Administrative - (M/H/D)
hace 22 horas
El Prat de Llobregat
¿Tienes alta capacidad para la organización y te aseguras de que los procesos administrativos fluyan sin errores? ¿Disfrutas siendo el punto clave que conecta procesos, equipos y operaciones? Entonces queremos conocerte. OK Mobility es una compañía internacional especializada en soluciones de movilidad, con presencia en más de 15 países. Cada día trabajamos para ofrecer una experiencia excelente a nuestros clientes gracias al compromiso de un equipo diverso y apasionado por el servicio. Serás responsable de la gestión de los procesos de back office vinculados a las Stores de Cataluña y Levante, asegurando que la parte administrativa de la operativa se gestione de forma eficiente, precisa y alineada con nuestros procedimientos internos. Tu trabajo será clave para conectar procesos, equipos y operativa y contribuir al buen funcionamiento del día a día. Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas haciendo que todo encaje… queremos conocerte. • Gestionarás la parte administrativa y documental de la actividad de alquiler, incluyendo facturación, pedidos en SAP, revisión de ficheros y control de contratos e incidencias., • Realizarás el control y seguimiento de inventarios, tanto de flota como de accesorios y otros recursos necesarios para la actividad de las Stores., • Te coordinarás con diferentes departamentos internos para asegurar una gestión ágil y eficaz de los distintos procesos administrativos., • Gestionarás administrativamente accidentes, vehículos improductivos o abandonos, garantizando su correcto registro y seguimiento de acuerdo con los procedimientos establecidos., • Darás soporte a la operativa diaria de las Stores, colaborando con Infraestructuras, realizando gestiones con proveedores y ofreciendo apoyo puntual en mostrador cuando sea necesario., • Todo ello en un entorno dinámico y transversal, en el que estarás en contacto con diferentes equipos y tendrás una visión muy completa de nuestra operativa., • Formación en Administración o similar., • Nivel de inglés fluido., • Experiencia previa en posiciones administrativas o de back office, valorándose especialmente la experiencia en entornos operativos., • Conocimientos de gestión documental, facturación y control administrativo., • Valoraremos positivamente que tengas experiencia utilizando SAP y herramientas corporativas como SharePoint o JIRA., • Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, capaz de gestionar diferentes procesos de manera rigurosa., • Capacidad para coordinarte con distintos departamentos y adaptarte a un entorno dinámico., • Contrato inicial de interinidad, con opciones reales de estabilidad a largo plazo., • Jornada completa de lunes a viernes, con horario flexible de entrada y salida., • Plan de retribución flexible, con opciones como seguro privado de salud para ti y tus familiares, formación, tickets guardería o restaurante., • Formación a cargo de la compañía, además de acceso a una plataforma de formación con una amplia variedad de cursos., • Beneficios para empleados, incluyendo ventajas y descuentos en el alquiler de vehículos., • Formarás parte de un proyecto internacional, en un entorno multicultural y dinámico donde podrás colaborar con distintos equipos y seguir desarrollándote profesionalmente. Si quieres formar parte de una compañía internacional, dinámica y en constante crecimiento, donde cada día supone una nueva oportunidad para aprender y marcar la diferencia, te estamos esperando. ¿Todavía quieres saber más? Síguenos en nuestro Instagram @careersokmobility #J-18808-Ljbffr