Secretaria

¡Únete a Grupo Armonía como Secretaría/o / Auxiliar administrativo/a en Madrid! ¿Quiénes somos? Fundado en 1974, Grupo Armonia es actualmente uno de los líderes europeos en Soft Facilities Management, ofreciendo servicios de alta calidad en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza. Además, somos un Centro Especial de Empleo, certificado para seleccionar, formar y contratar a personas con discapacidad, brindando oportunidades estables de trabajo y ayudando a nuestros clientes a cumplir con la Ley General de Discapacidad. Nuestros valores: La mejora continua, la innovación y el trato humano son la base de todo lo que hacemos. ¡Estamos creciendo y te necesitamos! ¿Te gustaría ser nuestro próximo/a Secretarío/a / Auxiliar administrativo/a en Madrid? Buscamos incorporar un/a persona para un prestigioso cliente del sector de la abogacía en Madrid ¿Qué harás? - Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Recibir y gestionar las visitas de clientes, proveedores u otros visitantes. - Manejar y coordinar las agendas de los abogados, incluyendo la organización de reuniones y citas con clientes. - Preparar y enviar correspondencia oficial (cartas, notificaciones, etc.). Gestión del correo interno. - Transcripción de actas, informes o documentos dictados por los abogados. - Redactar borradores de documentos legales, cartas u otros textos bajo indicaciones del abogado. - Formatear y corregir documentos jurídicos (contratos, demandas, escritos, etc.). - Uso de programas de gestión para digitalizar documentos y gestionar expedientes electrónicos (Firma de Pdf, etc) - Otras funciones administrativas ¿Qué necesitamos? - Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar ( sector legal) - Nivel de inglés: Valorable - Proactividad, responsabilidad y habilidades comunicativas. - Dominio del paquete Microsoft Office Alto ( muy buen manejo de Word como control de cambios, PDF, etc) - Disponibilidad de incorporación inmediata Jornada y horario: 40hs/semanales Jornada Completa L - V de 14:00 a 22:00 h (Tardes) Salario: 1338,5€ br/mes x 12 pagas Ubicación: Calle Alcalá, al rededor del número 80 (La ubicación exacta no se proporciona hasta la fase final del proceso de selección, para mantener la privacidad de todos nuestros colaboradores) ¿Qué te ofrecemos? - Contrato fijo: Contrato de un año y altas posibilidades de continuar en la compañía. - Formación: Te daremos toda la formación necesaria y uniformidad - Ambiente joven y dinámico: Trabajarás en un entorno donde se valora la proactividad y el buen rollo. - Compromiso social: Somos una empresa comprometida con la igualdad y la inclusión, ¡aquí todos tienen su oportunidad! En Grupo Armonía nos implicamos con la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en los procesos de selección que realizamos.

Estamos en búsqueda de un/a Tramitador/A de Diversos, para una importante empresa del sector de seguros. Se requiere: - Experiencia de un año en Compañía de Seguros en la tramitación de siniestros del ramo de Diversos. - Experiencia demostrable en la revisión de informes periciales y presupuestos de asistencia. - Tener conocimientos sobre Grandes Riesgos y Fraude. - Manejo de Microsoft Office y diferentes webs de compañías aseguradoras. - Persona dinámica, proactiva, resolutiva y acostumbrada a trabajar en equipo. Funciones del puesto: - Realizar la apertura de los expedientes asignados, control de tiempos, coordinación entre las partes implicadas en el siniestro (asistencia, perito, asegurado, compañía). - Revisión de coberturas apoyando técnicamente a la Red Pericial. - Revisión de incidencias posteriores al cierre del expediente. El fin es garantizar el servicio de calidad requerido por nuestros clientes y proceder al cierre administrativo y contable de los expedientes en los entornos de las distintas aseguradoras. Se ofrece: Contrato por ETT + posibilidad de pase a plantilla. Salario: 18.000 € brutos/anuales tanto en ETT como en plantilla. Horario: Lunes a jueves de 08:30 a 18:00 h. Viernes de 09:00 a 15:00 h. + guardias de 11:30 a 18:00 h ) Si te sientes identificado con el puesto, no dudes en postularte. ¡Te esperamos!

Buscamos un/a Recepcionista altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo en Peritourgente. La candidata/o ideal será responsable de gestionar la entrada de información, peritaciones, llamadas, presupuestos y documentación, asegurando un flujo de trabajo eficiente en nuestro gabinete. Responsabilidades: - Atención al Cliente: Recibir y gestionar las consultas de los clientes de manera profesional y amable. - Gestión Administrativa: Recopilar y organizar información relacionada con peritaciones, presupuestos y documentación necesaria. - Comunicación: Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y oportuna. - Creación de Acuerdos: Elaborar y gestionar acuerdos y contratos con clientes. - Soporte en Marketing: Colaborar en actividades de marketing y desarrollo de estrategias para atraer nuevos clientes. - Tareas para el Asesor Jurídico: Brindar apoyo administrativo al Asesor Jurídico en la preparación de documentos y gestión de casos. - Dominio de Herramientas: Utilizar el paquete Office a nivel experto para la elaboración de documentos, informes y presentaciones. Requisitos: - Experiencia previa como recepcionista o en un puesto administrativo similar. - Conocimiento en el sector jurídico, peritaciones o seguros es un plus. - Habilidades comunicativas excepcionales y orientación al cliente. - Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente. - Proactividad y habilidades organizativas. Ofrecemos: - Contrato indefinido. - Un ambiente dinámico y profesional. - Oportunidades de desarrollo profesional en el área jurídica y administrativa. Si estás interesada en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de Peritourgente, ¡esperamos tu postulación!

1, ¿Quiénes somos? Somos un grupo financiero formado por diversas empresas, con gestión independiente, especializadas en servicios financieros y de inversión, y actuando también como sociedad de inversión. Empresa en pleno proceso de expansión que ofrece oportunidades de movilidad interna y crecimiento continuo con ambiente dinámico. Buscamos perfiles con espíritu crítico y ganas de trabajar en equipo. 1. Descripción del Puesto La persona que ocupe el puesto de recepcionista será responsable de gestionar las llamadas telefónicas entrantes, recibir a los visitantes y proporcionar apoyo administrativo general para garantizar el buen funcionamiento de la oficina. Será la primera impresión de la empresa para visitantes y clientes. Además, es responsable de la gestión eficiente de las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la supervisión de suministros, equipos, y el apoyo a las diferentes áreas administrativas. Esta persona se asegura de que todos los sistemas de la oficina funcionen sin problemas y coordina la logística interna y externa de la empresa. 1. Responsabilidades: 2. Recibir a los visitantes con cordialidad y guiarlos a la persona o área correspondiente. 3. Gestionar y redirigir llamadas telefónicas y correos electrónicos. 4. Manejar la correspondencia y envíos de mensajería. 5. Coordinar citas y reuniones en salas de conferencias. 6. Mantener organizada el área de recepción. 7. Proporcionar apoyo administrativo, incluyendo la gestión de documentos, archivos y solicitudes de suministros de oficina. 8. Gestionar los recursos y suministros de oficina, incluyendo la compra y el control de inventarios. 9. Supervisar el mantenimiento de equipos y coordinar reparaciones o mejoras de las instalaciones. 10. Organizar y planificar eventos de la empresa (reuniones, conferencias, eventos sociales). 11. Coordinar las necesidades administrativas del equipo, incluyendo la programación de reuniones y la logística de viajes de trabajo. 12. Manejar el presupuesto de la oficina y realizar reportes de gastos. 13. Supervisar al personal de apoyo (limpieza, mensajería, etc.). 14. Garantizar el cumplimiento de las normativas de seguridad y salud en el trabajo. Requisitos: 2 o 3 años de experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar. Nivel de inglés C1 Excelentes habilidades de comunicación y trato al cliente. Capacidad para organizar y priorizar tareas. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Competencias avanzadas en herramientas de Microsoft Office. Capacidad para liderar y coordinar equipos pequeños. Conocimientos en gestión de presupuestos y finanzas. Habilidades Adicionales: Capacidad de trabajo en equipo y proactividad. Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión. Habilidad para adaptarse a cambios y trabajar en un entorno dinámico. Conocimiento de idiomas adicionales es una ventaja.

Oferta de empleo: Administrativo/a Contable - Autónomo/Asalariado Descripción de la empresa: Somos [Nombre de la Empresa], un grupo empresarial con sede en Madrid, especializado en [breve descripción del negocio o sector]. Buscamos un/a Administrativo/a Contable con amplia experiencia para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar en modalidad autónomo o asalariado. Responsabilidades: Control y revisión diaria de la contabilidad: facturación, gastos, bancos, impuestos, amortizaciones y préstamos. Gestión integral del ciclo contable y fiscal de las sociedades del grupo, incluyendo impuestos trimestrales y liquidaciones. Realización de conciliaciones bancarias, facturación periódica, tesorería, nóminas y consolidación contable. Preparación de declaraciones fiscales y respuesta a requerimientos de la AEAT. Soporte administrativo general, gestión documental, atención telefónica y contratos. Colaboración en la gestión de compras, logística, recursos humanos y riesgos laborales. Requisitos: Formación en Contabilidad, Administración de Empresas u otros estudios afines. Experiencia mínima de 3 años en funciones contables y administrativas. Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel y otras herramientas de análisis financiero. Experiencia en consolidación contable. Buenas habilidades comunicativas y organizativas. Residencia en Madrid o alrededores. Lo que ofrecemos: Equipo dinámico con un excelente ambiente de trabajo. Modalidad de trabajo remoto. Horario flexible. Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en un entorno profesional. Contratación bajo modalidad de autónomo o asalariado, dependiendo de las preferencias y necesidades del candidato.

Buscamos un/a RECEPCIONISTA con buen nivel de INGLÉS, con muchas ganas de aprender y de formar parte de diferentes ambientes de trabajo y sectores. Buscamos a una persona que tenga disponibilidad (de lunes a viernes en horarios distribuidos en diferentes turnos entre las 7:00 y las 21:00h) y de movilidad por Madrid Capital y periferia (Somosaguas, Alcalá de Henares, Alcobendas, Ciempozuelos, Rivas, etc). FUNCIONES: - Atención a centralita, filtro de llamadas y transferencia de las mismas. - Atención y registro de visitas. - Control de accesos de empleados a la empresa cliente. - Gestión y control de mensajería local, nacional e internacional. - Gestión de correo ordinario y certificado. - Reserva de salas de reunión. - Registro de facturas y control de gastos. - Gestión de pedidos de oficina y colocación de los mismos. - Contacto con proveedores. - Apoyo a otros departamentos, si así se requiere. REQUISITOS : - Buen nivel de inglés (B2 o superior) - Manejo de Microsoft Office 365. - Disponibilidad de incorporación inmediata. - Disponibilidad horaria total de lunes a viernes y de movilidad por Madrid y alrededores - Experiencia previa, de al menos un año, en el puesto o similares. - Valorable vehículo propio

Descripción del puesto: ¿Te consideras una persona organizada? ¿Tienes experiencia y/o formación en administración? ¡Inscríbete! Desde Sundara, buscamos una persona administrativa/ocon altas dotes de organización para nuestras oficinas del centro de Madrid. La persona seleccionada dependerá de la responsable del departamento. Sus principales funciones serán: • Elaboración de reportes e informes diarios para posterior envío a los distintos departamentos. • Interlocución con los supervisores de los centros • Gestión de altas, prorrogas, liquidaciones y vacaciones del personal • Solicitud de documentación a empleados • Gestión y resolución de posibles incidencias • Gestión de accesos a centros con plataforma • Colaboración y participación en los procesos de los diferentes departamentos Estudios requeridos: Ciclo Formativo Grado Superior. Requisitos: • Imprescindible tener un alto sentido del orden y organización. • Dominio de Excel y paquete office. (Word, Outlook y manejo de aparatos electrónicos). Se hará prueba • Disponibilidad de incorporación inmediata. • Experiencia previa demostrable en puestos administrativos al menos 2 años. • Habilidades de gestión y capacidad de prestar atención a los detalles. • Buenas habilidades organizativas, interpersonales y de resolución de problemas.

Desde Empleabilidad ETT, se precisa incorporar auxiliares administrativas de compra para importante cadena de hoteles en Madrid. ** Requisitos:** - Experiencia de al menos, 2 años en puestos similares. - Grado superior Administración - ** Imprescindible manejo de SAB.** - Dominio de Office - Facturación - Nivel de ingles avanzado Se ofrece: - Posibilidad de crecer dentro de una gran empresa. - Estabilidad laboral. - Salario según convenio