceso a una plataforma de formación personalizada, que ofrece gran variedad de cursos a la carta y donde tú decides qué formación quieres realizar., • Siendo parte de OKTeam podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler de vehículos y hoteles. Participación en sorteos de movilidad o de entradas para eventos culturales. Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiencia inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente. ¿Todavía quieres saber más? Visítanos en nuestro Instagram @careers.okmobility

• HIRING. Executive Search

  

  Administrativo/a - Concursos/Licitaciones

  5 days ago

  Palma

  En PATTERSON TRAVEL buscamos a un ADMINISTRATIVO/A para nuestra importante agencia de viajes ubicada en PALMA Tus responsabilidades serán: • Su misión será realizar tareas administrativas de la agencia de viajes, así como la resolución de posibles incidencias o reclamaciones., • Soporte con la administración de concursos y licitaciones., • Realizar la contabilización de facturas., • Gestión de cobros y pagos., • Llamadas a clientes para la gestión de cobros., • Tareas de facturación., • Tareas rutinarias del Departamento de Administración. Requisitos: • Formación en Administración, Derecho o similar., • Experiencia de al menos 2 años en un rol similar., • Persona dinámica y trabajadora, • Catalán ¿Qué te ofrecemos? • Pack de bienvenida + Team building, • 2 dias de teletrabajo a la semana y jornada de 9h a 17.30h, algunos viernes intensiva., • 22 días de vacaciones + 24 y el 31 de diciembre, • Contrato indefinido, • Formación continua in-house y online, • Plan de carrera personalizado y proyecto a largo plazo dentro de la empresa, • Beneficios sociales: programa con Sodexo para restaurantes, transporte y guardería

• mashumana

  

  SALES EXECUTIVE - SECTOR AÉREO

  3 days ago

  Palma

  Para nuestro cliente, prestigiosa empresa del sector aéreo, buscamos un/a Sales Executive para incorporarse a nuestro equipo comercial en Madrid o Palma de Mallorca, con un papel clave en la gestión integral del proceso de venta de vuelos chárter y en el desarrollo de nuevas oportunidades de negocio. La persona seleccionada será responsable de todo el ciclo comercial —desde la solicitud y cotización hasta la operación y el seguimiento post-flight—, así como de la ampliación y fidelización de la cartera de clientes y proveedores. Tendrá un rol activo en la prospección de mercado, el seguimiento operativo de vuelos, la gestión del CRM y la elaboración de reporting comercial. Perfil requerido: • Experiencia previa en venta, compra u organización de vuelos chárter (comercial, ejecutiva y/o ACMI), adquirida en aerolíneas, brókers aéreos o tour operadores., • Relación fluida con aerolíneas, brókers y clientes del sector., • Inglés avanzado (oral y escrito); se valoran otros idiomas, especialmente alemán, francés e italiano., • Perfil proactivo, organizado y orientado a resultados, con alta atención al detalle y foco en el cliente., • Habilidad para generar relaciones comerciales sólidas y gestionar múltiples interlocutores. Se valorará especialmente: • Interés por la tecnología y soltura con herramientas digitales y bases de datos., • Conocimientos o experiencia en marketing y apoyo comercial., • Capacidad analítica para trabajar con datos y extraer conclusiones útiles para el negocio. Se ofrece integración en equipo dinámico, profesional y multidisciplinar, salario competitivo compuesto por fijo más incentivos, posibilidad de teletrabajo parcial.

• Iberostar Hotels & Resorts

  

  Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas)

  2 days ago

  Palma

  En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas) para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: • Somos una compañía 100% familiar con 70 años de experiencia en el sector del turismo. Hoy acogemos a millones de viajeros con la promesa de crear vacaciones felices y experiencias memorables, con una propuesta de valor fundamentada en la calidad y en la experiencia del cliente y del empleado., • Operamos en más de 100 establecimientos distribuidos en 35 destinos alrededor de 13 países de todo el mundo ubicados en localizaciones privilegiadas frente al mar., • Formamos parte de una familia de más de 35.000 personas de 95 nacionalidades, compartiendo los mismos valores: Responsabilidad, Transparencia, Humildad, Pasión y Creatividad., • Trabajamos para crear un lugar donde prosperar: cuidamos de las personas que forman parte de la familia Iberostar, impulsando su crecimiento, atendiendo a su bienestar y promoviendo la equidad como base de nuestras decisiones., • Nuestro movimiento Iberostar ___ es nuestra hoja de ruta para impulsar nuestro propósito de liderar un modelo de turismo responsable. Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio! Tu misión principal será la gestión integral de todos los procesos end-to-end (ciclo completo) de administración de personal y nómina de España tanto para Oficinas como Hotel, asi como la participación activa en la implementación del HCM Workday. Ubicación del puesto: Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares. ✔️¿Cómo será tu día a día? Reportando a la Responsable de Administración de Personal y Nóminas EMEA, tus principales responsabilidades serán: • Función híbrida de administración de personal en la zona asignada y realización de pruebas y procesos de implantación del HCM Workday en función de las necesidades operativas., • Gestionar las altas/bajas/variaciones de los empleados de las empresas asignadas., • Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas., • Cálculo y elaboración de las correspondientes nóminas., • Gestión de los recibos de cotización (seguros sociales) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 190)., • Regularizaciones de IRPF., • Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas., • Atención y resolución de las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal., • Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redactados fin de contrato, no superación periodo de prueba etc.)., • Mantenimiento de los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles., • Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED)., • Interpretaciones de la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal., • Responsable de la calidad del dato, de las nóminas asignadas., • Estudios e informes de RRHH en materia de Administración de personal., • Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran., • Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal., • Gestión de las incidencias, estado y resolución de las mismas, de su zona geográfica o centros asignados., • Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales., • Participar activamente en el proyecto de implementación Workday HCM: • Recoger y documentar requerimientos funcionales., • Validar configuraciones y participar en sesiones de prueba del sistema., • Supervisión y validación de las interfaces entre Workday HCM y SAP HR., • Resolución de errores de sincronización de datos entre sistemas., • Participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones., • Coordinación y validación de los cálculos de nómina en SAP HR., • Integración de datos de Workday con SAP Payroll., • Revisión de reportes de pre-nómina y nómina final., • Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday. 🔎¿Quién es la persona ideal para este puesto? La persona ideal para este puesto aporta excelentes habilidades de trabajo en equipo, es buen comunicador/a, persona estructurada, metódica y organizada, capaz de influir en el equipo de Administración de personal. Tiene capacidad de trabajar con autonomía y con rapidez en la ejecución de procesos. Aporta capacidad de análisis. Es flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos. Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas, Nóminas. Valorable certificación en HCM Workday. Experiencia en un entorno de Grupo de empresas internacional. Valorable experiencia en relaciones laborales y en el sector hostelería. Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites en organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) nómina gestión de presencia. Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad social (Winsuite, Sistema RED, Siltra) partes de accidente (Delt@) y contratación (Contrat@). Conocimientos medios de recursos humanos, (relaciones laborales, normativa de SS). Dominio de Programas de cálculo de nómina de España. Dominio y Experiencia con SAP HR (especialmente SAP Payroll). Se valorará conocimiento funcional de Workday HCM. Español nativo. Nuestra Propuesta para ti es la siguiente: Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización. • Contrato estable e indefinido a jornada completa., • Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más., • Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. )., • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días., • Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

• HR-Recruiting Services

  

  Marketing Manager (m/w/d)

  4 days ago

  Palma

  Du sprudelst vor Ideen und verlierst auch dann nicht den Überblick, wenn es mal hektisch wird? Als Marketing Manager:in (w/m/d) gestaltest du bei uns nicht nur Kampagnen, sondern sorgst dafür, dass unsere Marke HRRS als Experten im Recruiting bei den richtigen Zielgruppen sichtbar wird. Dabei behältst du immer den roten Faden – egal, ob es um Social-Media-Strategien, Webinare oder komplexe B2B-Kampagnen geht. Als Marketing Manager:in (w/m/d) liebst du es, neue Wege auszuprobieren, kreative Konzepte umzusetzen und die Wirkung deiner Maßnahmen messbar zu machen. Herausforderungen siehst du nicht als Hindernis, sondern als Chance, zu zeigen, was in dir steckt. Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: • Steigerung des Bekanntheitsgrades der Kernmarke HRRS sowie gezielte Positionierung als Unternehmensberatung mit hoher Expertise im Recruiting der gefragtesten Zielgruppen am Markt (Corporate, IT, Engineering, Skilled, Care)., • Konzeption, Gestaltung und Umsetzung produktspezifischer Marketingmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem Vertrieb., • Contenterstellung und -distribution auf allen verfügbaren Kanälen (LinkedIn, Instagram, Facebook, Website, HubSpot/Recruiting Insights Newsletter)., • Organisation, Contenterstellung und Hosting regelmäßig stattfindender Webinare zur Generierung von Sales-Leads, • Monitoring aller Marketingmaßnahmen sowie Steuerung externer Dienstleister (z. B. Google Ads, Website-Agenturen)., • Erstellung, Ausspielung und Reporting von Social-Media-Recruiting-Kampagnen (über den Facebook Werbeanzeigenmanager und Perspective) in Zusammenarbeit mit Berater:innen und Kund:innen. Das bringst du mit: • Du verfügst über ein abgeschlossenes Marketingstudium oder eine vergleichbare Ausbildung., • Du hast bereits erste Erfahrung im B2B-Dienstleistungsmarketing gesammelt – gerne auch im Rahmen von Uni-Praktika., • Du bist ein Digital Native: PowerPoint und Social Media gehören zu deinem Alltag, und du hast keine Berührungsängste im Umgang mit KI-Tools., • Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Darum solltest du Teil unserer Company werden: • Wir leben flache Hierarchien, die ein eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und ein zwangloses Arbeitsklima auf Augenhöhe ermöglichen, • Wir bieten unterschiedliche Möglichkeiten, dich aktiv einzubringen; ob durch die Übernahme zusätzlicher Funktionen im Unternehmen oder den Einsatz als Brand Ambassador, • Entscheide selbst, wie du arbeiten willst: dank Homeoffice-Regelung und flexiblen Arbeitszeiten schaffen wir individuelle Lösungen, die zu deinem Leben passen

• Roiback

  

  Accounting & Administration Executive

  5 days ago

  Palma

  HBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators, travel agents and loyalty schemes across 140 source markets. We are tech-driven, with a customer-first philosophy, and commercial teams whose knowledge and relationships on the ground are second to none. And of course we have an amazing team! Our people, Team HBX Group, are the beating heart of the company who we encourage to ‘move fast, dream big and make the difference’ every day. In fact, we believe that it is tech + data + people that truly sets us apart in the market, alongside our ‘global approach, local touch’ mentality. We’re headquartered in Palma, Mallorca and employ around 3,500 people worldwide. JOB DESCRIPTION: The purpose of this role is to ensure the accurate and efficient management of the company’s financial and administrative processes, with a particular focus on supplier accounting, payments and expense control. This position plays a key role in maintaining the integrity of financial statement, ensuring compliance with internal and external audit standards, and supporting the Finance Department through proactive coordination with other teams. By guaranteeing that all accounting activities (including invoice processing, provisions and reconciliations) are completed in a timely and compliant manner, the Accounting & Administration Executive contribute directly to the company’s financial reliability, operational efficiency and overall business performance. Accountabilities • Coordination and scheduling of supplier payments, ensuring timely and accurate financial disbursements through the implementation of efficient systems and process oversight., • Maintain precise and timely records of business travel expenses of employees., • Allocate all payments correctly to invoices/supplier accounts and ensure accurate tracking of open balances., • Ensure accurate recording of all company expenses, including invoices and provisions., • Support internal and external audits by providing the required documentation and reconciliations., • Management and coordination with the different teams of the internal controls required on a monthly basis. Skills • Strong interpersonal and communication skills., • Solid analytical skills and ability to manage multiple priorities., • Understanding of internal and/or external audit controls., • Strong organizational and problem-solving abilities., • Accuracy and attention to detail in accounting records., • Support, collaboration and coordination with other teams., • Proficiency in Microsoft Excel and Word, with the ability to create and manage financial reports and documentation efficiently., • Good command of written and spoken English, enabling effective communication with suppliers and colleagues of the Group. Experience • Minimum 2-3 years in accounting or finance roles involving supplier management, invoice posting, and payment coordination., • Previous experience within internal or external audit processes is highly valued., • Familiarity with ERP (SAGE X3) At HBX Group, we believe that diversity drives innovation and makes travel a force for good. We're committed to creating an inclusive workplace where everyone feels valued and respected, embracing different backgrounds, perspectives and talents. Join us and be part of a team where diversity and equal opportunities really do make a difference. You will have the opportunity to work for a company that is going through significant change in becoming the world´s leading travel services provider. We are looking for people that are ready to ride the wave in this exciting journey. As well as an attractive benefits package you will be able to work: • Within an innovative, engaging and multicultural environment., • Have the opportunity to build strong and lasting business relationships and friendships from around the world., • Have the opportunity in developing your career locally or within one of our beautiful working locations across the globe.

• Bahia Principe Hotels & Resorts

  

  Social Media Expert

  5 days ago

  Palma

  At Bahia Principe, we believe that true luxury is to experience happiness. We put all our effort into service excellence, genuine hospitality and constant innovation. Our purpose is to create unforgettable experiences for our guests, being highly aware of the importance of sustainable development in harmony with the environment and society at large, understanding the management of our hotels from a global perspective. We are passionate about what we do and work exemplarily through collaboration and respect in a cross-cultural environment. About the role: As a Social Media Expert, you will plan, coordinate, and execute Bahia Principe’s social media communication strategy, ensuring consistency with our brand tone and narrative. You will manage community engagement, safeguard our digital reputation, and analyze performance metrics to guide decision-making and optimize content strategies. What will your key responsibilities be? • Develop and implement the annual social media content strategy aligned with branding and commercial objectives., • Coordinate and supervise content creation for campaigns, events, and milestones across all destinations., • Manage editorial calendars and ensure timely publication of approved content., • Monitor and engage with online communities, addressing feedback and incidents in collaboration with Customer Service., • Analyze KPIs and social media reports to measure impact and support strategic decisions., • Oversee influencer marketing activities and evaluate performance indicators., • Administer social media platforms, ensuring compliance with internal policies and security protocols., • Support crisis management from a digital perspective and collaborate with internal teams globally. What are we looking for? • Degree in Communication, Marketing, or related fields; Master’s in Social Media is a plus., • Minimum 5 years of experience managing social media in-house or at an agency., • Strong knowledge of Social Media, Content Strategy, Brand Voice, and Reporting., • Proficiency in English and Spanish., • Familiarity with tools such as CRM, CMS, Sprinklr, Brandwatch, Metricool., • Strategic mindset, results orientation, and decision-making skills., • Ability to lead teams and work collaboratively in a multicultural environment. Our purpose is to be a global benchmark that inspires, transforming every interaction into an opportunity to create unique and memorable experiences; that awakens, promoting an awareness of respect for the environment and the communities we work with; and that transcends, leaving a positive footprint on destinations: a legacy for future generations. We are committed to collaborative work and encourage the autonomy of our team members at all levels.