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- Tobar Talent Solutions
Auxiliar Administrativo/ahace 13 días€18000–€20000 anualJornada completaTerrassaDesde Tobar-Consulting estamos buscando un perfil de Administrativo/a de Compras para dar soporte al responsable de compras y realizar las tareas asignadas para una empresa ubicada en Terrassa. Funciones principales · Realizar los pedidos de material al proveedor cuando el encargado de almacén le pase la solicitud de compras, cuando se le requiera desde producción, comercial o por parte del CEO. · Hacer un seguimiento de los pedidos y comprobar que llegan en el plazo acordado con el proveedor. · Actualizar el sistema informático cuando se rerquiera. · Actualizar los precios en el ERP, así como el excel de compras, previa aprobación del responsable de compras o del CEO. · Dar de alta o inactivar los artículos de compra en el ERP, cuando sea necesario. · Reclamar al proveedor cuando es necesario o bien por entrega tardía o bien por material defectuoso. · Mantener un contacto habitual con los proveedores en las gestiones del día a día. · Reportar al responsable de compras las incidencias importantes o aquellas que no han podido solucionarse todavía. · A final de mes, entrar los datos de stock que le facilite el responsable de almacén,en el programa informático y realizar el inventario mensual y que el responsable de compras pueda generar la información necesaria y repostarlo a contabilidad y finanzas y gerencia. · Solucionar las pequeñas incidencias del día a día, así como informar al responsable de compras de las que son más importantes. · Mantener el ERP y el excel con la información completa y actualizada. · Control y gestión de la aplicación de fichaje Sésame. · Cálculo y realizaciones de declaraciones de requisitos legales. · Actualización del SDR, cálculo y presentación de la DARI. · Cálculo y gestión de la compensación de la Huella de Carbono. · Actualización de la LOPD · Gestión, mantenimiento, pedidos, de servicios generales de la empresa. · Realizar las tareas administrativas que le asigne el responsable SIG, preparar documentación o actualizar datos requeridos. · Archivo de documentación. Calidad y medio ambiente · Mantener orden y limpieza en el lugar de trabajo. · Cumplir las normas de segregación de residuos. · Cumplir las buenas prácticas ambientales. · Conocer las normas de calidad establecidas y actuar de acuerdo con las instrucciones recibidas. · Aportar sugerencias y participar en la mejora continua de las actividades desarrolladas. · Garantizar la confidencialidad de la información, especialmente la que afecta a la protección de datos personales.
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