Secretario/a

En este puesto, será responsable de la comunicación con los clientes y el marketing de nuestros servicios.

Únete al Grupo Armonia, líder europeo en Soft Facilities Management desde 1974, y sé parte de una empresa comprometida con la inclusión y la igualdad de oportunidades. ¿Quiénes somos? Desde nuestra fundación, en Grupo Armonia hemos sido un referente en Recepción Corporativa, Seguridad y Limpieza en toda Europa. Nuestro enfoque está en ofrecer servicios de calidad y en fomentar la inserción laboral de personas con discapacidad, gracias a nuestro estatus de Centro Especial de Empleo. Apoyamos firmemente la Ley General de Discapacidad y promovemos un ambiente laboral inclusivo. ¿Qué buscamos? Estamos en la búsqueda de un/a administrativo/a para unirse a uno de nuestros clientes con colaboradores en Portugal. Si te apasiona la atención al cliente y disfrutas trabajando con múltiples canales de comunicación, ¡te queremos en nuestro equipo! Tu misión: Serás la persona clave en la gestión multicanal con nuestros clientes, gestionando consultas a través de llamadas telefónicas, correo electrónico y otras plataformas digitales. Tu trabajo no solo será resolver dudas, sino también ofrecer un servicio que añada valor y genere una experiencia única para nuestros clientes. Funciones principales: - Ofrecer una atención al cliente excepcional a través de varios canales (teléfono, correo electrónico, WhatsApp, etc.). - Gestionar la centralita y coordinar las llamadas. - Promocionar y gestionar formaciones y cursos ofrecidos a los clientes de la empresa. - Supervisar el progreso de las formaciones en la plataforma asignada y realizar un seguimiento constante. - Crear y gestionar reportes diarios y semanales sobre el desarrollo y éxito de los cursos. - Coordinar las necesidades del cliente, actuando como punto de contacto entre los clientes y la empresa. - Colaborar con otros departamentos y ser un apoyo en diferentes áreas según sea necesario. Perfil que buscamos: - Experiencia: como administrativa, atención al cliente y gestiones administrativas a través de diferentes canales (Email, teléfono, Whatsapp) - Habilidades: proactividad, excelentes dotes de comunicación (escrita y verbal), capacidad de organización y resolución de problemas. - Conocimientos: Ofimática (especialmente PowerPoint y Excel), y herramientas de comunicación digital como WhatsApp y correo electrónico. - Actitudes valorables: flexibilidad, organización, y capacidad para identificar y aprovechar nuevas oportunidades de negocio. - Valorable conocimientos en gestión de formaciones y cursos o en productos de belleza y cosméticos, en concreto sobre el cabello, sería un plus. Idiomas: Portugués fluido imprescindible y Español avanzado/nativo Lo que ofrecemos: - Jornada completa: Lunes a viernes, de 10:00 a 19:00. - Salario: 1.338€ brutos/mes x 12 pagas. - Contrato indefinido en una empresa en crecimiento. - Formación continua para tu desarrollo profesional. - Ambiente de trabajo joven, dinámico y colaborativo. Ubicación: C/ José Picón, Madrid. En Grupo Armonia, creemos en la Igualdad de Oportunidades y nos comprometemos a garantizarla en cada proceso de selección. ¿Listo para unirte a nuestro equipo? ¡Esperamos tu candidatura!

Recepción y distribución de llamadas en empresa de seguros, y trabajo administrativo. Horario: 8 a 15 horas L a V, salario convenio de seguros Se valorarán conocimientos inglés. Incorporación inmediata. Valorable que viva en Madrid.

En Hexagon, estamos buscando un Asistente Personal altamente organizado, proactivo y confiable para apoyar a nuestro socio principal. Si tienes experiencia asistiendo a la alta dirección y eres capaz de anticiparte a las necesidades tanto personales como profesionales, este puesto es para ti. Responsabilidades: - Gestión de la agenda, priorización de compromisos y coordinación de citas del socio. - Organización y coordinación de viajes, tanto a nivel profesional como personal. - Apoyo en tareas administrativas diarias y gestión de correspondencia. - Realización de tareas personales para optimizar el tiempo del socio. - Supervisión y ejecución de proyectos específicos, tanto dentro como fuera del ámbito laboral. - Facilitar la comunicación entre el socio y sus equipos, asegurando un flujo de trabajo eficiente. - Apoyo en la planificación y ejecución de eventos profesionales y personales. Requisitos: - Experiencia comprobada asistiendo a ejecutivos de alta dirección o en roles similares. - Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea. - Capacidad de anticiparse a las necesidades del socio y resolver problemas con eficacia. - Alta discreción y confiabilidad en la gestión de información sensible y confidencial. - Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y de alta demanda. - Flexibilidad para manejar tareas variadas que incluyan tanto aspectos profesionales como personales. ¿Qué ofrecemos? - Un entorno dinámico y de alta exigencia con oportunidades de crecimiento. - La oportunidad de trabajar estrechamente con el socio principal de Hexagon. - Salario competitivo acorde con la experiencia. Si eres una persona apasionada por la organización y disfrutas facilitando la vida de altos ejecutivos, ¡nos encantaría saber de ti! Envía tu currículum y una carta de presentación explicando tu experiencia y por qué crees que serías la mejor opción para este rol.

Buscamos persona para secretariado de dirección para los socios de la compañía. Imprescindible algo de experiencia previa. Las funciones serán: Recepcion de clientes, archivado y organización de documentación, organización de eventos y juntas, gestión de agendas y otras funciones de apoyo a diferentes departamentos.

Para incorporacion inmediata. Consulting Inmobiliario Esquivel, con una trayectoria de 19 años en el sector inmobliario de lujo en Madrid, ofrece un puesto de Secretaria , a persona ambiciosa con ganas de progresar , 32 horas semanales , salario interprofesional más importante incentivo. economico, Lugar de trabajo zona Los Jerónimos. Responsabilidades Preparacion de fichas descriptivas de las viviendas desde un CRM, publicacion de anuncios de inmuebles en portales inmobiliarios e Instagram, contacto con otras inmobiliarias colaboradoras, clasificación de emails, organizacion y actualizacion de carpetas de varios items, realización de contratos de alquileres y ventas , preparación y descarga de facturas, mostrar viviendas en venta y en alquiler. Requisitos Conocimientos: inmobiliarios, bases de datos de CRM , publicaciones en portales inmobiliarios y redes sociales (Instagram) Nivel medio-alto de informática. Recomendable conocimientos básicos de inglés., dotes para la comunicación oral y escrita.

Buscamos una persona proactiva y apasionada por la atención al cliente para unirse a nuestro equipo como recepcionista en Royal Touch. Serás la primera impresión de nuestro centro, brindando una cálida bienvenida a nuestros clientes y asegurando una experiencia excepcional desde el primer momento. Responsabilidades: - Recibir a los clientes con amabilidad y profesionalismo. - Gestionar las citas y el calendario del centro. - Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. - Asistir a los clientes con información sobre nuestros servicios, tratamientos y promociones. - Coordinar y apoyar al equipo en el día a día del centro. - Realizar tareas administrativas básicas, como el manejo de caja, facturación y actualización de la base de datos de clientes. - Mantener la recepción y las áreas comunes ordenadas y acogedoras. Requisitos: - Experiencia previa en atención al cliente o recepción (preferible en centros de belleza o bienestar). - Excelente comunicación verbal y escrita. - Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas. - Actitud positiva, proactiva y orientada al detalle. - Conocimientos básicos de informática y sistemas de gestión de citas. - Flexibilidad horaria y disponibilidad para trabajar fines de semana. Ofrecemos: - Un ambiente de trabajo acogedor y profesional. - Formación continua en nuestros servicios y productos. - Descuentos en tratamientos y productos de Royal Touch. - Oportunidades de crecimiento dentro del equipo. Si te apasiona el bienestar, la belleza y el trato al cliente, ¡nos encantaría conocerte!

Estoy buscando un asistente administrativo (presencial) para jornada parcial. Detallista y proactivo para apoyar las operaciones de nuestra oficina familiar en Madrid. Horario ( 14h a 19h o 15h a 20h) Responsabilidades: - Gestionar y organizar la correspondencia entrante y saliente (correo, correos electrónicos, llamadas telefónicas). - Mantener y actualizar registros y sistemas de archivo tanto físicos como digitales. - Coordinar y programar reuniones, citas. - Gestionar calendarios - Realizar tareas contables básicas, como seguimiento de facturas, pagos y gastos. - Comprar y gestionar suministros y materiales para la oficina y la casa. - Asistir en la preparación de documentos, presentaciones y otros materiales administrativos. Requisitos: - Educación mínima de bachillerato o equivalente. - Experiencia previa en un puesto administrativo similar es deseable. - Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales. - Excelente comunicación verbal y escrita en español; se valorará el dominio de otros idiomas. Ingles Basico. - Conocimiento de herramientas y software de oficina (Microsoft Office,Teams, Google Workspace, etc.). - Confiabilidad y discreción para manejar información confidencial. - Capacidad para adaptarse y gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico. Si eres una persona organizada, con atención a los detalles y flexibilidad de tiempo: Dejame saber.

¿Eres una persona meticulosa y te apasiona la organización? ¿Tienes experiencia o formación en administración y buscas un nuevo reto profesional? ¡Queremos conocerte! En Sundara, estamos en la búsqueda de un/a Administrativo/a de Almacén para unirse a nuestro equipo en el corazón de Madrid. Si te motiva trabajar en un entorno dinámico y tienes un alto sentido del orden, esta es tu oportunidad. La persona seleccionada reportará directamente a la Responsable del Departamento de Compras. Responsabilidades: - Gestión de Facturación: Control y seguimiento de facturas, asegurando la precisión y cumplimiento de plazos. - Recepción, preparación y envío de pedidos: Coordinación efectiva para garantizar la entrega puntual de productos. - Registro y actualización de datos: Mantenimiento preciso de bases de datos y sistemas de inventario. - Gestión de embalajes y almacén: Supervisión de materiales de embalaje y organización eficiente del almacén. - Organización y control de stock: Asegurar niveles óptimos de inventario y realizar inventarios periódicos. - Atención a comunicaciones: Recepción y gestión de llamadas, correos electrónicos y mensajería/paquetería. - Resolución de incidencias: Solución proactiva de problemas relacionados con pedidos y logística. - Manejo de herramientas ofimáticas: Uso diario de Microsoft Office y otras herramientas tecnológicas para facilitar el flujo de trabajo. Requisitos mínimos: - Formación Académica: Ciclo Formativo de Grado Medio en Administración, Logística o áreas relacionadas. - Competencias técnicas: Dominio avanzado de Excel y Microsoft Office (Word, Outlook), así como habilidades en el manejo de dispositivos electrónicos. - Disponibilidad inmediata: Incorporación inmediata y capacidad para adaptarse rápidamente a nuevas responsabilidades. - Experiencia previa: Experiencia mínima en roles administrativos, siendo especialmente valorada la experiencia en gestión de almacén y pedidos. - Habilidades personales: Capacidad para trabajar de forma organizada, prestar atención al detalle, y gestionar múltiples tareas de manera eficiente. - Resolución de problemas: Actitud proactiva y habilidades para resolver incidencias con rapidez y eficacia. Ofrecemos: - Incorporación a una empresa en crecimiento con un equipo comprometido y profesional. - Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo. - Entorno de trabajo colaborativo en el centro de Madrid. ¡Si estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera y formar parte de nuestro equipo, inscríbete ahora!