Gestor Telefónico - SOLESOLUZ S.L

Descripción de la empresa : IRE Viajes SL es una empresa especializada en viajes de incentivo, reuniones, convenciones y eventos, incluyendo un departamento de viajes a medida y otro de Corporate. Nos dedicamos a planificar viajes exclusivos a medida e itinerarios culturales. Nos encantan los desafíos y creamos programas únicos para satisfacer desde las demandas de grandes grupos hasta viajes para dos personas. Descripción del puesto : Como Auxiliar Administrativo en IRE Viajes , realizara las gestiones de apoyo al responsable del departamento en la gestión de las cuentas de la empresa. Tus tareas diarias incluirán gestiones de contabilidad general, conciliación cuentas bancarias y de proveedores, colaboración en la realización de auditorías externas. Este es un puesto de tiempo completo y se desarrollará de manera presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Requisitos • Experiencia en agencias de viaje ., • Conocimiento plan general de contabilidad, Excel avanzado y SAGE., • Aptitudes adicionales como habilidades comunicativas, capacidad para trabajar en equipo y una orientación al detalle serán valoradas., • Conocimiento programa de gestión agencias de viajes AVSIS

En PymeLegal, consultora legaltech especializada en protección de datos, propiedad intelectual y derecho digital, queremos incorporar a nuestro equipo una persona con experiencia consolidada (mínimo 5 años) en privacidad y cumplimiento normativo (RGPD/LOPDGDD). Funciones principales: • Coordinación del área de implantaciones., • Gestión de expedientes de clientes: realización documentación de cumplimiento de protección de datos, avisos legales web, asesoramiento DPD, contratos tecnológicos, etc., • Gestión de clientes con servicio recurrente., • Reuniones con clientes (remotas y presenciales) para toma de datos y entrega de proyectos., • Formación a clientes., • Participación en la mejora de procesos internos y servicios. Requisitos imprescindibles: • Experiencia mínima de 5 años en protección de datos., • Excelente dominio de catalán y castellano, oral y escrito., • Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel)., • Habilidades de comunicación y orientación al cliente., • Capacidad de trabajo en equipo y actitud proactiva. Valoramos positivamente: • Certificación como Delegado/a de Protección de Datos (DPD)., • Formación o interés en inteligencia artificial y su regulación., • Nivel medio/alto de inglés. Ofrecemos: • Contrato indefinido o colaboración freelance (mercantil)., • Jornada completa con horario flexible., • Modelo de teletrabajo híbrido (3 días en remoto)., • Buen ambiente laboral y equipo altamente especializado., • Oficinas en Barcelona ciudad., • Formación continua y oportunidades reales de crecimiento., • Formar parte de un proyecto consolidado con más de 1.500 clientes y 500 partners en todo el país.

El nostre client és una entitat asseguradora de salut amb una llarga trajectòria i sòlida implantació a Catalunya, especialment a la província de Barcelona. Desenvolupa activitat asseguradora directa en els rams de malaltia, assistència sanitària i accidents, i opera sota un entorn altament regulat, complint amb la normativa espanyola i europea del sector assegurador. L’organització forma part d’un grup assegurador i es basa en un model de cooperativisme sanitari integrat per professionals mèdics, amb la missió d’impulsar una medicina social i col·lectiva que garanteixi una atenció òptima al pacient i unes condicions justes per als professionals de la salut, promovent la lliure elecció de metge. Com advocat/a especialista, reportant tant a la Secretaria de Consell com a la Direcció Executiva, tindràs les següents responsabilitats: Responsabilitats • Organitzar i coordinar les reunions del Consell d’Administració i de les juntes: preparació d’ordres del dia, recopilació d’informació de les àrees implicades i coordinació logística., • Preparar, redactar i revisar les actes, assegurant la seva coherència, rigor jurídic i adequació a la normativa aplicable., • Preparar i gestionar la documentació corporativa necessària per als òrgans de govern, així com garantir-ne l’arxiu, custòdia i traçabilitat., • Donar suport directe al Secretari del Consell en totes les tasques que li siguin delegades., • Coordinar tràmits amb notaries, Registre Mercantil i altres organismes externs, assegurant el compliment de terminis legals., • Assistir i donar suport als consellers: gestió de convocatòries, facilitació d’informació i atenció a consultes., • Col·laborar amb la Funció de Compliment Normatiu en l’anàlisi i implementació de novetats reguladores que impacten en els òrgans de govern i en els diferents departaments., • Donar suport jurídic operatiu i transversal a l’organització, especialment en matèria contractual vinculada als professionals mèdics., • Atendre consultes jurídiques del dia a dia i gestionar incidències de caràcter legal o administratiu., • Col·laborar en projectes corporatius i en la millora de procediments interns i bones pràctiques de govern corporatiu., • Redacció i revisió de contractes, • Tràmits administratius envers les ventes d’accions, • Tasques relacionades amb empreses del grup Perfil Requerit • Grau en Dret., • Especialització o postgrau en Dret Societari., • Mínim 5 anys d’experiència en entorns regulats (assegurances, banca, sector financer o similar)., • Experiència prèvia en secretaria de consell és altament valorada., • Coneixements de Dret Societari, Dret Administratiu i normativa asseguradora., • Català i castellà; anglès valorable. Competències • Rigor i atenció al detall., • Discreció, integritat i criteri professional., • Capacitat d’organització i gestió de múltiples tasques., • Comunicació assertiva i alt nivell d'empatia, • Proactivitat i orientació a la millora contínua., • Capacitat d’adaptació a entorns estructurats i amb cultura organitzativa consolidada.

Buscamos un/a Executive & Personal Assistant altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la Founder and Managing director de un fondo de inversión con un contrato estable de media jornada. Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente. La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta. Responsabilidades • Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias)., • Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística)., • Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y follow-ups., • Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo)., • Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos., • Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción., • Colaboración y organización de eventos propios del fondo., • Gestión de información confidencial y sensible. Requisitos • Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.)., • Inglés nivel alto o bilingüe (imprescindible; uso diario)., • Perfil resolutivo, autónomo y orientado a soluciones., • Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle., • Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas., • Flexibilidad y actitud “hands-on”., • Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal., • Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.). Se valorará • Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level., • Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales., • Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades. Qué ofrecemos • Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo., • Entorno profesional dinámico, ambicioso y de alto nivel., • Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo., • Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia. Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.