Hire staff

Técnico/a Contabilidad y Fiscalidad - RCGROUP EVENTS

9 hours ago•8 views

Denominación del puesto


Contable / Administrativo Contable

Misión del puesto
Garantizar el control contable, fiscal y administrativo de la empresa, asegurando que la información económica esté actualizada, correctamente registrada y preparada para la gestión interna y para asesoría/gestoría, con especial foco en:

Registro y control de facturación, proveedores y gastos.
Conciliación bancaria y seguimiento financiero.
Preparación y organización de documentación fiscal/laboral.
Soporte a dirección con reportes claros y fiables.

Ubicación del puesto y dependencia
Departamento: Administración y Finanzas
Reporta a: Dirección / Gerencia (Carlos)
Coordina con: Gestoría externa, Producción, Comercial y Proveedores
Responsabilidades principales (funciones del día a día)
A. Contabilidad diaria
Registro de facturas de clientes (emitidas) y facturas de proveedores (recibidas).
Clasificación de gastos por tipo (suministros, logística, personal, alquileres, etc.).
Control de facturas por sociedad (si trabajas con varias empresas del grupo).
Archivo digital y físico de documentación contable.
B. Bancos y tesorería
Conciliación bancaria semanal/mensual.
Revisión de movimientos y detección de errores.
Control de cobros y pagos (pendientes, vencimientos, incidencias).
Preparación de remesas o pagos a proveedores cuando corresponda.
Seguimiento de cash flow básico (entradas/salidas previstas).
C. Facturación y cobros
Emisión de facturas y control de numeración por sociedades.
Envío de facturas a clientes y seguimiento de cobros.
Preparación de resúmenes de facturación por cliente/proyecto.
Gestión de impagos: recordatorios, seguimiento y escalado a dirección.
D. Soporte fiscal y documental (para gestoría)
Preparación trimestral de:
 IVA
IRPF (retenciones)
Modelos fiscales que use la empresa

Organización de documentación fiscal y envío a gestoría dentro de plazos.
Control de justificantes, facturas correctas, y detección de errores para evitar inspecciones.
Apoyo en cierres contables y auditorías (si las hubiera).
E. Control por proyectos y eventos (muy importante en tu tipo de empresa)
Imputación de gastos e ingresos por:
Evento / cliente / proyecto
Línea de negocio (pantallas, artistas, sonido, producción, etc.)

Control de rentabilidad básica por evento:

Costes reales vs presupuestos
Margen aproximado

Revisión de facturas pendientes de eventos (muy habitual que se queden cosas sueltas).

Tareas periódicas (estructura de trabajo)
Diario
Registro de facturas recibidas.
Control de cobros y pagos urgentes.
Gestión de incidencias con facturas (faltan datos, errores, etc.).
Semanal
Conciliación bancaria.
Actualización de vencimientos.
Revisión de facturas pendientes de emitir.
Mensual
Reporte de situación:
 Ingresos del mes
Gastos del mes
Saldos bancarios
Clientes pendientes de cobro
Proveedores pendientes de pago
Trimestral
Preparación de documentación fiscal completa.
Revisión de que todo está contabilizado antes de presentar impuestos.
Competencias y habilidades necesarias
Técnicas
Dominio de contabilidad básica y registros contables.
IVA, IRPF y documentación fiscal (aunque lo presente la gestoría).
Excel / Google Sheets a buen nivel.
Manejo de algún software contable (Contasol, A3, Holded, Sage, etc.).
Capacidad para trabajar con varias sociedades y separar correctamente movimientos.
Personales
Orden y método (muy clave).
Atención al detalle (errores contables cuestan dinero).
Discreción (manejo de información sensible).
Proactividad (anticiparse a vencimientos y problemas).
Comunicación clara con dirección y con gestoría.
Requisitos necesarios:
Formación: FP Administración y Finanzas, Grado en ADE, Contabilidad o similar.
Experiencia: mínimo 2 años en puestos similares (ideal si ha trabajado con pymes).
Muy valorable: experiencia en empresas por proyectos (eventos, construcción, agencias, etc.).