Secretaria Administrativa a Jornada Completa - jasnet global marketing

Nuestra empresa está especializada en el asesoramiento técnico y administrativo para la preparación y gestión de expedientes energéticos, dirigidos a otras empresas del sector de la eficiencia energética, la construcción y la rehabilitación. Ofrecemos un servicio integral que abarca desde la recopilación de documentación hasta la elaboración completa de los expedientes técnicos y normativos, garantizando siempre el cumplimiento con las exigencias legales vigentes (RITE, CTE, CAE, etc.).

Gestión del correo electrónico Preparación y redacción de documentos administrativos, informes, presentaciones. Colaboración con otros departamentos (marketing, contabilidad) cuando sea necesario, De preferencia que hable español y francés .

En Eurofirms necesitamos incorporar un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en empresa del sector alimentación ubicada en Mercamadrid. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: • Recepción y archivo de documentos., • Gestión de albaranes y resolución de incidencias., • Atención al cliente vía telefónica y por correo., • Recepción y registro de pedidos., • Apoyo en facturación y contabilidad. Requisitos: • Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar., • Conocimientos en ofimática a nivel de usuario/a., • Buscamos a una persona responsable y dinámica., • Valorable residencia cercana al puesto de trabajo., • Valorable conocimientos en contabilidad y sector alimentación. Formación: GM/GS en administración o similar. Idiomas: Castellano hablado y escrito correctamente. Jornada completa de 40 horas semanales entre martes y sábado y/o de domingo a jueves, en turno mañana en horario entre 07:00h y 15:00h con los descansos establecidos por ley. Se trabajan festivos.

Desde Eurofirms Foundation buscamos para importante despacho de abogados ubicado en Madrid un/a Administrativo/a para el área laboral nómina con certificado de discapacidad. Se busca para reforzar el departamento de servicios de externalización de nómina un/a administrativo/a que, formando parte de un equipo y bajo la supervisión directa del responsable del área, dará soporte en tareas administrativas al departamento, realizando las siguientes tareas: • Realizar altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema Red)., • Confeccionar contratos, prorrogas, anexos y novaciones contractuales., • Confección acuerdos de teletrabajo., • Gestión de la documentación oficial requerida por la seguridad social y otros organismos oficiales., • Presentación de documentos ante diferentes organismos y administraciones públicas en plazo y forma requeridos., • Archivo y digitalización de documentos., • Otras tareas administrativas afines al puesto. REQUISITOS: • Disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33%., • Estudios en gestión administrativa., • Formación en gestión laboral y/o similares., • Conocimiento de la normativa laboral y de los aplicativos Contrat@, Sistema RED, SILTRA y Delta., • Impescindible el conocimiento y manejo del programa A3., • Usuario habitual del paquette office 365. EXPERIENCIA LABORAL: Al menos 1 año de experiencia en una posición similar, preferiblemente en asesorías/gestorías o despachos de abogados. Buscamos una persona ordenada, responsable, con iniciativa, resolutiva y con trabajo en equipo. ¿QUÉ OFRECEMOS? • Incorporación inmediata., • Contrato indefinido., • Salario a definir en función de la valía y experiencia., • Horario de lunes a jueves de 8.45h a 18h (con media hora para comer) y viernes de 9h a 14h.

Desde Eurofirms Foundation buscamos un/a Recepcionista con certificado de discapacidad para empresa ubicada en Madrid. La posición es de carácter temporal para los meses de diciembre y enero. Las principales funciones son: · Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes. · Atender a las visitas y dirigirles a las personas indicadas. · Recibir y entregar mensajería, documentos e información. · Gestionar las reservas de salas de reunión y su logística. · Controlar los suministros y material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Gestión de las facturas de dichas compras a través de Captio. · Gestión de facturas por transferencia a través de Financiero - envío correo a Proveedores. Se requiere: · FP II Gestión Administrativa o similar. · Experiencia demostrable en la recepción o en un puesto similar de 2 años. · Manejo paquete office (dominio Excel) a nivel medio-alto. · Inglés (nivel medio-alto hablado y escrito). Indispensable disponer de certificado de discapacidad igual o superior al 33% Habilidades a tener en cuenta: · Comunicación, atención al cliente y relaciones interpersonales. · Orientación al detalle, orden y a la calidad. · Capacidad resolutiva y proactividad.

Buscamos un/a COORDINADOR/A DE RECEPCIÓN para un puesto ESTABLE a JORNADA COMPLETA de lunes a viernes para importante empresa cliente situada en la zona centro-este de Madrid DURACIÓN: Indefinido. HORARIO: de lunes a jueves de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00 horas y viernes de 08:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 horas. INCORPORACIÓN: Inmediata. FUNCIONES: • Apertura / cierre de edificio., • Control de accesos al edificio., • Atención y gestión de visitas., • Atención control y gestión de llamadas., • Recepción y atención de visitas, gestión de tarjetas de acceso., • Control gestión y reserva de salas., • Gestión de correo y mensajería., • Gestión de clientes internos y externos al centro de negocios., • Realización de documentos e informes y gestiones de facturación y/o albaranes., • Control del correcto funcionamiento de edificio., • Coordinación del personal de Recepción. REQUISITOS: • Contar con experiencia previa de al menos 1 año realizando funciones de coordinador/a de recepción o similar., • Nivel de inglés hablado fluido., • Muy valorable residir cerca del lugar de trabajo o disponer de permiso de conducir y vehículo propio., • Persona organizada.

📌 OFERTA DE EMPLEO *Asistente Legal / Técnico Jurídico – Auxiliar Administrativo *Abogado Junior. 📍 Madrid | Presencial | Contrato Indefinido | Jornada Completa (40h) Despacho de abogados especializado en Derecho de Extranjería e Inmigración, ubicado en Madrid, busca incorporar a su equipo un Asistente Legal – Técnico Jurídico/ Auxiliar Administrativo con experiencia previa en procedimientos administrativos de extranjería. 👜 Funciones principales Apoyo en la preparación, revisión y presentación telemática de expedientes de extranjería (arraigo, residencia por cuenta ajena, familiar de comunitario, renovación de permisos, estudiantes, etc.). Recepción documental, digitalización, organización y control de expedientes. Redacción de escritos simples y formularios administrativos. Atención al cliente telefónica, WhatsApp y presencial. Gestión de citas administrativas (extranjería, policía, registro, trámites consulares). Tramitación y consultas en plataformas: Mercurio, Cl@ve, SEDE electrónica, RedSara, etc. Coordinación con el equipo jurídico del despacho. 🎓 Requisitos del puesto ✔ Formación en Derecho, Administración o similar (no imprescindible grado completo). ✔ Experiencia mínima de 6 meses en extranjería (en despacho, gestoría o asociación). ✔ Manejo de plataformas administrativas /, plataforma mercurio, y herramientas ofimáticas. ✔ Persona organizada, metódica, con capacidad de trato directo con clientes. Se valorará positivamente: ⭐ Conocimientos básicos de redacción jurídica. ⭐ Conocimiento de legislación migratoria (LOEX, RD 1155/2024). ⭐ Conocimientos en presentación de expedientes de extranjería y homologación/canje de permisos de conducir. *Conocimientos en ley de segunda oportunidad. 💼 Se ofrece Contrato indefinido con periodo de prueba conforme a ley. Jornada completa de 40h/semana, modalidad presencial. Horario: L–V (preferiblemente 9:00–14:00 y 15:00–18:00; puede adaptarse según necesidades del despacho). Salario bruto anual entre 16.500 € y 20.500 €, según experiencia aportada y cualificación. Posibilidad de estabilidad laboral, formación interna en procedimientos y crecimiento futuro dentro del despacho.

Se busca un/a Administrativo/a organizado/a, proactivo/a y con capacidad de gestión para integrarse en el área administrativa de una empresa de catering y servicios de comida a domicilio. La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y logísticos, contribuyendo a la eficiencia de la operación y a la satisfacción de los clientes. Funciones principales: Elaboración y presentación de impuestos y contabilidad de facturas. Gestión de nóminas, conciliación bancaria y tesorería (cobros y pagos). Seguimiento de facturación y reclamación de impagos. Gestión de albaranes y bases de datos de clientes. Exportación de informes de gestión semanal y mensual. Revisión de pedidos y coordinación logística (turnos, comandas, impresión de tickets). Actualización de menús y elaboración de propuestas para catering. Gestión de incidencias y comunicación con clientes y proveedores. Participación en proyectos de calidad y protección de datos. Se valorará: Experiencia en tesorería, presupuestos y análisis de datos. Conocimientos en normativa de calidad y protección de datos. Requisitos mínimos Experiencia previa en administración, contabilidad o áreas similares, preferiblemente en hostelería y catering Buen manejo de herramientas administrativas y contables. Capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Ofrecemos: Incorporación a un equipo dinámico y profesional. Posibilidad de desarrollo profesional y formación continua. Ambiente de trabajo organizado y colaborativo.

Únete a nuestro equipo! Somos una empresa especializada en Recursos Humanos y estamos aquí para acompañarte en tu trayectoria laboral. Estamos buscando RECEPCIONISTA para trabajar en MADRID. 🔹 Tus responsabilidades principales serán • Atender y gestionar las llamadas telefónicas y la recepción de clientes y proveedores., • Atender y dar la bienvenida a los huéspedes al hotel, • Registrar la entrada y salida de los huéspedes de manera eficiente, • Atender consultas telefónicas y correos electrónicos, • Proporcionar información sobre servicios del hotel y recomendaciones locales, • Gestionar reservas y coordinaciones de habitaciones, • Resolver quejas y garantizar la satisfacción del cliente, • Realizar tareas administrativas como manejo de caja y facturación, • Colaborar con otros departamentos para asegurar un excelente servicio al cliente, • Registrar entradas y salidas en el sistema, así como la facturación y documentación asociada., • Apoyar en tareas administrativas y de gestión interna utilizando herramientas SAP o m LEAN., • Coordinar con otros departamentos para garantizar un servicio ágil y eficiente., • Mantener el área de recepción en perfecto estado, transmitiendo una imagen profesional de la empresa. 🔹 ¿Qué necesitamos de ti? • Experiencia mínima de un año como recepcionista en hoteles., • Conocimientos demostrables de SAP o LEAN, • Buen manejo de herramientas informáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.)., • Disponibilidad inmediata y actitud proactiva. 🔹 ¿Qué podemos ofrecerte? • Incorporación a una empresa sólida y en crecimiento., • Contrato fijo discontinuo con posibilidad de continuidad., • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo. ¿Quieres formar parte de nuestro equipo? 📩 ¡Envíanos tu candidatura y da el siguiente paso en tu carrera profesional!

Buscamos un asistente ejecutivo proactivo y organizado para brindar apoyo a la gerencia de Ambu Coffee. En este rol, serás responsable de coordinar agendas, gestionar la comunicación interna y externa, asegurar el orden documental y la correcta gestión de la información. Será una figura clave para mantener la coordinación interna y facilitar el flujo de trabajo entre los distintos equipos. Responsabilidades principales: 1. Comunicación y Coordinación: Manejar correos electrónicos, llamadas y correspondencia de manera oportuna. Coordinar reuniones con preparación de agendas y minutas detalladas., 2. Gestión de la Agenda de Gerentes., 3. Recopilar, ordenar y registrar facturas de proveedores y gastos internos. Utilizar HOLDED para subir facturas, verificar pagos, realizar reportes básicos en la plataforma., 4. Preparar y organizar informes, presentaciones y documentos clave, manejando con confidencialidad cualquier información sensible., 5. Apoyar en proyectos especiales como formaciones internas, eventos corporativos o iniciativas transversales., 6. Supervisión de la Oficina Ejecutiva: Asegurar el buen funcionamiento de los recursos de oficina, realizar seguimiento de presupuestos y gestionar las necesidades administrativas del equipo., 7. Seguimiento de Tareas y Proyectos Abiertos: Revisar semanalmente las tareas abiertas y enviar reportes de avances y temas pendientes. Requisitos: • Experiencia previa en un puesto de asistencia ejecutiva o similar., • Habilidades organizativas excepcionales y atención al detalle., • Capacidad de trabajar de manera proactiva y autónoma., • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal., • Conocimiento en la gestión de proyectos y habilidad para trabajar bajo presión., • Dominio de herramientas de oficina y software de gestión (Holded, Google Drive, Excel, Canva, etc.) Ofrecemos: Un ambiente de trabajo dinámico en una empresa en crecimiento en el sector de cafeterías de especialidad. Oportunidades de aprendizaje y desarrollo en un entorno innovador. Participación en proyectos especiales y formaciones exclusivas. Si eres una persona organizada, con habilidades de comunicación y te apasiona el sector de la hospitalidad y el café de especialidad, ¡queremos conocerte!