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Secretario/a - Área 44 Servicios Educativos SL

Office & Admin

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Las funciones que llevará a cabo la persona seleccionada serán las siguientes:

  • Presencia en el centro durante el horario asignado, garantizando la correcta atención en recepción.
  • Atención presencial a familias, usuarios y proveedores.
  • Atención telefónica y gestión del correo electrónico del centro.
  • Gestión y organización de agendas y citas de los profesionales.
  • Confirmación y recordatorio de citas a los usuarios.
  • Gestión de listas de espera y reorganización de citas cuando se producen cancelaciones.
  • Preparación y organización de las salas antes de las sesiones, asegurando que todo esté dispuesto para el trabajo de los profesionales.
  • Gestión administrativa de expedientes y documentación de los usuarios.
  • Envío de informes, presupuestos y documentación a familias y profesionales cuando sea necesario.
  • Cobro de sesiones y servicios, control básico de caja y registro de pagos.
  • Coordinación con la persona o sistema encargado de la facturación, facilitando la información necesaria para su correcta emisión.
  • Actualización y mantenimiento de bases de datos de usuarios.
  • Archivo y organización de documentación física y digital.
  • Apoyo en la organización de reuniones, formaciones, cursos o actividades del centro.
  • Coordinación administrativa con el equipo profesional para la correcta organización de agendas y recursos.
  • Control básico de material de oficina y reposición cuando sea necesario.
  • Mantenimiento del orden y la correcta organización del área de recepción.
  • Experience
    Required
  • Languages
    English – Advanced
    Spanish – Advanced
  • Employment
    Full-time
  • Schedule
    Lunes a viernes de 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00
  • Salary
    €1,200 – €1,400 monthly
  • Starting time
    Immediate start!

pin iconAvenida de Burgos, Madrid

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SecretaryMadrid

Psicopedagogía, Psicología, Logopedia, Clases, Apoyo psicopedagógico • 51-250 Employees

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Empresa dinámica con experiencia. Ofrecemos servicios en diferentes ubicaciones. En algunas de ellas en domicilios. Somos un equipo multidisciplinar en número variable que valora la formación, conocimiento y creatividad.

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