48 Carretera de la Vila, 08840, Viladecans
Responsabilidades: · Gestionar y organizar documentos, archivos y registros de la empresa. · Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y coordinar reuniones. · Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones utilizando software de oficina. · Mantener actualizado el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. · Asistir en la facturación, control de gastos y seguimiento de transacciones financieras básicas. · Ayudar en la gestión de la agenda y programación de reuniones para el equipo. · Colaborar en proyectos asignados y proporcionar asistencia administrativa según sea necesario. · Realizar tareas administrativas generales, incluyendo fotocopias, escaneos y envío de faxes. · Mantener la base de datos de contactos y otros registros actualizados. Requisitos: · Diploma de educación secundaria o equivalente. · Grado medio o superior en administración de empresas o similar. · Experiencia previa en roles administrativos o relacionados es valorada. · Conocimientos sólidos de software de oficina, incluyendo Microsoft Office. · Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. · Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. · Capacidad para trabajar de manera efectiva tanto de forma independiente como en equipo. · Actitud proactiva y disposición para aprender y crecer dentro de la empresa.
Somos el principal distribuidor de producto peruano en Europa, de capital familiar, que lidera una amplia oferta de servicios a distribuidores, tiendas y restaurantes, con presencia en más de 20 países. Todos los profesionales de Titan Aliment compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo. Buscamos a una persona muy proactiva, con vocación de asistencia, habilidades comunicativas y escritas, confidencialidad. Con dotes de organización, dedicación, eficiencia, capacidad de resolución de incidencias, habilidad y manejo de las herramientas informáticas. Requisitos: Actitud positiva, interés por el entorno. Metódico/a: riguroso/a, trabajo con calidad. Ordenado/a: documentar y reportar las tareas realizadas. Capacidad de trabajo en equipo. Paquete Office alto, y experiencia con SAGE. (Indispensable) Una persona proactiva, analítica y que esté acostumbrada a trabajar en equipo y de manera autónoma. Experiencia probada en puesto similar (pedidos, transporte, facturación, incidencias, impagados, etc.) Indispensable: Experiencia/conocimientos SAGE y otros ERP Experiencia en un puesto similar de 2 año o más. Se valora: Experiencia amplia y referencias orgánicas. Experiencia en puestos con responsabilidad contable. Conocimientos altos de paquete office (Excell y Power Point) Experiencia en un puesto similar de 4 año o más. Responsabilidades destacadas: Soporte a Dirección. Atención telefónica. Gestión general de recibos. Control de Cuentas Mediador y resolución de Incidencias. Gestión de peticiones clientes (incidencias recibos). Gestión de facturas (contabilizar, registrar) Contabilizar nóminas, SS, gastos y suministros. Registrar y reportar ventas diarias de los diferentes Departamentos Contabilizar amortizaciones y pagos de proveedores/clientes/bancos. Verificación de contratos de financieras y de cargos recibos de bancos. Comprobación de ingresos diarios y de transferencias a cuentas de la empresa. Conciliaciones bancarias y control de la tesorería semanal Cierre mensual, trimestral y anual. Preparación y verificación de pagos semanales y mensuales. Control stocks semanal/diario Pago de impuestos. Emisión de factura de clientes y proveedores. Contabilización de facturas. Funciones: - Tareas de reporting, análisis de cierre contable, desviaciones y control presupuestario. - Apoyo a otros departamentos dando respuesta a las consultas realizadas. - Elaboración de procesos presupuestarios en coordinación con el resto de áreas de la compañía. - Indicadores de actividad de negocio y control de su aplicación. ¿Qué te ofrecemos? Formarás parte de un equipo de trabajo en una empresa líder en su sector, es decir, estarás rodeada de un ambiente enfocado en sus objetivos. Ofrecemos incorporación inmediata, contrato indefinido, retribución en función de valores y experiencia. Horario de lunes a viernes de 7 a 16h en nuestra oficina de la Zona Franca (08040).
En Novoa grupo inmobiliario ofrecemos un puesto en administración. Sus funciones principales serán: ▪ Labores administrativas en general relacionadas con operaciones inmobiliarias de la empresa. ▪ Redacción de escritos de carácter administrativo inmobiliarios. ▪ Gestión documental: seguimiento y control de documentación relacionada con operaciones de compraventa de inmuebles. ▪ Control y seguimiento de estado de expedientes con las distintas administraciones. ▪ Recepción de clientes y llamadas a la oficina. ▪ Interacción con el resto de áreas de la empresa (administración, contratación, contabilidad) para la gestión de los expedientes.