Secretario/a - Inmobiliaria Vivancos

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• Mallorca Law

  

  Recepcionista

  20 hours ago

  Palma

  ¡Estamos buscando un/a Recepcionista Administrativa en Palma de Mallorca! En Mallorca Law buscamos un/a profesional organizado/a y proactivo/a para ser la primera cara de nuestro despacho y apoyar al equipo en tareas administrativas. Responsabilidades: • Atención telefónica y presencial a clientes., • Gestión de agendas y coordinación de reuniones., • Apoyo en tareas administrativas y documentación., • Organización de archivos y gestión de proveedores. Requisitos: • Experiencia mínima de 1-2 años en puestos similares., • Manejo de herramientas Office (Word, Excel, Outlook)., • Buena comunicación y orientación al cliente., • Capacidad de organización y trabajo en equipo. Ofrecemos: • Contrato estable., • Buen ambiente de trabajo., • Formación y desarrollo profesional. 📩 Si te interesa, envíanos tu CV y una breve carta explicando por qué encajas en el puesto. #RecepcionistaAdministrativa #PalmaDeMallorca #Administración #OportunidadLaboral #Trabajo

• Grupo EULEN

  

  Ingeniero/a Oficina Técnica

  5 days ago

  Palma

  ¿Quieres pertenecer a una gran empresa de Facility Services dentro del departamento de Oficina Técnica? ¿Te gustaría trabajar en una de las diez compañías mejor valoradas por sus equipos de trabajo, después de un análisis realizado a más de 120.000 empresas *? En Grupo EULEN, buscamos personas como tú para trabajar en nuestra delegación de Mallorca, para prestar servicio como Técnico/a de Proyectos y Licitaciones. La Actividad a la que te unes: Formarás parte del equipo de Oficina Técnica y, en concreto, te encargarás de los proyectos de la actividad de Servicios de Limpieza. ¿Cómo será tu día a día?: • Realizar la toma de datos y el estudio técnico y económico de las ofertas a presentar. Estudio y análisis de la documentación, pliegos del servicio a licitar, conociendo pormenorizadamente la información que el cliente aporta, documentación técnica necesaria, así como confirmar que la compañía tiene la solvencia, habilitaciones, certificados y resto de requisitos necesarios., • Realizar visitas a los centros de trabajo, recopilar la información necesaria y definir las características del servicio (costes de personal, maquinaria, consumibles, etc.), etc., de cara a valorar la rentabilidad de los mismos por parte de la compañía., • Elaboración de los proyectos técnicos requeridos, así como la documentación auxiliar, planos, anexos., • Analizar las características y condiciones de los servicios ofertados y, en función de ellas, realizar propuestas técnicas óptimas, que recojan soluciones que logren el mayor beneficio para la Compañía y para los clientes., • Participar en la negociación de las condiciones técnicas y económicas con los clientes cuando sea necesario. ¿Qué encontrarás en el Grupo EULEN?: • Contrato indefinido. Un proyecto a largo plazo, en una organización en constante crecimiento, • Salario competitivo y plan de compensación flexible con ahorro tributario en comida, transporte, guardería, seguro médico y jubilación. Seguro de vida, • Flexibilidad para la conciliación: jornada completa de lunes a jueves e intensiva los viernes y en verano. Sabemos que tu vida personal es importante para ti y, por ello, ofrecemos un horario flexible que te permita disfrutar de un ambiente saludable que fomente tu rendimiento y desarrollo., • 26 días laborales de vacaciones al año., • Desarrollo profesional y formación continuada en conocimientos técnicos y competencias a través de nuestra Universidad corporativa. Ponemos a tu disposición el acceso a nuestra plataforma para que puedas escoger tu aprendizaje dentro de un amplio catálogo formativo, • Descubre nuestra Fundación David Álvarez EULEN y nuestro compromiso con la sociedad que facilita apoyo a los/as trabajadores/as en áreas como la salud, educación y área social, • Salud y bienestar: apoyo psicológico y emocional. ¡Nos preocupamos por ti y tu familia! Ponemos a tu disposición un teléfono de apoyo y acompañamiento psicológico asistido por un equipo de profesionales especializados., • Ventajas de formar parte del Club Eulen. ¿Qué nos puedes aportar?: • Formación: Titulación Universitaria Superior en ingeniería / ADE, • Demuestra tus súper conocimientos técnicos: valoramos que tengas conocimientos en sector servicios de limpieza, • La experiencia que marca la diferencia: Buscamos experiencia mínima de 2-5 años, • Idiomas, habla nuestro lenguaje y más Si quieres saber más y quieres aportar una experiencia de valor a tu desarrollo profesional, ¡No dudes en inscribirte! En Grupo EULEN, nos comprometemos a garantizar la igualdad de oportunidades en todos los procesos de selección, promoviendo la equidad en cada etapa. Trabajamos activamente para implementar medidas que fomenten un entorno inclusivo y diverso. Este compromiso de la empresa refleja nuestra convicción de que un equipo diverso enriquece nuestra cultura organizacional y potencia nuestro impacto positivo en la sociedad. ¡Reconocemos el talento de las personas! Conócenos mejor entrando en ___

• CBRE España

  

  Technical Manager -Oficinas-

  2 days ago

  Palma

  Reportando jerárquicamente al Manager y funcionalmente al Head of Technical Management Department asumirá las siguientes funciones: • Interlocución técnica con el cliente y ocupantes., • Gestión de equipo técnico a su cargo., • Seguimiento de las directrices marcadas por los servicios técnicos centrales de CBRE e implantación de los proyectos correspondientes., • Elaboración y seguimiento de OPEX, CAPEX y Plan de Energía y Sostenibilidad., • Servicios, • Suministros, • Velar por el seguimiento de los procedimientos de CBRE (compras,…)., • Elaboración de informes técnicos periódicos para cliente., • Mantener data room actualizado del activo/portfolio (toda la información debe estar disponible en la Red)., • Velar por la correcta gestión de riesgos:, • Cumplimiento normativo, • Mantenimientos técnicos legales, • Prevención (PAU, CAE,…), • RGPD, • Seguros, • Velar por la correcta imagen del activo/portfolio., • Velar por la mejora continua del activo/portfolio., • Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos contractuales que se tengan con los ocupantes., • Fomentar venta cruzada. FORMACIÓN: Ingeniería o Ingeniería Técnica Arquitectura o Arquitectura Técnica Valorable postgrado REQUISITOS: Experiencia mínima de 2 años en el sector Uso de AutoCAD Valorables conocimientos en BIM Nivel alto de inglés Disponibilidad para viajar Valorable movilidad «CBRE está comprometido con la igualdad y no discriminación, por lo que, en coherencia, espera que, en el marco de las presentes relaciones, se respete tal compromiso y se evite cualquier conducta, expresión, referencia o decisión que pudiera lesionar la igualdad pretendida».

• Hays

  

  Executive Assistant

  20 hours ago

  Palma

  Desde HAYS estamos colaborando con una empresa de servicios de movilidad ubicado en Palma de Mallorca. Precisamos incorporar un/a Executive Assistant para las oficinas de Mallorca. Tu nuevo puesto Gestionar las dos agendas de dirección. Atender llamadas telefónicas, tomar notas, programar reuniones, enviar correos electrónicos y mensajes de texto. Programación de reuniones, correspondencia y toma de notas. Archivo de contratos inmobiliarios. Elaboración de documentos, informes y presentaciones. Organización y asistencia a reuniones, asegurando que el Director esté bien preparado. Realización de proyectos específicos e investigaciones. Traducciones. Qué necesitarás para encajar con el puesto English Level: Advanced (Professional Proficiency). Muy valorable Alemán. Qué obtendrás a cambio Salario según valía. Modelo híbrido. Horario Flexible. Fiesta el día de tu cumpleaños. Seguro médico. Retribución flexible (Ticket restaurante, ticket guardería) 50% de descuento en el gimnasio.

• Iberostar Hotels & Resorts

  

  Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas)

  4 days ago

  Palma

  En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a de RRHH (Administración de Personal y Nóminas) para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Antes de saber más sobre la posición, creemos que es importante que sepas un poco sobre Iberostar Group: • Somos una empresa 100% familiar (Concretamente, una familia de más de 30.000 empleados/as), • Tenemos presencia en 35 países y nuestras oficinas centrales están en Palma de Mallorca., • Nuestros valores son muy importantes para nosotros, todas nuestras acciones van acorde a ellos. (Pasión, Responsabilidad, Transparencia, Creatividad y Humildad), • Somos pioneros en turismo responsable (Revisa nuestro movimiento Wave of Change para saber más). Si esto te resulta interesante… puede que este sea tu sitio! Tu misión principal será la gestión integral de todos los procesos end-to-end (ciclo completo) de administración de personal y nómina de España tanto para Oficinas como Hotel, asi como la participación activa en la implementación del HCM Workday. Ubicación del puesto: Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares. ✔️¿Cómo será tu día a día? Reportando a la Responsable de Administración de Personal y Nóminas EMEA, tus principales responsabilidades serán: • Función híbrida de administración de personal en la zona asignada y realización de pruebas y procesos de implantación del HCM Workday en función de las necesidades operativas., • Gestionar las altas/bajas/variaciones de los empleados de las empresas asignadas., • Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas., • Cálculo y elaboración de las correspondientes nóminas., • Gestión de los recibos de cotización (seguros sociales) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelo 111 y 190)., • Regularizaciones de IRPF., • Preparación de las remesas bancarias para el pago de las nóminas., • Atención y resolución de las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal., • Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redactados fin de contrato, no superación periodo de prueba etc.)., • Mantenimiento de los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles., • Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED)., • Interpretaciones de la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal., • Responsable de la calidad del dato, de las nóminas asignadas., • Estudios e informes de RRHH en materia de Administración de personal., • Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran., • Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal., • Gestión de las incidencias, estado y resolución de las mismas, de su zona geográfica o centros asignados., • Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales., • Participar activamente en el proyecto de implementación Workday HCM: • Recoger y documentar requerimientos funcionales., • Validar configuraciones y participar en sesiones de prueba del sistema., • Supervisión y validación de las interfaces entre Workday HCM y SAP HR., • Resolución de errores de sincronización de datos entre sistemas., • Participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones., • Coordinación y validación de los cálculos de nómina en SAP HR., • Integración de datos de Workday con SAP Payroll., • Revisión de reportes de pre-nómina y nómina final., • Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday. 🔎¿Quién es la persona ideal para este puesto? La persona ideal para este puesto aporta excelentes habilidades de trabajo en equipo, es buen comunicador/a, persona estructurada, metódica y organizada, capaz de influir en el equipo de Administración de personal. Tiene capacidad de trabajar con autonomía y con rapidez en la ejecución de procesos. Aporta capacidad de análisis. Es flexible y adaptable a las nuevas circunstancias de la compañía y los diferentes cambios organizativos y legislativos. Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas, Nóminas. Valorable certificación en HCM Workday. Experiencia en un entorno de Grupo de empresas internacional. Valorable experiencia en relaciones laborales y en el sector hostelería. Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites en organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) nómina gestión de presencia. Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad social (Winsuite, Sistema RED, Siltra) partes de accidente (Delt@) y contratación (Contrat@). Conocimientos medios de recursos humanos, (relaciones laborales, normativa de SS). Dominio de Programas de cálculo de nómina de España. Dominio y Experiencia con SAP HR (especialmente SAP Payroll). Se valorará conocimiento funcional de Workday HCM. Español nativo. Nuestra Propuesta para ti es la siguiente: Trabajarás en un entorno estimulante, inspirador, multicultural e innovador, comprometido con las personas, los valores y un modelo de turismo responsable; trabajando en proyectos diversos y soluciones de alto impacto para la transformación a todos los niveles de la organización. • Contrato estable e indefinido a jornada completa., • Un paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más., • Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (nuestro programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado que incluye clases de yoga semanales, gimnasio virtual, planes nutricionales, día de la fruta, etc. )., • Progresión dentro de la compañía: variedad de oportunidades y proyectos que te permitirán desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente todos los días., • Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje donde te podrás nutrir de formaciones específicas y globales. ¿Te suena retador? Inscríbete y estaremos encantados de ampliarte más información. Súmate al equipo #WEAREIBEROSTAR

• HBX Group

  

  Billing Administrator

  5 days ago

  Palma

  Billing Officer (Order-to-Cash) Location – Mallorca Full Time About Us HBX Group is the world’s leading technological partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard-to-reach high-value clients such as tour operators, travel agents and loyalty schemes across 140 source markets. We are tech-driven, with a customer-first philosophy, and commercial teams whose knowledge and relationships on the ground are second to none. And of course, we have an amazing team! Our people, Team HBX Group, are the beating heart of the company who we encourage to ‘move fast, dream big and make the difference’ every day. In fact, we believe that it is tech + data + people that truly sets us apart in the market, alongside our ‘global approach, local touch’ mentality. Job Summary: We are seeking a detail-oriented and proactive professional to join our Finance team as a Billing & Order to Cash Specialist. This role is essential to ensure accurate and timely billing processes, effective collections, and strong risk control measures. You will collaborate closely with internal stakeholders and external clients to maintain compliance, improve cash flow, and optimize DSO performance. Responsibilities: • Prepare invoices accurately and on time, in line with contractual agreements., • Reconcile billing data and resolve discrepancies promptly., • Maintain billing records for audit and compliance purposes., • Collaborate cross-functionally with Sales, Operations, and Finance to ensure billing accuracy., • Support month-end and year-end closing processes., • Identify and implement process improvement opportunities within billing., • Manage Order to Cash activities, including Collections, Billing, and Back-office tasks., • Drive risk control initiatives and contribute to cash flow and DSO improvement., • Interact effectively with internal stakeholders and external clients to resolve issues and maintain strong relationships. Skillset and Experience Required: • Experience: 2+ years in billing, collections, or Order to Cash processes., • Technical Skills: Proficiency in ERP systems and MS Excel; knowledge of financial controls and compliance., • Analytical: Strong attention to detail and ability to resolve discrepancies., • Communication: Excellent interpersonal skills for stakeholder and client interaction., • Problem-Solving: Ability to identify process gaps and propose improvements., • Languages: Fluent in English; additional languages a plus., • Personal Traits: Organized, proactive, and adaptable in fast-paced environments. At HBX Group, we believe that diversity drives innovation and makes travel a force for good. We're committed to creating an inclusive workplace where everyone feels valued and respected, embracing different backgrounds, perspectives and talents. Join us and be part of a team where diversity and equal opportunities really do make a difference.

• Mallorca Law

  

  Contable fiscal

  2 days ago

  Palma

  En MALLORCA LAW buscamos incorporar un Contable Fiscal (nivel intermedio) con experiencia para gestionar la contabilidad y fiscalidad de nuestras distintas sociedades de clientes (SLs). Responsabilidades • Gestión contable completa de varias SLs: registro de facturas, préstamos, hipotecas e intereses; expedición de facturas; conciliaciones bancarias; coordinación con asesorías externas extranjeras de las matrices (Reino Unido, Suiza, Alemania...), • Elaboración y presentación de cuentas anuales y depósito de libros., • Preparación y presentación de impuestos (IVA, Impuesto sobre Sociedades, Impuesto de Patrimonio, retenciones, etc., • Preparación y presentación de declaraciones informativas ( IVA, préstamos y créditos, operaciones vinculadas, etc., • Solicitud de NIF para sociedades españolas y matrices extranjeras, • Altas y modificaciones censales., • Gestión de inmovilizado y amortizaciones., • Gestión de inmovilizado patrimonial., • Elaboración de balances de cierre anual y liquidación., • Elaboración de informes de cierre anual., • Gestión de notificaciones de la AEAT., • Contestación de requerimientos por parte de la AEAT., • Apoyo en cierres trimestrales y anuales., • Coordinación con asesoría externa si fuese necesario., • Revisión y control de documentación., • Experiencia previa en contabilidad y fiscalidad (min 1-2 años)., • Conocimiento práctico de impuestos para pymes y sociedades., • Dominio de herramientas contables (A3) y ofimáticas., • Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle., • Incorporación estable., • Salario acorde a la experiencia., • Muy buen ambiente de trabajo: equipo unido, trato cercano y cero toxicidad., • Nos gusta trabajar bien… pero también trabajar a gusto. Si crees que encajas o conoces a alguien que podría estar interesado/a, ¡estaré encantado de leerte! Enviar CV a:

• Roiback

  

  Accounting & Administration Executive

  3 days ago

  Palma

  HBX Group is the world’s leading technology partner, connecting and empowering the world of travel. We’re game-changers, disruptors, the people who bring together local and global brands in accommodation, transport, activities and payments through our network of 300,000 hotels worldwide, 60,000 hard to reach high value clients such as tour operators, travel agents and loyalty schemes across 140 source markets. We are tech-driven, with a customer-first philosophy, and commercial teams whose knowledge and relationships on the ground are second to none. And of course we have an amazing team! Our people, Team HBX Group, are the beating heart of the company who we encourage to ‘move fast, dream big and make the difference’ every day. In fact, we believe that it is tech + data + people that truly sets us apart in the market, alongside our ‘global approach, local touch’ mentality. We’re headquartered in Palma, Mallorca and employ around 3,500 people worldwide. JOB DESCRIPTION: The purpose of this role is to ensure the accurate and efficient management of the company’s financial and administrative processes, with a particular focus on supplier accounting, payments and expense control. This position plays a key role in maintaining the integrity of financial statement, ensuring compliance with internal and external audit standards, and supporting the Finance Department through proactive coordination with other teams. By guaranteeing that all accounting activities (including invoice processing, provisions and reconciliations) are completed in a timely and compliant manner, the Accounting & Administration Executive contribute directly to the company’s financial reliability, operational efficiency and overall business performance. Accountabilities • Coordination and scheduling of supplier payments, ensuring timely and accurate financial disbursements through the implementation of efficient systems and process oversight., • Maintain precise and timely records of business travel expenses of employees., • Allocate all payments correctly to invoices/supplier accounts and ensure accurate tracking of open balances., • Ensure accurate recording of all company expenses, including invoices and provisions., • Support internal and external audits by providing the required documentation and reconciliations., • Management and coordination with the different teams of the internal controls required on a monthly basis. Skills • Strong interpersonal and communication skills., • Solid analytical skills and ability to manage multiple priorities., • Understanding of internal and/or external audit controls., • Strong organizational and problem-solving abilities., • Accuracy and attention to detail in accounting records., • Support, collaboration and coordination with other teams., • Proficiency in Microsoft Excel and Word, with the ability to create and manage financial reports and documentation efficiently., • Good command of written and spoken English, enabling effective communication with suppliers and colleagues of the Group. Experience • Minimum 2-3 years in accounting or finance roles involving supplier management, invoice posting, and payment coordination., • Previous experience within internal or external audit processes is highly valued., • Familiarity with ERP (SAGE X3) At HBX Group, we believe that diversity drives innovation and makes travel a force for good. We're committed to creating an inclusive workplace where everyone feels valued and respected, embracing different backgrounds, perspectives and talents. Join us and be part of a team where diversity and equal opportunities really do make a difference. You will have the opportunity to work for a company that is going through significant change in becoming the world´s leading travel services provider. We are looking for people that are ready to ride the wave in this exciting journey. As well as an attractive benefits package you will be able to work: • Within an innovative, engaging and multicultural environment., • Have the opportunity to build strong and lasting business relationships and friendships from around the world., • Have the opportunity in developing your career locally or within one of our beautiful working locations across the globe.