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Secretario/a - Área Jurídica Global - Diagonal

Oficina y Administración

hace 4 horas249 vistas

Para dar soporte a la dirección general del despacho con las siguientes funciones:


  • ATENCIÓN A LOS CLIENTES - llamadas entrantes que pregunten por el director y sean de clientes nuevos. También se hará seguimiento de pagos de clientes antiguos.
  • EMAIL de dirección, tenerlo al día siguiendo un protocolo estandarizado. .
  • Atender al día el WHATSAPP de Asistente de Dirección.
  • Gestión de la AGENDA junto con otra asistente para las llamadas dirigidas al director, seguimiento del cumplimiento de la agenda y gestión de los viajes requeridos por dirección (compra de billetes, hoteles, reservas, etc).
  • SKOOL - Gestión de un nuevo proyecto con dirección de asesorías y mentorías a otros empresarios. Priorizar este tipo de eventos en su agenda.
  • SUPERVISIÓN del trabajo de las otras administrativas de recepción y atención al cliente del despacho.
  • DOCUMENTACIÓN FÍSICA - digitalizar cualquier documentación física que llegue al despacho y asegurarse que ningún cliente deja ningún documento original en físico antes de marcharse.
  • Revisar tareas prioritarias de dirección a lo largo de cada día para evitar dejar temas clave sin resolver.
  • Seguimiento de clientes, cada inicio de mes se hará un repaso de todas las llamadas y reuniones hechas en el mes anterior, para hacer el seguimiento de los clientes que no han firmado.
  • Sacar toda la documentación necesaria asociada a los expedientes de los clientes gestionados por dirección, desde trámites hasta hojas de encargo. También se gestionarán los pagos de las visitas presenciales que lo requieran.
  • Mantener el orden de las salas de dirección.
interview badgeEntrevistas hoy
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¡Fco Javier L. de Área Jurídica Global - Diagonal está entrevistando a personas como tú para este puesto hoy! ¡Muéstrale tu interés!
  • Experiencia
    Se requiere
  • Idiomas
    Español – Avanzado
  • Jornada
    Completa
  • Horario
    L-V 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
  • Salario
    1.400 € – 1.600 € mensual
  • Extras
    Seguro Médico y Bonus
  • Inicio
    Incorporación inmediata

pin icon523 Avinguda Diagonal, Les Corts, 08029, Barcelona

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Secretario/aBarcelona

ABOGADOS • 51-250 empleados

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Abogados con oficinas en toda España especializados en Ley de Segunda Oportunidad.

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Fco Javier L.Activo hace 3 horas
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