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3 Carrer dels Paletes, Sarrià-Sant Gervasi, 08034, Barcelona

Escola d'art • 11-50 empleados
En JOB TODAY desde octubre, 2025
Traç és una escola amb 50 anys de trajectòria al barri de Sarrià a Barcelona.



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Para dar soporte a la dirección general del despacho con las siguientes funciones: • ATENCIÓN A LOS CLIENTES - llamadas entrantes que pregunten por el director y sean de clientes nuevos. También se hará seguimiento de pagos de clientes antiguos., • EMAIL de dirección, tenerlo al día siguiendo un protocolo estandarizado. ., • Atender al día el WHATSAPP de Asistente de Dirección., • Gestión de la AGENDA junto con otra asistente para las llamadas dirigidas al director, seguimiento del cumplimiento de la agenda y gestión de los viajes requeridos por dirección (compra de billetes, hoteles, reservas, etc)., • SKOOL - Gestión de un nuevo proyecto con dirección de asesorías y mentorías a otros empresarios. Priorizar este tipo de eventos en su agenda., • SUPERVISIÓN del trabajo de las otras administrativas de recepción y atención al cliente del despacho., • DOCUMENTACIÓN FÍSICA - digitalizar cualquier documentación física que llegue al despacho y asegurarse que ningún cliente deja ningún documento original en físico antes de marcharse., • Revisar tareas prioritarias de dirección a lo largo de cada día para evitar dejar temas clave sin resolver., • Seguimiento de clientes, cada inicio de mes se hará un repaso de todas las llamadas y reuniones hechas en el mes anterior, para hacer el seguimiento de los clientes que no han firmado., • Sacar toda la documentación necesaria asociada a los expedientes de los clientes gestionados por dirección, desde trámites hasta hojas de encargo. También se gestionarán los pagos de las visitas presenciales que lo requieran., • Mantener el orden de las salas de dirección.

Hola muy buenas Necesito una secretaria que pueda hablar y escribir francés y español trabajo en dos países España y Francia