Secretaria - Rodancer Madrid

Objetivo del puesto Garantizar el correcto funcionamiento administrativo, financiero y laboral de la empresa, actuando como enlace operativo entre Grupo Valte y sus gestorías externas. Su función es recopilar, organizar y transmitir la información económica y de personal de forma precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento normativo, la correcta gestión documental y el apoyo a la dirección en la toma de decisiones. Responsabilidades principales 🧮 Área Administrativa y Financiera • Gestionar la documentación contable: facturas recibidas, emitidas, albaranes y justificantes de pago., • Revisar y clasificar facturas por obra, proveedor o tipo de gasto antes de enviarlas a la gestoría financiera., • Controlar los pagos y cobros, preparar remesas bancarias y conciliar movimientos con extractos., • Coordinar con la gestoría financiera el envío periódico de documentación contable y bancaria., • Mantener actualizado el archivo digital y físico de facturas, presupuestos, contratos y justificantes., • Apoyar al área de compras internas, verificando que las facturas subidas estén completas antes de pasar a aprobación., • Elaborar informes básicos de tesorería, control de gastos y previsión de pagos, en coordinación con Finanzas., • Supervisar los vencimientos de proveedores y clientes, evitando retrasos o duplicidades., • Preparar la documentación necesaria para auditorías internas o externas, así como declaraciones fiscales gestionadas por la gestoría., • 👥 Área Laboral y de Recursos Humanos, • Actuar como enlace directo con la gestoría laboral, enviando mensualmente la información necesaria para la confección de nóminas (fichajes, horas extra, bajas, vacaciones, etc.)., • Revisar las nóminas y seguros sociales antes de su aprobación por la dirección., • Gestionar la documentación laboral de cada empleado, incluyendo contratos, renovaciones, finiquitos y justificantes., • Mantener actualizada la base de datos de empleados en la app interna de fichaje (altas, bajas, bloqueos, accesos)., • Registrar y comunicar a la gestoría las altas, bajas y modificaciones en la Seguridad Social., • Apoyar en la gestión de prevención de riesgos laborales (PRL), asegurando que toda la documentación de obras y trabajadores esté al día., • Coordinar con los jefes de obra la recepción de partes de trabajo, ausencias y bajas médicas, para su comunicación oportuna., • Supervisar el control horario y de presencia mediante la app de fichaje, detectando incidencias y notificándolas a la dirección., • Colaborar con la gestoría laboral en el cumplimiento de normativas laborales, fiscales y de protección de datos., • 📁 Gestión documental y coordinación, • Mantener actualizado el sistema de almacenamiento (Dropbox) de la empresa, asegurando que cada empleado y obra tenga su carpeta organizada., • Coordinar con las gestorías para subir y clasificar nóminas, contratos, seguros sociales y otros documentos oficiales., • Garantizar que toda la documentación requerida por clientes, obras o inspecciones esté disponible y correctamente archivada., • 🗓️ Apoyo a la Dirección, • Preparar informes administrativos y cuadros resumen de personal, costes laborales por obra o evolución de gastos., • Asistir a reuniones de coordinación interna con Patricia y Javier para transmitir el estado financiero y laboral., • Sugerir mejoras en los procesos administrativos y de comunicación con las gestorías., • Perfil requerido, • Formación: Ciclo Formativo Superior o Grado en Administración, Contabilidad o Recursos Humanos., • Experiencia: Mínimo 2 años en funciones administrativas, preferiblemente en el sector construcción o con empresas con obras., • Conocimientos técnicos:, • Paquete Office / Google Workspace., • Gestión documental digital (Dropbox u otros)., • Comunicación con gestorías contables y laborales., • Nociones básicas de contabilidad, facturación y normativa laboral., • Competencias:, • Organización y atención al detalle., • Responsabilidad y confidencialidad., • Capacidad de coordinación y comunicación con terceros., • Agilidad para priorizar tareas y resolver incidencias.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Empresa multinacional líder en consultoría y servicios tecnológicos, especializada en impulsar la transformación digital de organizaciones mediante soluciones innovadoras. Con presencia internacional y un equipo multidisciplinar, apuesta por el talento, la colaboración y la excelencia para generar impacto positivo en clientes y sociedad. Funciones del puesto • Gestión integral de procesos de selección para perfiles IT (TIC)., • Publicación de ofertas en portales y redes profesionales., • Criba curricular y realización de entrevistas telefónicas y/o virtuales., • Coordinación con responsables internos para definir necesidades., • Seguimiento de candidatos durante todo el proceso de selección. Requisitos • Experiencia previa de 1 a 3 años en selección de perfiles IT., • Conocimientos en herramientas de reclutamiento y portales de empleo., • Capacidad para trabajar en equipo y orientación a resultados., • Disponibilidad para trabajar en horario oficial en formato híbrido o 100% teletrabajo., • Residencia en cualquier lugar de España. Formación • Titulación universitaria (Grado en psicología, RRHH, relaciones laborales o similar).

En Mercer Hoteles cuidamos cada detalle para convertir la estancia de cada huésped en una vivencia memorable. Nuestro equipo humano trabaja para ofrecer la excelencia: Una forma de entender la atención al cliente que ha convertido nuestros hoteles 5*GL de Barcelona y Sevilla en una referencia. Buscamos a aquellos colaboradores que compartan nuestra filosofía de servicio: Profesionales honestos, respetuosos, responsables y entusiastas, con una actitud educada, cordial y discreta, comprometidos con satisfacción de nuestros huéspedes, dispuestos a situar al cliente en el centro de todos sus comportamientos y motivados para brindar una atención personalizada y de gran clase. En Mercer Hoteles precisamos incorporar un/a NIGHT AUDITOR para formar parte de nuestro equipo de Front Desk en Madrid. ¿Qué buscamos? Formación en el área de Turismo / Hostelería Conocimientos de las tareas de Recepción y reservas Español e inglés a nivel profesional. Francés valorable Disponibilidad para realizar turno nocturno Incorporación inmediata Perfil proactivo y resolutivo Buenas habilidades de comunicación, sentido de responsabilidad y orientación al cliente ¿Qué ofrecemos? Posición estable en nuestra compañía Salario según convenio Jornada completa Horario: turno nocturno de lunes a domingo con dos días de descanso semanales. Buen ambiente de trabajo y un equipo inmejorable. ¡Si crees que puedes encajar en esta oferta, no dudes en apuntarte! ¡Estaremos encantados de conocerte! 24.000-27.000 Department: Reception About you Residencia en Madrid Language required: English. Spanish and French are a plus The company Mercer Hoteles is a Luxury Hotels Group from Spain. Our 5-star hotels are characterized by their excellent location in Barcelona and Seville. Our properties are set in unique buildings of cultural, heritage and artistic interest, which have been carefully renovated to wrap our guests with absolute comfort, with the unmistakable

La candidata, con al menos dos años de experiencia, realizará las siguientes tareas entre otras, Manejo del paquete office, fichas y dosieres comerciales, atención telefónica, Manejo de bases de datos, enviar y contestar emails, redes sociales, linkelind, altas y bajas en portales inmobiliarios, visitas comerciales, seguimiento de clientes. Se valora conocimiento de Inglés.

Oferta de empleo: Asistente Administrativo/a (Media Jornada, Híbrido) Ubicación: Madrid (modalidad híbrida) Sobre nosotros Somos una empresa dedicada al diseño de interiores y al flipping inmobiliario. Trabajamos con proyectos creativos, reformas integrales y decoración, combinando estética, funcionalidad y estrategia inmobiliaria. Puesto: Asistente Administrativo/a Jornada: Media jornada (flexible) Modalidad: Híbrido (presencial en Madrid + teletrabajo) Responsabilidades • Gestión administrativa general (documentación, facturas, presupuestos, organización)., • Coordinación con proveedores, seguimiento de pedidos y control de entregas., • Gestión de agenda, citas y soporte en la organización de proyectos., • Apoyo en redes sociales: subir contenido, organizar calendario, responder mensajes, coordinar material., • Experiencia previa en tareas administrativas (mínimo 1 año)., • Buena organización, autonomía y capacidad multitarea., • Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Drive)., • Valorable experiencia o interés en interiorismo, decoración o reformas., • Media jornada con horario flexible., • Modalidad híbrida compatible con conciliación., • Ambiente creativo y dinámico.

¿Te apasiona el área laboral y la gestión de nóminas? En nuestra asesoría en Madrid (con más de 25 años de experiencia) buscamos un/a Técnico/a de Nóminas para incorporarse al equipo laboral. Queremos una persona con experiencia en asesorías, organizada y con ganas de seguir creciendo profesionalmente. Tus funciones serán las de ciclo completo de nóminas: • Elaborar nóminas y finiquitos (diferentes empresas/convenios)., • Gestionar altas, bajas y variaciones en TGSS (SILTRA / Sistema RED)., • Tratamiento de bajas IT/AT, maternidades, etc..., • Cartas de amonestación., • Tramitación de contratos, prórrogas y seguros sociales., • Cálculo de incidencias, embargos y atrasos., • Contacto con clientes y asesoramiento básico laboral., • Así como todo lo que supone el ciclo completo de nóminas, Qué pedimos:, • Experiencia mínima de 2 años en asesoría o despacho laboral., • Manejo de ofiice, programa de nóminas, DELTA, CONTRAT@, SISTEMA RED...., • Conocimientos de convenios y normativa laboral., • Persona responsable, resolutiva y con atención al detalle., Qué ofrecemos:, • Contrato indefinido de Lunes a Viernes de 8.00-15.00, • Formación continua y crecimiento dentro del equipo., • Buen ambiente de trabajo y trato cercano., • Incorporación inmediata. Ubicación: Metro Principe de Vergara Salario: según valía y experiencia.

Estamos en busca de una persona organizada con experiencia en la gestión de agendas y reuniones. Valoramos el conocimiento en administración de empresas y técnicas de negociación. Es importante tener habilidades interpersonales, ser amable, y mantener un trato cordial y educado. Se requiere dominio del inglés y flexibilidad horaria.