Recepcionista - Agencia de eventos

Somos un equipo de profesionales dedicados a brindar servicios legales de calidad. Nos destacamos por nuestro compromiso, confidencialidad y atención personalizada a cada cliente. Actualmente buscamos un/a Auxiliar Administrativo que nos ayude a gestionar de manera presencial y de manera eficiente nuestras operaciones y garantizar una experiencia positiva para nuestros clientes. Se ofrece puesto de trabajo a jornada completa. Funciones principales: • Colaborar en la preparación de documentos, contratos y otros escritos relacionados con los servicios legales del despacho., • Recibir y registrar las solicitudes de los clientes para derivarlas al departamento correspondiente (comercial o jurídico)., • Coordinar agendas y citas de los abogados con clientes y posibles clientes., • Mantener actualizados los registros de clientes en el sistema interno., • Ofrecer soporte administrativo general, incluyendo control de correspondencia, inventario de suministros y tareas de oficina. Requisitos: • Formación en administración, secretariado o áreas afines (título técnico o superior, deseable)., • Experiencia previa en roles administrativos o atención al cliente (experiencia en despachos legales es un plus)., • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita., • Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de múltiples tareas., • Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, etc.)., • Actitud proactiva, discreción y compromiso con la confidencialidad. Se valorará: • Conocimientos básicos de terminología y procesos legales., • Experiencia en el manejo de software de gestión de clientes (CRM)., • Conocimiento de catalán hablado y escrito. Ofrecemos: • Incorporación inmediata a un equipo dinámico y profesional en un ambiente de trabajo cordial., • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional. Si eres una persona organizada, con vocación de servicio y buscas crecer en un entorno profesional, ¡nos encantaría conocerte!

Estamos buscando un/a asesor/a para unirse a nuestro equipo. Buscamos personas con un ambiente joven y positivo, capaces de aportar sus cualidades al crecimiento de la empresa. Es una excelente oportunidad para aquellos que buscan un cambio de aires y desean trabajar en un ambiente laboral agradable. Si eres proactivo/a, tienes habilidades de comunicación efectivas y te gusta trabajar en equipo, esta posición es para ti. Requisitos: • Capacidad para trabajar en equipo., • Actitud positiva y proactiva., • Deseo de crecimiento profesional. Únete a nosotros y forma parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento.

¿QUIERES FORMAR PARTE DE UN ENTORNO JOVEN Y PROFESIONAL? ¡ES TU OPORTUNIDAD! En este momento estamos ampliando nuestra plantilla estable para el departamento de energía. QUÉ OFRECEMOS: Formación, donde te daremos todas las herramientas para el desempeño del puesto. -Contrato indefinido. -Jornada de Lunes a Viernes -Modalidad de trabajo en oficina situada en el centro de Barcelona -Incentivos.

Buscamos una persona organizada, proactiva y con ganas de aprender para incorporarse al equipo como becario/a de Administración. Formará parte del departamento administrativo, dando soporte en tareas de gestión, organización documental y atención al cliente interno y externo. Una oportunidad ideal para iniciar tu carrera profesional en un entorno dinámico, rodeado de un equipo con experiencia y con espacio para crecer. Responsabilidades • Apoyo en la gestión de facturas, presupuestos y albaranes., • Organización y archivo de documentación física y digital., • Atención de llamadas y correos electrónicos., • Introducción y actualización de datos en bases de datos y sistemas internos., • Colaboración con otros departamentos para mantener una operativa fluida. Requisitos • Conocimientos básicos de Microsoft Office (Excel, Outlook)., • Persona responsable, organizada y con actitud positiva., • Capacidad de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos • Convenio de prácticas con formación y acompañamiento continuo., • Horario flexible según disponibilidad académica., • Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa., • Excelente ambiente laboral., • Incorporación inmediata.

Check in - check out y atencion al cliente

Objetivo del puesto Proveer soporte administrativo, logístico y documental para operaciones de suministro a barcos, asegurando una gestión eficiente de cotizaciones, órdenes de compra, facturación y coordinación con buques, clientes, proveedores y autoridades portuarias. Principales deberes y responsabilidades • Preparar y enviar cotizaciones, órdenes de compra y facturas a clientes locales e internacionales., • Gestionar la documentación de entrega (notas de entrega, facturas, listas de empaque, etc.) para suministros a bordo., • Coordinar con el equipo de operaciones para asegurar la entrega oportuna de mercancías a los buques según los requisitos del cliente., • Mantener registros actualizados de los movimientos de inventario, entradas y salidas de mercancías, y control de existencias., • Hacer seguimiento a las órdenes de compra con proveedores locales y extranjeros., • Manejar las comunicaciones por correo electrónico y teléfono con capitanes, agentes de barcos y departamentos de compras de compañías navieras., • Asistir en la preparación de informes administrativos y contables., • Realizar compras y entregas locales cuando sea necesario., • Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de calidad y seguridad portuaria de la empresa. Requisitos del puesto • Educación: Grado técnico o diploma en Administración de Empresas, Comercio Internacional o campos relacionados., • Experiencia: Mínimo de 1 año en roles administrativos, preferentemente en el sector marítimo, portuario o logístico., • Idiomas: Español e inglés (AVANZADO, especialmente para comunicación comercial)., • Licencia: Licencia de conducir válida es obligatoria (requerida para acceso a instalaciones portuarias y para realizar tareas de compras)., • Conocimientos: Competencias clave • Habilidades organizativas y atención al detalle., • Comunicación clara y profesional., • Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos., • Mentalidad orientada al cliente y al trabajo en equipo., • Responsabilidad, confidencialidad y actitud proactiva.

¡Únete a un equipo dinámico y en crecimiento en el sector de alimentación y bebidas! Buscamos un/a profesional ordenado y metódico para el puesto de Back Office Comercial. Si tienes experiencia en tareas administrativas y comerciales, y dominas el inglés para interactuar con proveedores, ¡esta es tu oportunidad! Principales Tareas: • Realizar estadísticas de venta., • Mantener actualizada la información técnica de productos con proveedores, incluyendo composición de packaging, uso de plásticos no reciclados, imágenes, certificados y documentos de fábricas., • Dar de alta y gestionar productos en nuestro sistema., • Gestionar fichas logísticas y técnicas de productos para clientes., • Administrar bases de datos AECOC y similares, incluyendo información logística y técnica de productos e imágenes., • Manejar información técnica de productos para operaciones de marca blanca., • Realizar la estimación anual de Ecotasa e Impuesto al plástico por SKU, y preparar la presentación anual para Ecoembes., • Apoyar al departamento de Logística en la gestión de embarques internacionales de compra., • Suministrar estadísticas de ventas e información de productos al equipo comercial, y procesar información de tarifas y actividades promocionales con los clientes., • Revisar el wording de las etiquetas de productos., • Colaborar en la preparación de la participación en la Feria Alimentaria y otros eventos., • Ayudar en la preparación de presentaciones para clientes y proveedores. Requisitos: • Persona ordenada y metódica., • Manejo avanzado de Office, especialmente Excel., • Idiomas: Inglés (indispensable para tratar con los proveedores)., • Se realizara la entrevista en ingles., • Valoramos experiencia previa en tareas administrativas., • Valoramos conocimiento/experiencia en comercio internacional., • Estudios es comercio internacional., • Sector: Alimentación y bebidas OPCIÓN 1 • Sueldo fijo: 25.000 € anuales, • Tipo de empleo: Jornada completa (9:00 a 18:00), • Modalidad: Presencial, • OPCIÓN 2, • Sueldo fijo: 12.500 € anuales, • Tipo de empleo: Media jornada, • Modalidad: Presencial ¿Qué ofrecemos? • Un entorno de trabajo dinámico y en crecimiento., • Oportunidades de desarrollo profesional., • Equipo colaborativo y orientado a los resultados.

REFERENCIA: ED-AA ATENCION!!! INSCRIBETE A ESTA OFERTA SOLO SI TU NIVEL DE INGLES ES ALTO (La entrevsita de trabajo se hará totalmente en idioma ingles!!) Restaurante prestigioso en Barcelona busca un/a auxiliar administrativo con experiencia entre 2 y 3 años para incorporarse a nuestro equipo de trabajo en un ambiente dinámico y colaborativo, ¡esta es tu oportunidad! Se ofrece: • Contrato indefinido a 20H netos o 40H netos semanales netos mes, • Salario: 20H 750€mes netos - o 40Horas 1500€ netos mes. necesitamos dos personas!!, • Horario 4 horas a partir de las 9.30, • 8 horas a partir de las 9.30, • Días de descanso: sábado y domingo. Responsabilidades: • Revisión y controles de cierres diarios, • ⁠Revisión y control de caja diaria, • ⁠Registro de gastos y compras, • ⁠Preparar archivo de contabilidad mensual, • ⁠Actualización de bases de datos, • ⁠Reporte de pagos, • ⁠Gestiones de proveedores., • ⁠Archivo de RRHH actualizados, incluyendo riesgos laborales., • ⁠Gestión de uniformes, taquillas, y material/equipo para personal, • ⁠Crear borradores de facturas, proformas y contratos de ventas., • ⁠Seguimiento y control de mantenimientos., • ⁠Asegurar la buena organización de la nube., • ⁠Borradores de menús para revisión y posterior en cargarse de la impresión., • ⁠Apoyo en creación de manuales y protocolos operativos., • ⁠Apoyo a gerente en seguimiento y control de proyectos especiales. Habilidades importantes: • Elevados niveles de organización, • ⁠Manejo elevado y profesional de Microsoft office, • ⁠Experiencia en gestión de compras, • ⁠Experiencia en realización de manuales y protocolos., • ⁠Conocimiento de gestión de bases de datos., • ⁠Actitud positiva, • ⁠Castellano e inglés profesional / catalán es un plus muy bien valorado.