GESTOR DE COMUNIDADES DE PROPIETARIOS / ADMINISTRADOR DE FINCAS

Vecinos Felices se encuentra en la búsqueda de un/a profesional para ocupar una vacante estable en nuestro Departamento de Administración de Comunidades. El/la candidato/a seleccionado/a se encargará de brindar atención directa a nuestros clientes a través de diferentes canales: telefónico, correo electrónico y de manera presencial. Las principales responsabilidades incluyen la gestión de comunicaciones relacionadas con incidencias, el contacto con proveedores y empresas para la resolución de las mismas, la actualización a los interesados, el seguimiento de la cartera de clientes y de pagos, así como la gestión de cambios de suministros. Buscamos una persona dinámica, profesional con formación en derecho, con un claro enfoque hacia la atención al cliente y que desee integrarse en un equipo estable, ya que se trata de una posición con proyección a largo plazo. Se valorará experiencia previa en administración de fincas, y es imprescindible contar con experiencia en atención al cliente, así como dominio de herramientas de Office y CRM a nivel usuario. Es un proyecto con crecimiento, enfocado a convertirse en oficial de comunidades pasado un tiempo. Es requisito indispensable dominar el castellano y el catalán, tanto hablado como escrito, a nivel avanzado. La ubicación de nuestra oficina es Barcelona ciudad, por ello es valorable vivir en el área metropolitana o disponer de vehículo propio (coche o moto) para los desplazamientos.

Empresa de distribución internacional con +100,000 operaciones anuales En Europa hay una comunidad gastronómica peruana muy fuerte, Titan Aliment es orgullosamente Embajadora y Provedora oficial del Perú y sus productos y marcas. Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo y documental a todas las áreas de la empresa, asegurando el control, organización y seguimiento de los procesos administrativos vinculados a compras, ventas, logística, finanzas, contabilidad, atención al cliente y recursos humanos. El administrativo es un rol transversal, clave para el funcionamiento diario, y se considera un eje de soporte operativo esencial en empresas con flujos de trabajo intensivos. Funciones y Tareas Específicas: I. Soporte Documental y Procesamiento de Información: Gestión y archivo físico y digital de documentos: albaranes, facturas, contratos, pólizas, certificados de calidad, etc. Revisión de facturas recibidas y emitidas antes de su validación contable o pago. Control y escaneo sistemático de documentación (uso de OCR o plataformas de gestión documental). Actualización de bases de datos (clientes, proveedores, productos, precios, condiciones). II. Atención Telefónica y Soporte a Clientes/Proveedores: Recepción de llamadas y correos entrantes, filtrado y derivación a los departamentos correspondientes. Seguimiento de incidencias administrativas: pedidos incompletos, abonos, faltas, errores de facturación. Generación de respuestas rápidas y claras con tono profesional y empático. Gestión de documentación solicitada por proveedores, clientes, bancos o aduanas. III. Soporte al Área Contable y Financiera: Recopilación y verificación de justificantes de gasto, tickets y facturas de tarjetas de empresa. Carga de facturas al ERP o software contable según clasificación contable y centros de coste. Control diario de movimientos bancarios menores y pequeñas conciliaciones. Control de cobros y pagos menores, archivo de remesas SEPA o transferencias. IV. Gestión de Pedidos y Logística Comercial: Ingreso de pedidos al sistema ERP tras su validación comercial. Enlace operativo entre el equipo comercial y el almacén (confirmación de stock, prioridad de pedidos, tiempos de entrega). Gestión de entregas y documentación de transporte: ERP, Excels, packing list, etiquetas, documentos para exportación. Revisión de incidencias de entrega y generación de informes para logística. V. Control de Contratos, Seguros y Documentación Legal: Control de contratos de alquiler, seguros de mercancía, seguros laborales, vehículos y documentación oficial de la empresa. Mantenimiento del calendario de vencimientos (renovaciones, pagos, actualizaciones). Apoyo en la preparación de documentación para auditorías, inspecciones o requerimientos legales. VI. Soporte al Departamento de Recursos Humanos: Preparación de documentación de nuevas altas y bajas laborales. Control de ausencias, vacaciones, fichajes y reportes de horarios. Archivo de nóminas, certificados laborales y seguros sociales. Soporte administrativo en evaluaciones de desempeño, formaciones internas o comunicación interna. VII. Coordinación con Sucursales Internacionales (Madrid y Bélgica): Envío y recepción de documentos clave. Seguimiento de operaciones transversales, especialmente en contabilidad, facturación y logística. Soporte con traducción de documentos si es necesario (español-francés-inglés). Indicadores de Desempeño (KPIs): % de documentación correctamente archivada y digitalizada en tiempo real (>98%) Tiempo medio de respuesta a incidencias administrativas (99%) Reducción de errores administrativos detectados por auditoría interna Nivel de cumplimiento del calendario de vencimientos críticos (0 omisiones) Habilidades y Competencias Clave: Rigurosidad, atención al detalle y capacidad organizativa Multitarea y manejo de volúmenes elevados de trabajo sin perder calidad Dominio de herramientas como ERP (Sage y A3), Excel avanzado (demostrable), sistemas de ticketing Buena comunicación oral y escrita, trato profesional Capacidad de aprendizaje continuo y adaptación a nuevos procesos (abierta a formaciones externas) Conocimiento básico de fiscalidad, comercio internacional y documentos logísticos (CMR, DUA, etc.) Formación y Experiencia Recomendada: Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad, Comercio Internacional o similar Experiencia previa mínima de 2 años en tareas administrativas de empresas con alto volumen Conocimiento de entorno logístico, importaciones y operaciones en múltiples monedas es muy valorado Idiomas: Español nativo, inglés intermedio mínimo (francés valorado para Bélgica) Ubicación y Entorno Puesto presencial, con base en Barcelona (08040) (almacén central) Coordinación frecuente con Madrid y Bélgica, especialmente para soporte a operaciones internacionales Integración diaria con equipos de: compras, ventas, contabilidad, logística, dirección Contrato indefinido, con remuneración acorde a la experiencia, perfil profesional y referencias del candidato.

Estamos creciendo y necesitamos tu ayuda! OFRECEMOS: -horario completo 40 hrs semanales -sueldo 1200-1600 compuesto por fijo+bonus -contrato -formación a cargo de empresa (equipo de dirección con más de 13 años de experiencia). -equipo multicultural, organizado Si tu: -tienes ganas de trabajar -tienes don de gente -eres puntual -eres creativo -eres multi tarea -trabajas en Excel, Apple -disfrutar de llevar redes sociales -tu edad es 20-35 IMPRESCINDIBLE: ruso/ucraniano, inglés, español mínimo B2 -permiso de trabajo Te enseñaremos todo, no hace falta experiencia! Si buscas un lugar con ambiente agradable donde crecer profesionalmente juntos, con buen sueldo, te estamos esperando ☺️❤️❤️

Desde Marlex Mollet estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a especializado en RRHH para una empresa del sector de la limpieza con la que colaboramos. Esta posición tiene un papel fundamental en la gestión administrativa y el apoyo al departamento de RRHH, coordinando procesos clave con el departamento de RRHH y asegurando la correcta asignación de prioridades y resolución de incidencias. Responsabilidades Principales: - Tareas administrativas. - Seguimiento y control de las prioridades. - Altas, bajas, control de personal, con Siltra. - Apoyo en la gestión de nóminas. - Resolución de incidencias generales. - Atención telefónica y de mail. - Uso de Outlook, A3, Siltra - Gestión de archivo ¡APÚNTATE!

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a para una empresa del sector de la energía: Funciones: Tareas administrativas del departamento de Negocio eléctrico Gestión y carga de datos en el sistema Manejo de Excel, Word y PPT para elaboración de documentos e informes internos Trato directo con clientes y administraciones públicas (telefónico y vía mail) Gestión documental de contratos de suministro eléctrico. Requisitos: Estudios de grado medio o superior en Administración Catalán y castellano nativo (hablado y escrito). Nivel intermedio de Paquete Office (PPT, Word y Excel). Manejo de Outlook Proactividad y don de gentes Facilidad para comunicación telefónica con clientes y organismos oficiales. Ofrecemos: Contrato de 3 meses inicialmente, de acuerdo con el desempeño se verá si se pasa a plantilla. Jornada completa (40 hs semanales). Horario de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18:30h y viernes intensivo hasta las 15 hs. Salario: 10,11€ bruto/hora (18.000€ brutos anuales) Modalidad de trabajo presencial

Empresa patrimonial ubicada en Barcelona precisa la incorporación de un administrador Funciones: Administrar los distintos alquileres Buscar oportunidades de negocio Atender y resolver incidencias ocasionadas en las distintas propiedades Requisitos: Experiencia demostrable en admon de fincas y gestoría inmobiliaria Máxima seriedad y discreción Se ofrece: Estabilidad en el puesto de trabajo Excelente ambiente laboral Interesante sueldo fijo Atractiva remuneración variable según negocio aportado

Condiciones: ● Horario de trabajo: Miércoles, Jueves y Viernes 15:30-22:00, Sábado y Domingo 12:00-22:00 ● 40 horas semanales ● Período de prueba de hasta 2 meses Nos emociona compartir contigo una emocionante oportunidad en nuestra empresa: la apertura de una nueva arena en Barcelona. - Estamos buscando personas que no solo estén buscando un trabajo, sino que deseen convertirse en parte integral de nuestra empresa y contribuir a su crecimiento y éxito. - Buscamos individuos apasionados, creativos y orientados al trabajo en equipo, dispuestos a enfrentar desafíos y crecer junto con nosotros. - En los primeros meses, necesitaremos tu colaboración para establecer y perfeccionar nuestros procesos, y tu participación será crucial en este proceso de crecimiento. Responsabilidades: - Comunicación con los clientes (Recibir a los clientes en nuestra arena,responder llamadas y mensajes, consultar sobre los servicios y productos, resolver situaciones controvertidas y conflictos etc) - Ventas adicionales de productos y servicios relacionados. - Venta de eventos. - Realizar reservas y aceptar pagos (Trabajar con el sistema de reservas y con el sistema CRM, trabajar con una caja registradora: generar y emitir cheques, transacciones en efectivo, etc) - Interacción con otros empleados de WARPOINT (Seguimiento de la disciplina y apariencia de los empleados: rellenar informes, listas de verificación, enviarlos al gerente, ayudar a preparar el lugar para el evento) - Mantener la funcionalidad de WARPOINT (limpieza, control de disponibilidad de productos, control de la disponibilidad de consumibles, apertura y cierre del local) Requisitos: - Buscamos a una persona con marcados dotes comerciales, amable y detallista, con una alta preocupación por la excelencia en atención al cliente - Habilidad para comunicarse. Es importante poder motivar a los clientes potenciales para que vengan a nuestra arena - Empatía. Trabajar con clientes implica no solo hablar, sino también establecer rápidamente contacto con cualquier persona, escuchar, comprender y mostrar preocupación. - Precisión. Habilidad para trabajar con dinero - Team Player. Habilidad para trabajar en equipo - Conocimiento medio-avanzado de informática. - Será necesario un nivel nativo de castellano, inglés y catalán avanzando! ¡Necesitamos un empleado abierto y amigable! ¡Solo mantenemos conversaciones con invitados y clientes mientras ganamos, brindando a las personas una gran cantidad de emociones positivas!

Estamos buscando un/a Gestor/a altamente organizado/a y con capacidad para coordinar de manera eficiente las tareas diarias de la empresa. Esta persona será responsable de gestionar a los clientes y organizar la agenda, asegurar la correcta ejecución de los procesos internos y administrativos, y dar soporte en diversas actividades operativas. Responsabilidades: 1. Interacción con clientes y proveedores para la gestión de trámites. 2. Gestión de agenda y programación de citas notariales. 3. Coordinación de tareas administrativas y de soporte. 4. Apoyo en la preparación antefirma y seguimiento de procesos. 5. Uso avanzado de herramientas digitales y software administrativo. Requisitos: - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. - Dominio avanzado de herramientas informáticas. - Puntualidad, responsabilidad y compromiso con el trabajo. - Experiencia previa en un puesto administrativo, secretariado o como asistente personal será valorada. - Capacidad de trabajo en equipo y excelente comunicación. Ofrecemos: 1. Horario laboral de 9:00 a 18:00, con 1 hora para comida. De Lunes a Viernes. 2. Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa innovadora y en crecimiento. 3. Un ambiente de trabajo dinámico y con alto grado de responsabilidad. 4. Oficina totalmente equipada en el corazón de Barcelona, con un ambiente moderno y todas las comodidades necesarias para un entorno de trabajo óptimo y productivo.