Personal Assistant (H/M)

Office & Admin

22 January 20251533 views

Perfil multidisciplinar, muy organizada, con experiencia en gestión de proyectos con ganas de aportar ideas, crear relaciones con diferentes audiencias y participar en proyectos de la compañia .
Tareas esenciales:
• Control y seguimiento de la ejecución de los proyectos con el equipo interno y con los clientes, cumplimiento de deadlines y tareas con los owners del proyecto
• Gestión de agenda programando citas con interlocución directa con contactos, que requiere: atención y gestión de solicitudes, preparación de documentación, fomentar y hacer seguimiento con llamadas y emails para llegar a una relación sólida; hacer resúmenes con la la información pertinente para la preparación y el informe de reuniones.
• Capacidad para hacer de filtro y enlace entre la DG y sus clientes, proveedores o cualquier otra persona, externa o interna de la empresa, que necesite contactar.
• Lecturas de entorno, análisis de actualidad y coyuntura para clientes, stakeholders y/o prospects
• Redacción de contenidos y dominio de herramientas para hacer presentaciones (power point, canva, otras)
• Organizar eventos y reuniones, cuidando todos los detalles, desde el lugar del evento, puesta en escena y F&B
Requisitos del perfil:
• Capacidad de análisis + capacidad de planificación y organización, trabajando de manera simultánea en distintos proyectos y cumpliendo con los plazos
• Dominio de expresión oral y escrita y herramientas para hacer presentaciones atractivas
• Persona responsable, con iniciativa y autónoma y acostumbrada a trabajar en equipo. Muy discreta y confidencial.
• Dominio inglés hablado y escrito (idealmente nativa), otro idioma (mandarin) seria un plus.
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Part-time
  • Salary
    €600 – €800 monthly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconCalle de Alfonso XII, Retiro, Madrid

icon
Office & AdminMadrid

Strategic Advisory Consultancy • 1-10 Employees

Hiring on JOB TODAY since January, 2025

We are passionate about elevating brands and maximizing their visibility through innovative global strategies. We thrive on fostering synergies that transform visions into impactful results with a keen focus on achieving excellence!

I GE avatar icon
I GEActive 22 days ago
Are you hiring?

Post a job and hire

Hire now

Similar jobs